fbpx
contoh surat tagihan pembayaran bisnis

Penjelasan Lengkap Contoh Surat Tagihan Pembayaran

Contoh Surat Tagihan Pembayaran – Ketika membuat bisnis, salah satu hal yang sulit adalah saat menjalankan usaha itu sendiri.

Mulai dari membuat pelaporan keuangan usaha sampai manajemen persediaan barang.

Padahal saat membangun sebuah bisnis, hal yang terpenting adalah bagaimana produk itu bisa terjual dan berapa jumlah barang yang telah terjual kepada pembeli.

Tapi ada saat dimana ada pembeli kamu belum membayar produk yang sudah dibeli.

Nah maka dari itu untuk memudahkan kamu menerima pembayaran tersebut kamu membutuhkan surat atau dokumen resmi yang nantinya ditagih kepada pembeli.

Tandanya kamu butuh surat tagihan pembayaran.

Lalu apa itu surat penagihan pembayaran ?

Pengertian Surat Penagihan

Surat penagihan adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pemilik usaha kepada pelanggannya.

Tujuan dibuatnya surat tagihan pembayaran agar pelanggan kamu melakukan pembayaran atas barang yang telah dibeli namun belum dibayar oleh pembelinya.

Lalu, apa yang membuat pembeli tersebut tidak melakukan pembayaran ?

Terdapat dua faktor yang membuat mereka belum melakukan pembayaran ke kamu, pertama kemungkinan mereka terlalu sibuk mengurus usahanya.

Kedua, bisa juga pembeli mengulur-ulur waktu pembayaran.

Cara Membuat Surat Penagihan Pembayaran

Untuk membuat surat penagihan ada 8 komponen surat penagihan pembayaran dan kamu bisa menggunakan beberapa cara berikut ini :

1. Membuat Kop Surat

Langkah pertama yang bisa kamu lakukan saat membuat surat tagihan pembayaran adalah buat kop surat.

Berhubung surat penagihan ini merupakan dokumen resmi penjualan, maka harus menyertakan kop surat.

Sebab adanya kop surat penerima, pihak penerima bisa mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut.

2. Masukkan Tempat dan Tanggal dibuatnya surat 

Komponen penting dari pembuatan surat penagihan yaitu tempat dan tanggal.

Adanya tempat dan tanggal memberikan informasi kapan surat tersebut dibuat oleh usaha kamu.

3. Berikan Nomor, Perihal dan Lampiran 

Dikarenakan surat tagihan pembayaran ini merupakan salah satu dokumen resmi perusahaan, maka pada surat tersebut kamu masukkan komponen nomor, perihal, dan lampiran.

Baca juga :  4 Jenis Laporan Keuangan Sederhana Untuk Bisnis

4. Tulisakan Pihak yang Dituju

Ini merupakan komponen penting lainnya dari membuat surat tagihan yaitu menuliskan pihak yang akan dituju dengan jelas.

Tujuannya agar surat penagihan tersebut sampai kepada pihak yang tepat yaitu pihak pembeli barang.

5. Buat Pembuka, Isi, dan Penutup

Cara selanjutnya dengan membuat urutan, mulai dari pembuka, isi, sampai penutup.

Di bagian pembuka, kamu berikan ucapan salam pembuka dan kalimat pembuka.

Pada bagian isi kamu masukkan informasi terkait waktu jatuh tempo, jumlah invoice tunggakan, beri tahu jatuh tempo berikutnya harapannya agar pembiayaan dapat dibayarkan tepat waktu.

Bagian penutup, kamu ucapkan salam penutup dan terima kasih.

6. Jangan Lupa Masukkan Nama Pengirim 

Pada bagian akhir surat pembayaran, hal penting berikutnya yaitu menambahkan nama pengirim surat beserta tanda tangan pengirim.

Baca juga : Cara Membuat Faktur Penjualan Secara Manual, Mau yang Lebih Mudah ?

Contoh Surat Tagihan Pembayaran 

Berikut ini, contoh surat penagihan pembayaran yang bisa kamu gunakan pada bisnis.

contoh surat tagihan pembayaran bisnis

Tips Mudah Membuat Surat Tagihan Usaha

Kamu pengen buat surat tagihan pembayaran dengan mudah dan otomatis ?

Ya, kamu bisa menggunakan platform Jubelio Akunting untuk membantu kamu membuat surat tagihan secara otomatis.

Jadi, kamu enggak perlu buat lagi secara manual menulis masing-masing komponen.

Apalagi Software akuntansi Jubelio termasuk ke sistem omnichannel, kamu enggak cuma dapat laporan keuangan melainkan persediaan stok barang, sampai sistem manajemen gudang.

Ditambah Jubelio sudah terintegrasi ke semua channel penjualan, kamu bisa jualan offline dan online secara bersamaan dalam satu dashboard aja.

Mau urus bisnis cuma satu kali klik ? Kamu juga bisa coba buat akun GRATIS Jubelio dengan klik tombol di bawah ini.

Daftar Jubelio Gratis!

Kamu pengen tahu gimana cara kerja sistem Jubelio ?Caranya mudah, kamu ikut demo Jubelio setiap selasa dan kamis, klik “Ikut Jubelio Demo”.

Ikut Jubelio Demo

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

×