Sistem Manajemen Pergudangan – Sebagai pebisnis pasti kamu enggak mau kan susah mengurus persediaan barang dan membutuhkan tempat untuk menyimpan produk?
Kamu bisa coba menggunakan gudang untuk menyimpan stok barang. Tetapi, pengelolaan gudang tanpa sistem yang tepat dapat menyebabkan barang kamu berantakan.
Gudang memang bisa dikelola secara manual, namun ada sistem yang bisa digunakan untuk mempermudahnya yaitu sistem manajemen gudang atau warehouse management system (WMS).
Lalu, apa itu sistem manajemen gudang ?
Sistem manajemen pergudangan adalah sistem yang bisa kamu gunakan untuk mengelola barang masuk dan keluar, lalu sebagai tempat penyimpanan dan semua proses itu dilakukan di dalam gudang dengan pencatatan yang tepat.
Maka dari itu, manajemen pergudangan sangat penting bagi sebuah bisnis salah satu alasannya agar usaha kamu tidak mengalami kerugian.
Kerugian yang dimaksud adalah barang rusak, tidak tercatat ataupun hal-hal lainnya yang mengakibatkan perusahaan mengalami kerugian.
Selain menghindari kerugian, ada alasan lainnya kenapa sistem manajemen gudang penting, simak penjelasan berikut ini:
Baca juga : Contoh Laporan Stok Barang Gudang dan Cara Membuatnya
1. Membuat Informasi Lebih Akurat
Dengan menggunakan sistem manajemen gudang yang baik dan benar, kamu bisa membuat data yang akurat. Karena biasanya informasi gudang terkait dengan stok barang, data pembelian dan penjualan.
Kamu harus mengetahui data penjualan periode sebelumnya, data penjualan saat ini, dan forecast penjualan untuk periode berikutnya.
Karena data tersebut bisa kamu gunakan sebagai penentu forecast penjualan serta strategi pemasaran untuk mencapai target tersebut.
Hal ini sangat penting, karena pada saat proses penjualan, kamu dan para staff harus memastikan barang yang dikirim sesuai, fitur ini dimiliki oleh Jubelio WMS untuk membantu permasalahan gudang.
2. Membuat Perkiraan Persediaan
Kamu yang mempunyai usaha dengan penjualan yang tinggi pasti merasa takut apabila kekurangan persediaan barang, kan?
Nah, caranya kamu bisa membuat forecast persediaan barang dan itu tidak mudah karena kamu harus mengecek alur persediaan barang.
Kalo kamu tidak menggunakan sistem manajemen pergudangan maka bisa menimbulkan resiko kehilangan stok barang dalam jumlah kecil maupun besar.
3. Memisahkan Stok Barang Lama dan Baru
Dengan memisahkan stok barang baru dan lama berguna untuk melakukan perhitungan jumlah stok barang yang sudah terjual atau yang belum terjual.
Kalo kamu mencampurkan stok barang lama dan baru ke dalam satu tempat maka akan membuat kamu bingung untuk mencatat pemasukan dan pengecekan data stok barang.
Baca juga : 6 Aplikasi Manajemen Gudang Untuk Memudahkan Perhitungan Stok Barang
4. Melakukan Pengecekan Barang
Selanjutnya kamu mesti melakukan pengecekan barang secara berulang sebelum dimasukkan ke gudang.
Tujuannya apa sih? tujuannya agar kamu bisa mengidentifikasi barang yang mengalami kecacatan atau tidak layak jual, kesalahan produksi, dan kesalahan lainnya sebelum dimasukkan ke warehouse
Biasanya, usaha akan melakukan pengecekan kembali sebelum kamu memberikan kode barang untuk melihat apakah ada tidaknya barang yang dicatat dalam stok gudang.
5. Mengatur Tata Letak Gudang
Kalo kamu sudah menggunakan warehouse management system (WMS) atau sistem manajemen pergudangan, kamu juga menerapkan pengaturan tata letak gudang yang optimal.
Seperti yang dilakukan oleh salah satu brand logistik, ada study case dari Paxel dalam menggunakan sistem gudang Jubelio. Mereka berhasil menyelesaikan permasalahan mereka dalam meminimalisir kesalahan dan meningkatkan picker gudangnya menjadi lebih cepat dan efisien.
Sebelumnya, kamu harus tahu karakteristik stok barang dan selanjutnya kamu bisa mengatur layout gudang.
Kalo kamu masih kesulitan untuk mengetahui karakteristik stok barang dan bingung mengatur layout gudang sendiri.
Kamu bisa menggunakan platform yang sudah mengelola semuanya mulai dari gudang, stok barang, sampai laporan penjualan bisnis kamu.
Emang ada platform yang mengurus itu semua? Tentu aja ada, kamu bisa pakai platform Jubelio untuk membantu kamu kelola bisnis.
Jubelio menyediakan berbagai macam fitur yang sudah terintegrasi dengan jualan online maupun offline seperti akunting, persediaan barang, katalog, POS, Webstore, sampai gudang.
Semuanya sudah dilakukan secara otomatis dan kamu cukup mengurus segala urusan bisnis kamu dalam satu dashboard aja.
Dengan fitur warehouse management system (WMS), Jubelio kamu bisa mengontrol inventory secara akurat, kamu juga dapat membuat denah visual rak, dan masih banyak lagi.
Kalo kamu penasaran sama fitur sistem gudang Jubelio, kamu bisa klik tombol di bawah ini ya.
