Sebagian besar pebisnis pastinya pernah mengalami yang namanya persediaan stok barang habis atau terjadi overselling pada produk.
Salah satu penyebabnya dikarenakan kurangnya perkiraan persediaan barang atau bisa jadi karena tidak mengatur stok barang dengan tepat.
Tentunya kamu enggak mau mengalami permasalahan tersebut bukan ?
Nah, untuk meminimalisir terjadinya persediaan barang habis, kamu wajib mengetahui perputaran setiap barang mulai dari keluar masuknya barang.
Untuk mengetahui informasi tersebut kamu bisa menggunakan kartu stok barang atau yang disebut bin card.
Kalau kamu belum tahu apa yang dimaksud stock card atau kartu stok, berikut ini akan dijelaskan mengenai apa itu kartu stok barang, keuntungan, fungsi kartu stok, beserta contoh cara membuatnya melalui artikel di bawah ini.
Pengertian Kartu Stok Barang
Kartu stok barang adalah sekumpulan laporan atau pembukuan yang berisi mengenai pengeluaran dan pemasukan stok barang, biasanya dicatat di kertas atau melalui aplikasi.
Kartu stok barang bisa disebut stock card atau bin card.
Didalam kartu stok barang akan berisi informasi terkait penjualan, pemasukan, pengembalian, dan pemesanan barang sehingga bisa terlihat perputaran persediaan dengan sisa saldo.
Maka dari itu, jumlah persediaan fisik dengan pencatatan persediaan harus sama, apabila terjadi perbedaan antara keduanya, kamu harus mengecek permasalahan tersebut.
Adanya kartu persediaan barang tentunya akan memudahkan kamu dalam membuat laporan persediaan barang.
Keuntungan penggunaan kartu stok lainnya ialah dapat membantu menentukan nilai investasi sebuah produk, mengetahui permintaan pasar, hingga membantu memenuhi HPP.
Baca juga : Contoh Laporan Stok Barang Gudang dan Cara Membuatnya
Fungsi Kartu Stok Barang Dalam Manajemen Inventory
Salah satu fungsi kartu stok adalah mengatur atau mengelola setiap persediaan barang yang ada di gudang maupun toko kamu.
Dengan begitu bisnis kamu dapat berjalan dengan baik, seperti yang kita tahu produk pada usaha keberadaannya sangatlah penting.
Sebab, tanpa stok barang yang mencukupi, usaha kamu tidak bisa memproses pengiriman kepada konsumen apalagi kalau bisnis kamu mempunyai mobilitas yang tinggi sehingga wajib buat kartu stok.
Tujuannya untuk mempermudah kamu dalam membuat laporan stok barang.
Tapi, selain itu masih banyak fungsi kartu stok barang yang harus kamu ketahui, diantaranya :
- Melakukan pengelompokan serta penempatan barang di area yang tepat, untuk melihat aktivitas keluar dan masuk barang
- Perusahaan dapat mengetahui waktu melakukan pemesanan barang kembali
- Membantu mengendalikan inventory (inventory control)
- Sebagai database inventori dan audit
- Membantu auditor internal terkait ketersediaan stok barang.
Kamu udah tahu kan manfaat dari kartu stok bagi usaha kamu, biasanya orang akan membuatnya secara manual menggunakan excel tapi kamu udah bisa buatnya secara otomatis dengan Jubelio.
Contoh Kartu Stok Barang Excel
Berikut ini contoh kartu persediaan barang yang bisa kamu buat melalui excel.
Sebelum kamu membuatnya, aku akan menjelaskan mengenai informasi yang ada pada kartu stok barang, yaitu :
- Nama perusahaan
- Material name : Nama barang yang didata
- Material code : Kode Barang (SKU)
- Location : Lokasi gudang atau toko
- Maximum stock : Stok maksimum barang tersedia di gudang atau toko.
- Minimum Stock :Stok minimum yang harus tersedia didalam gudang
- Reorder : Nilai dimana kamu harus melakukan pemesanan barang
Baca juga : Manfaat Stock Opname Untuk Keberlangsungan Bisnis Kamu
Buat Kartu dan Laporan Stok Barang Otomatis
Kamu udah enggak perlu nih buat kartu persediaan barang secara manual menggunakan excel lagi, sekarang kamu dapat membuatnya secara otomatis di Jubelio.
Dengan platform Jubelio kamu udah bisa sinkronisasi stok barang hingga melakukan penyesuaian persediaan barang nih.
Tapi bukan cuma itu, selain mengelola persediaan barang kamu juga bisa mengelola pembukuan keuangan hingga sistem manajemen gudang (WMS) dalam satu sistem.
Kamu punya banyak toko ? Tenang, Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan offline dan online seperti marketplace, e-commerce, dan webstore.
Jadi, kamu bisa mengelola semua channel secara bersamaan dalam satu dashboard aja.
Apalagi ada hadiah Khusus untuk kamu yang ikutan Jubelio Demo bisa mendapatkan POTONGAN 20%, Daftar Jubelio sekarang juga!
