Nota Kontan – Salah satu faktor penting untuk keberhasilan dalam berbisnis adalah bukti transaksi.
Dengan adanya bukti transaksi tentu saja berhubungan langsung kepada konsumen yaitu memberikan kenyamanan untuk pelanggan kamu agar mereka ingin membeli produk kamu lagi.
Kenapa ? Sebab, tanpa adanya bukti transaksi pelanggan kamu tidak mempunyai kekuatan jika terjadi barang atau produk yang diterima dalam keadaan rusak.
Ada beberapa jenis bukti transaksi yang digunakan dalam berbisnis seperti nota debit, nota kredit dan nota kontan.
Nah, di artikel kali ini kita akan membahas mengenai apa itu nota kontan hingga bagaimana cara membuatnya di Excel maupun dilakukan secara otomatis.
Tanpa berlama-lama langsung kita simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Nota Kontan
Terdapat empat jenis nota dalam transaksi bisnis seperti nota kredit, nota debit, nota penjualan dan nota kontan. Kali ini kita akan membahas tentang apa itu nota kontan.
Apa yang dimaksud dengan nota kontan pada transaksi bisnis?
Nota kontan adalah bukti transaksi pembayaran untuk pelanggan, biasanya bukti transaksi pembayaran ini akan dikeluarkan oleh pemilik usaha ke pelanggan.
Nota ini juga langsung diberikan kepada pelanggan sehingga tidak ada transaksi yang dibayarkan saat jatuh tempo.
Kebanyakan pebisnis memakai nota penjualan dalam bentuk kertas tapi ada pula yang membuatnya secara manual misalnya melalui excel tujuannya agar tidak rusak atau hilang.
Hal yang perlu kamu ingat adalah nota penjualan dapat kamu dan pelanggan jadikan bukti transaksi selama ada tanda tangan yang bersangkutan seperti penjual.
Baca juga: Apa itu Nota Beserta Jenis dan Fungsinya Dalam Bisnis
Fungsi Nota Kontan Penjualan
Setelah kamu memahami apa itu nota kontan, kamu pun mesti memahami fungsi dari masing-masing nota yang ada pada transaksi jual beli.
Bukti transaksi yang terjadi pada bisnis kamu mempunyai fungsi dan dapat dijadikan sebagai dokumen acuan bagi usaha.
Seperti halnya nota kontan, dimana dokumen transaksi ini memiliki kegunaan, diantaranya :
- Sebagai alat bisnis untuk melakukan pengecekan ulang saat usaha kamu sedang membandingkan jumlah barang yang terjual sesuai pencatatan nota dengan jumlah barang secara fisik di gudang.
- Alat bukti transaksi yang sah bagi pelanggan
- Ada beragam informasi pembelian yang ditulis seperti harga, nama, jenis barang, dan lainnya.
Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Nota Penjualan
Sebelum kamu membuat nota kontan di excel, ada beberapa hal yang mesti kamu perhatikan, diantaranya :
- Hari dan tanggal keluarnya nota
- Nama usaha atau pemilik yang mengelola
- Jenis barang yang dijual ke pelanggan
- Jumlah produk yang dijual
- Total harga yang harus dibayarkan
- Terakhir, tanda tangan sebagai tanda yang sah
Cara Membuat Nota Kontan di Excel
Berikut ini cara membuat nota kontan di excel.
- Pada kolom C kamu bisa mengisinya secara manual tergantung dengan kode barang yang kamu tentukan.
- Berikutnya, pada kolom nama barang bisa kamu isi dengan menggunakan rumus excel berikut ini. =IFERROR(VLOOKUP(C10;DATA BARANG’!$B$3:$D$100,2,FALSE),””)
- Untuk kolom jumlah barang bisa kamu isi secara manual sesuai dengan produk yang terjual.
- Harga Satuan kamu bisa memakai formula excel ini : =IFERROR(VLOOKUP(C10;DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE),””)
- Total harga kamu bisa memasukkan rumus ini : =IFERROR(E10*F10,””)
- Pada kolom Grand Total kamu menjumlahkan total harga dengan formula =SUM(G10:G16)
- Kemudian dibagian diskon, kamu bisa menentukannya pakai rumus =IF(G17>=10000000,G17*20%,IF(G17>=1000000,G17*10%,0)).
- Terakhir, kolom total dikurangi dengan diskon kamu dapat memakai rumus excel =G18-G19
Contoh Nota Kontan Excel.
Mau Buat yang Lebih Mudah?
Ada banyak cara mudah untuk mencatat semua transaksi pada bisnis kamu, tidak hanya dengan cara manual melalui excel saja.
Untuk membuat nota penjualan juga tidak memerlukan kertas, ada cara yang sangat gampang yaitu menggunakan Jubelio.
Sebagai software akuntansi di Indonesia, Jubelio menawarkan kemudahan untuk kamu mengurus bisnis mulai dari laporan keuangan, laporan penjualan, sinkronisasi stok barang sampai sistem manajemen gudang.
Sekarang urus jualan juga lebih mudah sebab semua channel penjualan offline dan online kamu udah terintegrasi secara otomatis oleh Jubelio, kamu tinggal kelola bisnis hanya dalam satu dashboard aja.
Software akuntansi Jubelio masuk ke dalam sistem Omnichannel sehingga memudahkan kamu urus bisnis offline dan online seperti marketplace, e-commerce, social commerce, dan webstore.
Pengen coba Jubelio ? Caranya kamu bisa langsung daftar gratis sekarang dengan klik tombol DAFTAR JUBELIO.
