Kebanyakan pebisnis biasanya akan memperhatikan dan berfokus pada pengelolaan keuangan bisnis, mulai dari pencatatan laporan yang dilakukan secara berkala.
Padahal sebenarnya salah satu faktor keberhasilan sebuah bisnis dagang ialah bagaimana cara melakukan inventory control terhadap persediaan barang.
Terlebih lagi jika kamu memiliki usaha dagang yang penjualan produknya sudah cukup besar, tandanya kamu memerlukan sistem inventory.
Supaya mengurus ketersediaan barang di gudang lebih efisien dan efektif
Lalu, apa itu sistem manajemen inventory dan bagaimana cara praktis pengelolaan manajemen persediaan gudang.
Kamu bisa simak penjelasan lengkap terkait sistem inventory gudang berikut ini.
Pengertian Sistem Inventory
Sebelum, kita mengetahui lebih lanjut mengenai sistem inventory, kamu perlu memahami dulu apa itu inventory.
Inventory adalah sekumpulan barang atau bahan yang dimiliki sebuah bisnis untuk tujuan penjualan dan produksi barang.
Umumnya, inventori mencakup semua barang yang siap dijual, bahan baku yang digunakan dalam produksi, barang dalam proses produksi, dan barang jadi yang belum dijual.
Sedangkan sistem persediaan atau disebut juga sistem inventory adalah sebuah sistem yang mengatur data persediaan stok barang berkaitan dengan aktivitas persiapan hingga distribusi bisnis.
Penyetokkan barang pastinya mempunyai tujuan utama, dimana untuk menghindari terjadi overselling produk bagi pebisnis.
Dalam perhitungan persediaan barang ditentukan pada penggunaan sistem inventory gudang yang tepat.
Baca juga : Pentingnya Menerapkan Sistem Manajemen Gudang yang Tepat
Manfaat Sistem Inventory
Sebelum kamu memutuskan untuk menerapkan sistem manajemen inventori gudang, kamu wajib tahu dulu nih 3 manfaat sistem persediaan.
1. Menjaga Ketersediaan Barang
Fungsi inventory adalah mampu membantu kamu menjaga ketersediaan barang di gudang dan menghindari terjadinya overselling produk.
Manfaat ini sejalan dengan kualitas pelayanan yang kamu berikan kepada konsumen.
Maka dari itu penting bagi bisnis untuk memperhitungkan persediaan barang yang tepat.
2. Meningkatkan Penjualan
Dengan menjaga stok barang agar tidak kehabisan dan selalu tersedia, maka kamu bisa meningkatkan penjualan.
Tersedianya persediaan barang membuat kamu terlihat lebih profesional bagi pelanggan, sebab kamu selalu menyediakan barang yang dibutuhkan.
Selain itu, pelanggan bisa dengan cepat melakukan repeat order kepada usaha kamu.
3. Sebagai Alat Kontrol Stok Barang
Terakhir manfaat dari sistem inventory adalah digunakan sebagai alat kontrol penuh persediaan barang.
Dengan sistem manajemen inventori, kamu dapat melakukan inventory control dengan mudah dan cepat karena hanya melalui satu sistem.
Sistem inventory gudang membantu kamu untuk lebih mudah mengakses dan mengetahui setiap stok barang secara real time.
Kamu bisa menggunakan platform Jubelio untuk memudahkan kamu mengatur persediaan barang.
Tips Mudah Pengelolaan Persediaan Barang
Tentu saja tidak mudah untuk pebisnis melakukan perhitungan stok barang, terlebih bisnis kamu menjual barang dalam jumlah yang besar misalnya bergerak di bidang bisnis ritel.
Supaya pencatatan inventory barang lebih praktis, kamu bisa nih menerapkan ketiga tips mudah pengelolaan stok barang berikut ini.
1. Menata Barang dan Pemberian Nama
Cara mudah mengelola persediaan barang ialah dengan menata barang dan menempatkannya di penyimpanan gudang secara efisien dan efektif.
Lalu pisahkan barang sesuai dengan kategori jenis barang agar memudahkan kamu ketika mencari barang.
Caranya bisa memberikan label nama di setiap barang.
2. Membuat Pencatatan yang Jelas
Tips selanjutnya, kamu bisa membuat pencatatan yang rapi dan jelas.
Biasanya menggunakan buku stok barang atau kartu stok untuk mengetahui jumlah stok barang yang masuk dan keluar secara jelas.
3. Kenali Kebutuhan Bisnis
Sebelum kamu memutuskan untuk memakai software stok barang, kamu harus mengenali kebutuhan usaha apa aja.
Sebab, biasanya berbeda antara usaha skala besar dan skala kecil kebutuhan penggunaan sistem manajemen inventory.
Baca juga: 5 Cara Ampuh Kelola Sistem Manajemen Gudang yang Tepat
Cara Cepat Mengelola Stok Barang
Sekarang udah ada cara mudah dan cepat untuk menghitung persediaan barang yaitu hanya melalui satu platform.
Gunakan software Jubelio, kamu udah bisa mengetahui dan menjaga stok barang secara real time, karena stok barang sudah tersinkronisasi secara otomatis di semua toko online dan offline kamu.
Sebab, Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan offline maupun online seperti di marketplace, social commerce, dan webstore.
Jadi, kamu bisa mengelola penjualan secara bersamaan hanya melalui satu dashboard.
Bukan hanya mengurus stok barang tapi kamu juga bisa menyusun pembukuan keuangan, laporan penjualan, sampai manajemen pergudangan (WMS) dalam satu sistem.
Ada satu hal lagi, kamu bisa dapatkan DISKON KHUSUS 20% sistem Jubelio, caranya tinggal daftar Jubelio Demo sekarang juga!
