Administrasi karyawan secara manual yang sering error adalah alasan utama mengapa banyak perusahaan kini beralih menggunakan aplikasi HRIS (Human Resources Information System) guna meningkatkan efisiensi kerja tim HR.
Dengan sistem yang sudah terintegrasi, tim HR Anda dapat lebih fokus pada pengembangan dan strategi sumber daya manusia, tidak hanya terperangkap dalam urusan administratif rutin.
Berikut adalah 5 rekomendasi aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda pertimbangkan demi mendukung pertumbuhan bisnis lebih cepat.
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah aplikasi hris terbaik di Indonesia yang menyediakan software HRIS (absensi online, payroll, reimbursement, hingga performance review OKR/KPI) secara spesifik untuk membantu korporasi/perusahaan ternama.
KantorKu HRIS dapat mengatur seluruh proses administrasi HR secara otomatis, terintegrasi, dan meminimalkan risiko kesalahan.
Seluruh fungsi krusial dikemas dalam satu platform yang sangat user-friendly, menjadikannya pilihan ideal untuk berbagai jenis bisnis.
Beberapa keunggulan fiturnya meliputi:
Dashboard Absensi Pakai KantorKu HRIS
- Absensi online berbasis GPS & selfie: Menghilangkan kebutuhan akan perangkat fingerprint tambahan.
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, hingga berbagai potongan terhitung otomatis dan bisa ditransfer langsung ke rekening karyawan Anda.
- Performance Review: Mendukung proses evaluasi berbasis KPI (Key Performance Indicator) dan OKR (Objectives and Key Results) untuk hasil penilaian yang lebih objektif.
- Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengajukan izin cuti, mengakses slip gaji, dan memperbarui informasi diri mereka secara mandiri.
- Basis Data Karyawan Terpusat: Semua data penting tersimpan aman di cloud dan dapat diakses kapan saja Anda membutuhkannya.
- Reimbursement: Memastikan proses klaim biaya menjadi jauh lebih cepat dan transparan.
Selain fiturnya yang komprehensif, KantorKu HRIS unggul dalam kemudahan implementasi. Harganya pun cukup transparan, mulai dari Rp4.900 per karyawan/bulan tanpa ada biaya tersembunyi.
Mereka juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk jaminan keamanan data, dengan proses onboarding yang cepat, hanya dalam waktu tiga hari.
2. Workday
Workday dikenal sebagai solusi aplikasi HRIS (Human Capital Management) yang berbasis cloud yang terintegrasi penuh dan berfokus pada pengalaman pengguna.
Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan berskala menengah hingga enterprise yang membutuhkan sistem modern dengan kemampuan analitik data yang sangat kuat.
Fiturnya mencakup manajemen SDM, penggajian, perencanaan tenaga kerja, hingga manajemen keuangan dalam satu platform tunggal. Keunggulan Workday terletak pada antarmukanya yang intuitif dan kemampuannya untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih strategis.
Baca juga: 5 Aplikasi Bisnis Online Untuk Meningkatkan Penjualan Kamu!
3. GreatDay HR
GreatDay HR menonjolkan keunggulannya pada aplikasi mobile yang sangat praktis dan mudah digunakan oleh setiap karyawan Anda.
Proses absensi kini dapat dilakukan langsung melalui ponsel, dilengkapi dengan verifikasi selfie dan lokasi GPS.
Selain itu, aplikasi ini memfasilitasi pelaporan kegiatan harian, pengajuan klaim reimbursement, dan pengelolaan cuti, yang pada akhirnya sangat memperlancar komunikasi antara karyawan dan tim HR.
4. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors merupakan salah satu aplikasi HRIS yang dirancang untuk organisasi global dan perusahaan enterprise. Aplikasi ini unggul dalam modul talent management, mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, hingga perencanaan suksesi.
SAP SuccessFactors fokus pada peningkatan pengalaman karyawan dan integrasi yang mulus dengan sistem SAP lainnya, menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan yang mencari solusi HR komprehensif, skalabel, dan berbasis praktik terbaik internasional.
5. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi HRIS lokal yang fokus pada solusi efisiensi di lapangan, khususnya manajemen kehadiran dan aktivitas kerja.
Aplikasi ini mempermudah pencatatan absensi online dengan verifikasi biometrik (face recognition) dan GPS geo-fencing untuk memastikan akurasi lokasi.
Selain absensi, Hadirr juga memfasilitasi pelaporan shift kerja, timesheet karyawan, serta klaim reimbursement melalui aplikasi mobile yang sangat sederhana dan praktis.
Aplikasi ini sangat membantu perusahaan yang memiliki banyak karyawan mobile atau bekerja di berbagai lokasi berbeda.
*Artikel ini merupakan bentuk kerja sama antara KantorKu & Jubelio.
