Payroll setiap bulan seringkali menimbulkan berbagai kendala, terutama ketika tim HR masih harus menarik data absensi secara manual dari berbagai sumber.
Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
Jika terus dibiarkan, hal ini bisa berdampak pada efisiensi kerja hingga kepuasan karyawan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi payroll menjadi solusi yang lebih praktis.
Lantas, apa saja aplikasi payroll yang bisa digunakan perusahaan di Indonesia? Simak pembahasannya!
Apa itu Aplikasi Payroll?
Aplikasi payroll adalah sistem digital yang digunakan untuk mengelola proses penggajian karyawan secara otomatis.
Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan perhitungan gaji, termasuk menghitung potongan pajak, hingga iuran BPJS sesuai regulasi terbaru.
Sistem ini membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi saat menggunakan spreadsheet. Dengan aplikasi payroll, proses penggajian menjadi lebih cepat dan akurat.
Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik yang HR Wajib Gunakan
Payroll manual kerap menyita banyak waktu dan meningkatkan risiko eror. Tidak heran banyak perusahaan mulai beralih ke aplikasi payroll agar proses ini lebih efisien.
Mari simak rekomendasi aplikasi payroll terbaik untuk perusahaan di Indonesia:
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah aplikasi payroll yang terintegrasi dengan sistem HRIS. Aplikasi ini mampu menyederhanakan proses penggajian perusahaan secara otomatis.
Semua proses seperti absensi, BPJS, dan PPh21 sudah terhubung dalam satu sistem untuk dikerjakan secara otomatis sesuai regulasi terbaru
Platform ini sudah mengantongi standar keamanan ISO 27001 yang memastikan data karyawan dan payroll tetap aman dari risiko kebocoran.
Selain itu, tersedia fitur export data payroll ke sistem akuntansi untuk mempermudah pencatatan keuangan.
Dengan KantroKu HRIS, payroll dapat diproses otomatis mulai dari slip gaji hingga pembayaran hanya dengan satu klik tanpa biaya admin tambahan.
Adapun fitur lebih lanjut dari aplikasi payroll ini yaitu:
a. Data Migration Support
Tim membantu memindahkan seluruh data dari sistem lama ke sistem baru tanpa perlu input ulang manual. Proses ini memastikan transisi berjalan aman.
b. Multi-Payroll Cycle
Fitur ini memungkinkan konfigurasi beberapa siklus payroll dalam satu perusahaan secara paralel. Setiap cycle dapat memiliki aturan perhitungan dan jadwal pembayaran yang berbeda.
c. Perhitungan BPJS dan PPh 21
Aplikasi payroll ini menghitung PPh21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan secara otomatis. Perhitungan mengikuti status karyawan, PTKP, serta regulasi perpajakan terbaru.
4. Payroll Disbursement
Payroll disbursement engine memproses pembayaran gaji ke bank dan menghasilkan jurnal akuntansi secara otomatis. Semua output sudah terstruktur untuk integrasi ke sistem finansial perusahaan.
5. Slip Gaji Digital Otomatis
KantorKu HRIS memiliki aplikasi slip gaji online yang akan menghasilkan slip gaji digital secara otomatis setiap kali payroll selesai diproses.
Slip dapat diakses oleh karyawan secara individual melalui sistem dengan data yang sudah terenkripsi.
6. Admin Training
Tim HR diberikan pelatihan penggunaan sistem mulai dari input data hingga proses payroll. Ini memastikan tim dapat mengoperasikan sistem dengan mandiri.
7. Payroll Engine Fleksibel
Fitur ini memungkinkan pengaturan logika payroll yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan multi-branch maupun multi-entity. Semua perhitungan gaji dijalankan secara otomatis berdasarkan rule yang telah dikonfigurasi dalam sistem.
2. Deel
Deel merupakan aplikasi payroll yang memungkinkan perusahaan mengelola payroll dan kontrak karyawan global dalam satu sistem.
Platform ini kuat dalam aspek compliance dan otomatisasi pembayaran internasional. Kekurangannya adalah banyak fitur lanjutan yang dikenakan biaya tambahan.
3. Plane
Aplikasi payroll satu ini berfokus pada manajemen pembayaran global untuk startup dengan tenaga kerja remote.
Sistem ini menyederhanakan proses pembayaran dan dokumentasi contractor. Kekurangannya adalah belum sekomprehensif platform payroll all-in-one lainnya.
4. Square Payroll
Rekomendasi berikutnya yaitu Square Payroll yang terintegrasi dengan ekosistem Square POS untuk bisnis retail dan F&B.
Sistem ini mendukung payroll otomatis, tax filing, dan time tracking dengan setup yang sederhana. Namun, fleksibilitas fitur masih terbatas untuk kebutuhan perusahaan yang lebih kompleks.
5. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll merupakan aplikasi payroll yang pas untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks Accounting.
Sistem ini memudahkan sinkronisasi payroll dengan laporan keuangan perusahaan. Kekurangannya adalah biaya layanan yang relatif premium.
6. Remote People
Jika membutuhkan aplikasi payroll yang mempermudah pengelolaan tenaga kerja internasional, bisa pilih Remote People karena terintegrasi dengan sistem EOR.
Semua proses payroll dan kepatuhan di-handle dalam satu platform terpusat. Kekurangannya adalah pricing yang relatif mahal dibanding payroll software standar.
8. Paylocity
Paylocity merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan mid-sized dengan kebutuhan HR yang lebih kompleks.
Sistem ini menyediakan payroll automation, compliance, dan analytics dalam satu dashboard terintegrasi. Kekurangannya adalah harga dan kompleksitas fitur yang kurang cocok untuk bisnis kecil.
Hitung Gaji Karyawan Otomatis dengan KantorKu HRIS, Coba Gratis!
Semakin besar perusahaan, semakin kompleks pula proses penggajian yang harus dikelola secara tepat waktu.
KantorKu HRIS dapat membantu mengotomatiskan payroll sehingga prosesnya menjadi lebih cepat.
Anda bisa langsung book demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja. Selain itu, Anda juga dapat mengeksplor modul HR lain seperti absensi, rekrutmen, on-call management dan lainnya dalam satu platform terpadu.
Seluruh pengguna akan mendapatkan training gratis dan pendampingan dari product expert selama proses penggunaan!
*Artikel ini merupakan bentuk kerja sama antara KantorKu HRIS & Jubelio
