Aplikasi Stock Opname Barang dan Gudang Jubelio

1. Menyamakan stok fisik dengan stok di sistem
   Tujuan utama stock opname adalah memastikan jumlah barang yang tercatat di sistem benar-benar sesuai dengan kondisi nyata di gudang. Selisih stok bisa terjadi karena salah input, barang rusak, kehilangan, retur yang belum tercatat, atau proses keluar-masuk barang yang tidak sesuai.
   
   
2. Meningkatkan akurasi data untuk keputusan bisnis
   Semua keputusan operasional bergantung pada data stok seperti pembelian ulang (restock), perencanaan produksi, promo, hingga pengaturan kapasitas gudang. Stock opname memastikan keputusan tersebut berbasis data yang valid.
   
   
3. Mencegah risiko stockout dan overselling
   Dengan data stok yang akurat, bisnis bisa menghindari dua masalah besar yaitu:
   • Stockout: barang seharusnya ada, tapi ternyata kosong saat dibutuhkan.
   • Overselling: stok di sistem terlihat masih ada, padahal fisiknya habis sehingga pesanan gagal dipenuhi.
     
     
4. Menjaga laporan keuangan tetap sehat dan dapat dipercaya
   Kalau jumlah persediaan salah, maka laporan keuangan (nilai inventori) ikut salah. Stock opname membantu memastikan angka persediaan dalam laporan benar sehingga laporan lebih kredibel.
   
   
5. Mengontrol penyusutan dan mendeteksi kebocoran
   Stock opname membantu mengidentifikasi penyusutan (shrinkage) karena kehilangan, kerusakan, salah handling, atau potensi kecurangan. Dari sini bisnis bisa menindaklanjuti area yang bermasalah dan memperbaiki kontrol internal.
   
   
6. Menilai kualitas proses gudang dan SOP
   Selisih stok yang tinggi sering menjadi sinyal bahwa SOP gudang belum berjalan baik (misalnya penerimaan barang, picking, packing, transfer antar lokasi, atau pencatatan retur). Stock opname menjadi alat audit untuk mengukur kualitas proses gudang dari waktu ke waktu.
   
   
7. Memastikan pelayanan pelanggan tetap lancar
   Data stok yang benar berdampak langsung pada kepuasan pelanggan sehingga order diproses lebih cepat, pembatalan menurun, dan pengiriman lebih tepat waktu.

Karena selisih stok bisa bikin overselling, stok habis mendadak, laporan tidak akurat, sampai HPP / keuntungan jadi salah. Stock opname rutin membantu mencegah masalah itu sebelum terjadi.

Bisa. Anda dapat melakukan stock opname per gudang, memantau selisih per lokasi, dan memastikan stok tiap gudang tetap sesuai kondisi sebenarnya.

Bisa. Dengan scan barcode, proses hitung jadi lebih cepat, mengurangi human error, dan cocok untuk gudang dengan SKU banyak.

Ada. Aktivitas opname terekam (siapa, kapan, produk apa, selisih berapa), sehingga lebih aman dan mudah untuk tracking.

Bisa. Anda dapat mengatur role / permission sesuai dengan yang Anda tentukan.

Cocok. Justru bisnis kecil sering butuh kontrol stok yang rapi agar tidak kebocoran dan tidak rugi karena salah stok.

Bisa. Integrasi membantu stok di gudang otomatis sinkron dengan stok yang tampil di channel penjualan agar tidak overselling.

Ya tersedia. Jubelio akan memandu dari awal set up sampai implementasi, bahkan jika perlu bantuan saat penggunaan, customer support siap membantu menyelesaikan permasalahan Anda.