Dalam proses transaksi jual beli tentunya bukti transaksi pembayaran tidak boleh menjadi hal yang terlupakan oleh penjual maupun pembeli bukan?
Maka dari itu, peran kwitansi pembayaran sangatlah penting bagi keberlangsungan bisnis.
Mungkin sebagian dari kamu belum tahu pentingnya kwitansi bukti pembayaran, salah satu fungsi penting dari kwitansi yaitu sebagai alat bukti transaksi yang sah.
Dimana didalamnya terdapat tanda tangan pihak penjual yang bisa dijadikan sebagai bukti resmi terjadinya proses transaksi tersebut.
Untuk lebih lengkapnya kamu bisa membaca artikel ini sampai habis ya.
Apa Itu Kwitansi Pembayaran?
Kwitansi pembayaran adalah surat bukti atau dokumen penerimaan sejumlah uang maupun tanda bukti pembayaran.
Alat bukti pembayaran ini sangat penting bagi sebuah usaha karena jika tidak adanya kwitansi maka pengeluaran yang dilakukan dianggap tidak sah (ilegal).
Kwitansi bukti pembayaran mempunyai fungsi dan manfaat diantaranya sebagai alat bukti bagi pembeli bahwa ia telah menyerahkan sejumlah uang kepada penjual.
Selain itu, dapat dijadikan sebagai bukti untuk keperluan persidangan jika suatu saat terdapat masalah atas transaksi yang telah dilakukan.
Elemen Kwitansi Pembayaran
Untuk membuat kwitansi bukti pembayaran, kamu memerlukan beberapa elemen penting yang harus ada pada kwitansi pembayaran, diantaranya:
1. Nomor Kwitansi
Nomor kwitansi pembayaran bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan, umumnya nomor ini adalah nomor urutan dari kwitansi yang selama ini kamu buat.
Elemen ini penting, sebab berfungsi untuk memudahkan kamu mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi.
2. Sudah diterima dari
Bagian ini menyertakan nama lengkap orang atau perusahaan yang sudah menyerahkan uang.
Elemen tersebut digunakan ketika orang itu telah melakukan pembayaran dari transaksi yang dilakukan sebelumnya.
3. Jumlah Uang
Komponen kwitansi yang harus ada dalam bukti pembayaran adalah jumlah uang yang diberikan.
Nah, disini kamu bisa menuliskan huruf di bagian jumlah uang tujuannya agar orang tersebut lebih mudah mengetahui total besaran angka pada transaksi.
4. Jenis Produk
Penulisan jenis barang pada bukti pembayaran juga jangan sampai lupa kamu masukkan.
Komponen ini menandakan produk atau barang yang diserahkan kamu kepada pembeli.
Kamu bisa mengisinya dengan detail dan lengkap karena biasanya tersedia jarak yang cukup besar untuk mengisi informasi tersebut.
5. Stampel beserta Materai
Supaya kwitansi bukti pembayaran dapat dinyatakan sah dan legal, maka kamu memerlukan stampel atau cap yang biasanya disertai dengan materai.
Untuk penempatan komponen ini berada dibagian bawah kanan kwitansi pembayaran.
Baca juga: Kwitansi Pembayaran: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuat Otomatis
Cara Membuat Kwitansi Pembayaran
Langkah buat kwitansi pembayaran yang bisa lakukan menggunakan microsoft excel.
1. Kamu bukan microsoft excel terlebih dahulu, lalu buat format kwitansi dan ubat sheet 1 menjadi kwitansi.
2. Berikutnya tambahkan sheet lagi, kamu bisa berikan nama Data, selanjutnya kamu buat format data dan sesuaikan dengan yang dibuat admin.
3. Setelah kamu membuat sheet data, kembali lagi ke sheet kwitansi disana kamu masukkan nomor kwitansi dan disesuaikan datanya yang sudah dimasukkan ke sheet data. Misalnya admin 0001
4. Lalu, kamu masukkan rumus pada field yang nanti akan terisi secara otomatis.
Tanggal : = VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;3)
Sudah diterima dari : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;6)
Terbilang : =VLOOKUP(D11)&”rupiah”
Untuk Keperluan : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;5)
Uang Sejumlah : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;4)
Yang Menerima : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;2)
Contoh Kwitansi Pembayaran
Berikut ini contoh bukti kwitansi pembayaran excel dan format kwitansi pembayaran yang bisa kamu buat secara manual.
Baca juga : Apa Itu Nomor Invoice Beserta Cara Membuatnya
Cara Buat Kwitansi Pembayaran Otomatis, Pakai Ini!
Untuk cara membuat kwitansi pembayaran online, kamu bisa menggunakan platform Jubelio Akunting. Kamu udah bisa dapatkan bukti pembayaran secara otomatis di semua channel penjualan kamu.
Dengan Jubelio, semua channel penjualan kamu udah terintegrasi ke dalam satu sistem, jadi kamu bisa mengelola bisnis online maupun offline secara bersamaan dalam satu dashboard.
Plus, software akuntansi Jubelio sudah termasuk ke sistem omnichannel, kamu enggak cuma mengurus laporan keuangan aja tapi bisa mengelola stok barang sampai sistem manajemen gudang.
Penasaran gimana Jubelio bisa bantu bisnis kamu ? Yuk langsung aja buat akun GRATIS sekarang, caranya klik link di bawah.
