Mengelola stok barang secara efisien adalah kunci keberhasilan bisnis, baik dalam skala kecil maupun besar. Tanpa penghitungan stok yang akurat, bisnis bisa mengalami kelebihan atau kekurangan barang, yang berujung pada kerugian.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung stok barang dengan benar dan efisien, termasuk tips praktis serta tools yang bisa kamu gunakan.
Mengapa Penghitungan Stok Barang Penting?
Menghitung stok barang secara akurat bukan hanya soal mencatat jumlah produk, tapi juga menjadi dasar dalam mengambil keputusan penting bisnis. Berikut beberapa alasannya
1. Menghindari Kehabisan Stok (Stock Out)
Jika kamu tidak mengetahui jumlah stok secara pasti, kamu bisa kehabisan barang saat permintaan sedang tinggi. Ini berisiko membuat pelanggan kecewa dan beralih ke kompetitor karena produk yang mereka cari tidak tersedia.
2. Mengurangi Stok Berlebih (Overstock)
Terlalu banyak menyimpan barang yang tidak laku hanya akan membuat gudang penuh dan modalmu tertahan. Dengan penghitungan stok yang akurat, kamu bisa menjaga keseimbangan antara permintaan dan ketersediaan produk.
Baca juga: Apa Itu Stock Opname, Fungsi dan Waktu Pelaksanaannya
3. Mengetahui Produk Terlaris dan Kurang Laku
Data stok bisa menunjukkan produk mana yang paling cepat habis dan mana yang jarang dibeli. Informasi ini berguna untuk strategi restock, diskon, hingga menentukan produk mana yang harus dipromosikan atau dihentikan.
4. Memudahkan Pencatatan Keuangan
Stok barang termasuk dalam aset bisnis yang harus dicatat dengan rapi. Jika stok tidak akurat, maka laporan keuangan pun bisa bermasalah. Ini penting, terutama jika bisnismu sudah harus membuat laporan bulanan atau tahunan.
5. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Penghitungan stok yang terorganisir membuat alur kerja gudang jadi lebih cepat, mulai dari pengecekan, picking, packing, hingga pengiriman. Kamu dan tim tidak perlu lagi membuang waktu hanya untuk mencari produk yang hilang atau salah catat.
Cara Menghitung Stok secara Manual
1. Metode Periodik
Metode ini dilakukan dengan menghitung jumlah seluruh stok barang secara fisik di akhir periode tertentu, misalnya setiap akhir bulan atau akhir tahun. Biasanya digunakan oleh bisnis skala kecil atau yang belum memiliki sistem manajemen stok digital. Kelebihannya sederhana, namun kekurangannya adalah tidak bisa mengetahui pergerakan stok secara real-time.
2. Metode Perpetual (Berkelanjutan)
Berbeda dengan metode periodik, metode perpetual mencatat stok secara terus-menerus setiap kali ada transaksi barang masuk (pembelian) dan keluar (penjualan).
Pencatatan ini biasanya dibantu oleh software atau sistem POS. Keuntungannya, data stok selalu ter-update, sehingga kamu bisa memantau ketersediaan barang secara akurat kapan saja.
Baca juga: Apa Itu Sistem Inventory Gudang dan Cara Mudah Pengelolaannya
3. Stock Opname Fisik
Dengan stock opname fisik adalah proses mencocokkan jumlah stok barang fisik yang ada di gudang dengan data yang tercatat di sistem.
Stock opname dilakukan secara rutin, biasanya setiap bulan atau per kuartal, untuk menghindari selisih data akibat kesalahan input, kehilangan barang, atau kerusakan. Ini penting untuk memastikan keakuratan laporan keuangan dan keandalan data stok.
4. Menggunakan Rumus Perhitungan Stok
Cara lain yang bisa kamu lakukan adalah menggunakan rumus sederhana:
Stok Akhir = Stok Awal + Pembelian – Penjualan
Rumus ini cocok untuk menghitung stok dalam periode tertentu tanpa harus menghitung fisik setiap saat.
Meski tidak seakurat metode perpetual, cara ini tetap bisa digunakan untuk memperkirakan sisa stok dan menganalisis kebutuhan pembelian barang berikutnya.
Ingin Penghitungan Stok Lebih Cepat dan Otomatis?
Kalau kamu sudah merasa repot dengan penghitungan manual, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih pintar. Jubelio adalah aplikasi manajemen inventori dan omnichannel yang bisa membantu kamu:
✅ Menghitung stok secara otomatis
✅ Sinkron stok dari berbagai marketplace dan toko offline
✅ Menyediakan laporan stok real-time
✅ Terintegrasi langsung dengan sistem penjualan dan akuntansi
Tidak perlu ribet input manual! Coba demo gratis Jubelio sekarang lewat Whatsapp di bawah ini.
Tips Optimalkan Penghitungan Stok Barang
Supaya stok barang kamu bisa lebih optimal, kamu perlu melakukan beberapa tips ini:
1. Tetapkan Jadwal Stock Opname Rutin
Melakukan stock opname secara berkala sangat penting untuk memastikan data stok yang tercatat sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
Jadwal rutin ini bisa mingguan, bulanan, atau kuartalan, tergantung skala bisnis dan volume transaksi yang terjadi.
Dengan pengecekan yang konsisten, kamu bisa lebih mudah mendeteksi perbedaan data dan menghindari kerugian akibat kehilangan atau pencatatan yang salah.
2. Pisahkan Barang Berdasarkan Kategori
Mengelompokkan barang berdasarkan kategori seperti jenis produk, ukuran, atau tingkat perputaran akan membantu proses penghitungan menjadi lebih terstruktur dan cepat.
Dengan kategori yang jelas, staf gudang dapat lebih fokus dan tidak bingung saat melakukan pengecekan stok, sehingga kesalahan dalam pencatatan bisa diminimalisir.
3. Gunakan Barcode untuk Mempercepat Pencatatan
Teknologi barcode sangat membantu mempercepat proses input dan pengecekan stok barang.
Dengan barcode scanner, setiap transaksi masuk dan keluar barang dapat langsung tercatat secara otomatis, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat update stok real-time. Ini juga memudahkan pelacakan barang dalam jumlah besar.
4. Libatkan Tim Gudang dan Penjualan dalam Sistem Terintegrasi
Agar penghitungan stok lebih akurat, penting untuk melibatkan seluruh tim terkait, mulai dari gudang hingga penjualan, dalam satu sistem yang terintegrasi.
Dengan begitu, setiap perubahan stok akibat penjualan, retur, atau pengiriman langsung tercatat dan diperbarui secara otomatis. Komunikasi antar tim pun lebih lancar sehingga potensi kesalahan bisa diminimalkan.
Cara Menghitung Stok Barang di Gudang, Pakai Ini!
Menghitung stok barang memang penting, tapi akan jauh lebih efisien jika dilakukan dengan sistem yang tepat.
Dengan Jubelio, kamu tidak hanya bisa mencatat dan memantau stok secara otomatis, tapi juga mengelola pesanan, pengiriman, hingga laporan keuangan bisnis dalam satu platform terintegrasi.
Jika kamu ingin fokus mengembangkan bisnis tanpa repot urusan stok, mungkin sekarang saat yang tepat untuk mencoba solusi yang lebih praktis.
Jadi, kamu bisa hemat waktu, tenaga, dan biaya. Tidak hanya stok, tapi seluruh operasional bisnis kamu juga bisa terkelola dalam satu platform.
Paling penting, kamu bisa menggunakan Jubelio secara GRATIS! Tinggal klik tombol di bawah ini ya.
