Sering kesulitan mengatur pengeluaran operasional bisnis, seperti bayar supplier, berlangganan software, atau mengatur anggaran tiap divisi kantor? Jika semuanya masih dilakukan secara manual, seperti reimburse atau transfer satu-satu, bukan hanya bikin repot, tapi juga rawan bikin anggaran membengkak dan sulit diawasi.
Di sinilah corporate card hadir sebagai solusi cerdas. Dengan kartu kredit korporat ini, kamu bisa memberikan akses pembayaran yang fleksibel ke tiap divisi atau tim, tanpa kehilangan kontrol atas budget yang sudah ditentukan.
Untuk itu, berikut ini pembahasan mengenai apa itu corporate card, bagaimana cara kerjanya, apa saja manfaat yang bisa didapat, hingga rekomendasi kartu kredit korporat terbaik. Yuk, simak di sini!
Apa Itu Corporate Card?
Corporate card adalah kartu kredit pembayaran resmi atas nama perusahaan yang dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan operasional bisnis.
Kartu kredit korporat ini memungkinkan karyawan membayar kebutuhan bisnis tanpa perlu menggunakan dana pribadi ataupun sistem reimburse yang cenderung memakan waktu dan berbelit. Semua pengeluaran bisa dilakukan langsung dengan kartu atas nama perusahaan.
Selain itu, corporate card juga memiliki fitur yang memang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti pengaturan batas pemakaian berdasarkan karyawan atau divisi, laporan pengeluaran yang detail, hingga pemantauan transaksi secara real-time.
Dengan begitu, perusahaan bisa tetap hemat, tertib, dan mudah dalam memonitor pengeluaran bisnis.
Rekomendasi Corporate Card Terbaik
Berikut beberapa corporate card terbaik yang wajib kamu pertimbangkan:
1. Paper Horizon Card
Tampilan Paper Horizon Card (Sumber: Paper.id)
Paper Horizon Card adalah kartu kredit korporat dari Paper.id yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengatur keuangan dengan cara yang lebih praktis dan efisien. Dengan biaya penggunaan yang terjangkau dan kemudahan dalam melakukan berbagai transaksi, kartu ini cocok digunakan untuk berbagai kebutuhan operasional perusahaan.
Dengan menggunakan Paper Horizon Card, proses pencatatan keuangan menjadi lebih rapi dan terstruktur. Salah satu keunggulan utamanya adalah kemampuan untuk memisahkan pengeluaran bisnis dari keperluan pribadi, sehingga arus kas lebih jelas dan proses pencocokan data keuangan (rekonsiliasi) bisa dilakukan dengan cepat dan akurat.
Berikut beberapa kelebihan yang bisa kamu dapatkan dari Paper Horizon Card:
- Atur anggaran sesuai kebutuhan: Perusahaan bisa menetapkan batas pengeluaran untuk tiap tim dan mengaktifkan atau menonaktifkan kartu sesuai kebijakan internal.
- Nama perusahaan di kartu: Kartu dapat dicetak atas nama PT atau CV, yang memberikan kesan profesional saat bertransaksi dengan rekan bisnis.
- Cashback 0,5% untuk transaksi digital: Dapatkan cashback dari pembayaran ke platform seperti Google Ads, Meta Ads, atau Slack.
- Tempo pembayaran hingga 60 hari: Membantu perusahaan mengelola arus kas dengan lebih leluasa.
- Biaya transaksi rendah: Nikmati efisiensi dengan biaya hanya 0,4% untuk setiap transaksi lewat Paper.id.
- Satu dashboard untuk semua transaksi: Semua aktivitas keuangan perusahaan bisa dipantau dari satu tampilan dashboard yang mudah digunakan.
- Rekonsiliasi otomatis: Transaksi langsung tercatat secara digital, sehingga proses pencocokan data jadi lebih cepat dan minim kesalahan.
Secara keseluruhan, Paper Horizon Card adalah solusi modern yang memudahkan perusahaan dalam mengatur dan mengontrol pengeluaran. Mau coba dan rasakan sendiri manfaatnya? Klik di sini untuk info lengkapnya!
Baca Juga: 8 Corporate Card Terbaik, Mudah Diajukan dan Cocok untuk Bisnis!
2. BCA Visa Corporate
Kartu BCA Visa Corporate adalah pilihan yang cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang ingin sistem pembayaran bisnisnya lebih praktis dan fleksibel.
Berikut beberapa manfaat yang ditawarkan:
- Akses informasi secara online: Limit dan riwayat transaksi bisa diakses dengan mudah melalui KlikBCA Bisnis.
- Asuransi perjalanan: Dapat perlindungan hingga Rp600 juta jika membeli tiket perjalanan menggunakan kartu ini.
- Jangkauan luas: Bisa digunakan di lebih dari 65.000 merchant lokal dan jutaan merchant internasional yang menerima Visa.
Sayangnya, ada biaya yang perlu diperhatikan, seperti denda keterlambatan 1% (maksimal Rp100 ribu), biaya cetak ulang kartu Rp50 ribu, serta potensi biaya tambahan lainnya.
3. BRI Corporate Card
Kartu korporat dari BRI ini dirancang untuk mempermudah pembayaran operasional perusahaan, termasuk perjalanan bisnis. Salah satu kelebihannya adalah masa jatuh tempo yang cukup panjang.
Keunggulan lainnya:
- Jatuh tempo 25 hari: Perusahaan punya waktu 25 hari setelah tagihan dicetak untuk menyelesaikan pembayaran, memberi ruang untuk mengatur arus kas dengan lebih baik.
- Auto-payment: Tagihan rutin seperti listrik atau internet bisa dibayarkan otomatis, jadi lebih praktis.
Meski begitu, ada biaya tambahan seperti notifikasi transaksi online sebesar Rp7.500 dan pengiriman e-statement sebesar Rp5.000.
Baca Juga: Begini Bedanya Kartu Kredit Korporat dan Bisnis, Kamu Wajib Tahu!
Manfaat Menggunakan Corporate Card
Kartu kredit korporat menawarkan berbagai manfaat untuk pemilik bisnis. Beberapa di antaranya:
1. Pengeluaran lebih terorganisir
Corporate card membantu mencatat semua pengeluaran operasional perusahaan, seperti pembelian bahan baku, langganan software, hingga biaya perjalanan, secara otomatis. Dengan begitu, kamu bisa lebih mudah mengevaluasi kebiasaan belanja perusahaan dan menyusun anggaran dengan lebih tepat.
2. Anggaran lebih mudah dikontrol
Kamu bisa mengatur batas pemakaian kartu untuk tiap karyawan atau divisi sesuai kebutuhan bisnis.
Menurut studi dari Ramp (2023), 77% perusahaan mencatat peningkatan kepatuhan karyawan terhadap aturan keuangan setelah menggunakan corporate card. Artinya, pengeluaran jadi lebih transparan dan sesuai kebijakan internal perusahaan.
3. Terhubung langsung ke sistem akuntansi
Setiap transaksi dengan corporate card bisa langsung tercatat di software akuntansi, sehingga mengurangi kesalahan input manual dan mempercepat proses pelaporan keuangan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Corporate Card
Sebelum menentukan corporate card untuk bisnismu, ada beberapa hal penting yang sebaiknya kamu pertimbangkan:
1. Fitur yang ditawarkan
Pastikan kartu menyediakan fitur yang mendukung kebutuhan perusahaan, seperti pengaturan limit pengeluaran, laporan transaksi secara langsung, atau kontrol anggaran yang bisa disesuaikan.
2. Manfaat tambahan seperti reward dan diskon
Beberapa kartu menawarkan cashback, poin belanja, atau potongan harga untuk transaksi tertentu. Ini bisa sangat berguna kalau bisnis kamu sering melakukan transaksi dalam jumlah besar.
3. Biaya dan ketentuan pembayaran
Perhatikan dengan cermat biaya tahunan, bunga, dan biaya administrasi lainnya. Memahami ini bisa membantu kamu menghindari biaya tak terduga yang bisa membebani keuangan perusahaan.
4. Jangka waktu pembayaran yang fleksibel
Pilih kartu dengan tenggat pembayaran yang sejalan dengan arus kas bisnis kamu, supaya pengeluaran tidak mengganggu kelancaran operasional.
Baca Juga: Kartu Kredit Bisnis vs Kartu Kredit Pribadi, Mana yang Terbaik untuk Usaha?
Demikian penjelasan mengenai corporate card secara lengkap. Dengan kartu kredit korporat ini, kamu tetap tertib, efisien, dan hemat dalam mengatur pengeluaran operasional. Mulai dari pembelian rutin, langganan software, hingga perjalanan bisnis, semuanya bisa dipantau dan dikontrol dalam satu sistem yang terintegrasi.
Dengan pilihan corporate card yang ada, kamu bisa menyesuaikan fitur, biaya, dan fleksibilitas sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu. Jangan biarkan proses manual bikin keuangan bisnis jadi berantakan, saatnya beralih ke corporate card dan rasakan kemudahannya!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Jubelio
