Jenis-Jenis Stock Opname Barang – Kamu pernah merasa usaha kamu tidak memiliki penghasilan yang tidak sesuai dengan persediaan stok barang?
Itulah pentingnya ada stock opname dimana barang fisik akan disesuaikan dengan persediaan yang ada di gudang.
Bisa jadi masalah tersebut diakibatkan dari perbedaan omset pendapatan dan stok barang kamu miliki, misalkan aja ada barang yang mengalami kerusakan.
Tapi kamu enggak perlu khawatir, karena sekarang udah ada software stok barang sehingga kamu lebih mudah melakukan penghitungan persediaan barang.
Mungkin sebagian dari kamu, ada yang belum menggunakan aplikasi persediaan barang sehingga masih melakukan perhitungan manual.
Kamu bisa nih menerapkan salah satu dari jenis stok opname barang di bawah ini dan disesuaikan juga dengan kebutuhan usaha kamu.
Jenis Stock Opname Gudang
Dalam melakukan penghitungan persediaan barang yang tepat maka kamu membutuhkan informasi terkait kapan waktu yang tepat untuk stock opname barang disesuaikan pada produk yang kamu jual.
Nah, ada 3 jenis stock opname yang harus kamu pahami jika ingin usaha kamu berjalan dengan baik.
1. Daily Stock Taking
Jenis pertama ada daily stock taking adalah jenis stock opname yang dilakukan setiap hari, tujuannya untuk memastikan stok barang selalu tersedia.
Salah satu kelebihan dari jenis stok opname ini yaitu kamu dapat mengetahui total persediaan barang yang akurat setiap waktunya.
Ditambah produk yang mengalami kerusakan dan menyebabkan kerugian usaha dapat diminimalisir.
Usaha yang cocok menerapkan bentuk stock opname daily seperti minimarket dengan begitu mereka juga dapat menerapkan sistem metode FIFO (first in first out).
2. Periodic Stock Verification
Periodic stock taking adalah salah satu jenis penghitungan barang biasanya dilakukan dengan perhitungan quarter atau kuartal.
Setiap usaha memiliki jangka perhitungan barang sendiri misalkan ada yang 2 quarter dengan perhitung setiap 6 bulan sekali dilakukan stock opname barang.
Biasanya waktu yang diperlukan untuk melakukan penghitungan stok barang sekitar 1 sampai 2 hari.
Metode ini sering digunakan oleh pebisnis yang menjual produk atau barang berharga maupun yang harganya mahal.
Saat melaksanakan stock opname ini jumlah barang fisik akan dimasukkan ke pencatatan inventory.
Lalu, disertakan keterangan mengenai keadaan barang contoh barang rusak atau lecet.
Keuntungan metode periodik dapat dilakukan oleh pebisnis yang mempunyai usaha kecil atau menengah karena produk yang dijual juga belum terlalu banyak dan pembukuan inventory akurat.
Sayangnya, cara ini dapat menghabiskan waktu kamu dan dapat menghambat kinerja penjualan kamu.
3. Annual Stock Taking
Usaha yang menggunakan metode annual stock taking biasanya menjual barang yang tahan lama dan tidak mudah rusak seperti pakaian, sepatu, dan lainnya.
Perhitungan stock opname ini dilakukan setiap satu tahun sekali yaitu pada akhir tahun saat tutup buku laporan keuangan bisnis.
Maka dari itu, jika bisnis kamu menjual barang yang memiliki waktu kadaluarsa, tidak cocok bila memakai bentuk stok opname ini.
Dari kegiatan stok opname ini, bisa kamu jadikan sebagai antisipasi pada periode berikutnya.
Misalkan saat awal tahun kamu menemukan masalah terkait produk atau barang maka di periode berikutnya kamu bisa mengantisipasi permasalahan tersebut untuk meminimalisir kejadian serupa kedepannya.
Gunakan Teknologi Pada Persediaan Barang / Stock Opname dari Jubelio
Ada cara yang lebih otomatis, namun sebelum jauh membahas toolsnya, kamu harus tahu terlebih dahulu cara melakukan stok opname yang benar dan aplikasi ini akan mempercepat prosesnya.
Untuk melakukan stok opname barang secara otomatis dan mudah, kamu bisa memanfaatkan penggunaan teknologi seperti aplikasi stok barang atau aplikasi stock opname.
Sebagai platform omnichannel di Indonesia, Jubelio menghadirkan fitur persediaan barang agar kamu mengetahui persediaan stok barang secara akurat setiap waktunya.
Lalu, apa aja sih fitur Jubelio yang bisa membantu pebisnis?
Sync Stock Otomatis & Kelola Banyak Gudang
Pantau dan perbarui stok secara real-time di seluruh channel penjualan. Kamu juga bisa mengatur beberapa gudang sekaligus.
Proses Pesanan dari Seluruh Channel Penjualan
Kelola semua pesanan dari marketplace, website, toko fisik, dan channel lainnya dalam satu sistem. Proses order jadi lebih cepat dan status pesanan lebih mudah dipantau.
Stok Opname
Cek kesesuaian antara stok yang tercatat di sistem dengan jumlah barang fisik di gudang. Fitur ini membantu bisnis menemukan selisih persediaan lebih awal.
Duplikat Stok Opname
Buat salinan dari proses stok opname sebelumnya untuk mempercepat pengecekan berikutnya. Tim gudang bisa melanjutkan proses dengan data yang sudah tersedia, sehingga tidak perlu mengisi ulang dari awal.
Sistem Manajemen Gudang (WMS)
Kelola aktivitas gudang dari penerimaan barang, penyimpanan, pemindahan, hingga pemenuhan pesanan dengan visibilitas yang lebih jelas.
Import Penyesuaian Persediaan
Lakukan penyesuaian stok dalam jumlah besar dengan template yang sudah disediakan. Kamu bisa menggunakan template stok akhir untuk memasukkan jumlah stok terbaru atau template stok delta untuk menginput selisih perubahan stok.
Internal Transfer
Pindahkan barang antar lokasi penyimpanan dalam satu gudang dengan lebih terstruktur. Fitur ini membantu mengoptimalkan kapasitas ruang, mempercepat proses picking, menjaga keseimbangan stok, dan mendukung kualitas penyimpanan barang.
Atur Semua Produk Sekaligus
Kelola informasi produk seperti deskripsi, harga, dan promo dari satu tempat. Setiap perubahan dapat langsung diperbarui ke berbagai toko, sehingga data produk lebih konsisten di semua channel penjualan.
Stok Cadangan
Amankan sejumlah stok dalam periode tertentu untuk kebutuhan khusus seperti promo, pesanan prioritas, atau penjualan di channel tertentu. Dengan stok cadangan, bisnis bisa mengurangi risiko kehabisan barang dan overselling.
Integrasi POS & Website Ecommerce
Satukan data penjualan dari toko fisik dan toko online dalam satu dashboard. Owner bisa melihat performa transaksi offline, pesanan website, hingga pergerakan stok di semua channel secara lebih menyeluruh.
Laporan Penjualan Lengkap
Dapatkan laporan penjualan, performa marketplace, produk terlaris, channel penjualan, hingga pembukuan otomatis yang lebih detail dan terintegrasi. Data ini membantu bisnis mengevaluasi strategi penjualan dan mengambil keputusan dengan lebih cepat.
Mau gunakan Sistem Aplikasi Stok Barang atau Aplikasi Stok Opname dari Jubelio? Caranya mudah kamu bisa langsung daftar GRATIS!
