Sebagai pebisnis, Anda pasti menginginkan pembukuan yang rapi dan terstruktur untuk memantau kesehatan finansial perusahaan Anda. Nah, neraca lajur atau trial balance menjadi salah satu tools penting yang dapat membantu Anda memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan balance.
Dengan adanya neraca lajur, Anda bisa lebih mudah mendeteksi kesalahan pencatatan dan mendapatkan overview yang komprehensif tentang posisi keuangan bisnis Anda dalam satu dokumen.
Mari kita bahas lebih detail tentang neraca lajur dan bagaimana instrumen akuntansi ini dapat menjadi game changer dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Apa Itu Neraca Lajur?
Neraca lajur atau trial balance adalah sebuah spreadsheet yang akan membantu Anda sebagai pebisnis untuk menyusun dan memantau laporan keuangan perusahaan dengan lebih terstruktur.
Dokumen ini berfungsi sebagai alat untuk memeriksa kebenaran pencatatan debit dan kredit dalam setiap transaksi di general ledger atau buku besar Anda.
Dengan format yang terdiri dari kolom-kolom sistematis, neraca lajur akan memudahkan Anda untuk meringkas dan memahami seluruh aktivitas keuangan perusahaan dalam satu periode.
Meskipun bukan merupakan bagian dari jurnal atau buku besar permanen, neraca lajur menjadi perangkat penting yang membantu Anda dalam mempersiapkan jurnal penyesuaian dan laporan keuangan secara lebih akurat.
Perbedaan Neraca Lajur dengan Laporan Keuangan Lainnya
- Neraca lajur atau trial balance merupakan dokumen kerja yang membantu Anda dalam memastikan keseimbangan antara debit dan kredit dalam general ledger, berfungsi sebagai alat verifikasi sebelum menyusun laporan keuangan final.
- Income statement atau laporan laba lebih fokus pada aspek profitabilitas bisnis Anda, yang mana di dalamnya akan menampilkan perbandingan antara pendapatan dan beban dalam periode waktu tertentu untuk mengetahui apakah usaha Anda menghasilkan keuntungan atau kerugian.
- Cash flow statement atau laporan arus kas akan fokus dalam memberikan gambaran tentang pergerakan uang dalam bisnis Anda, yang dapat membantu Anda dalam memahami kemampuan perusahaan dalam mengelola likuiditas dan memenuhi kewajiban jangka pendek.
Baca juga: Cara Membuat Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Manfaat Membuat Neraca Lajur
1. Memudahkan pemeriksaan balance
Neraca lajur akan membantu Anda memastikan semua transaksi keuangan dalam kondisi balance. Dengan format yang sistematis, Anda dapat dengan cepat mendeteksi jika ada ketidaksesuaian antara sisi debit dan kredit dalam pembukuan.
2. Mempercepat penyusunan laporan keuangan
Sebagai working paper, neraca lajur akan menyediakan data lengkap yang Anda butuhkan untuk menyusun financial statements.
Hal tersebut akan menghemat waktu karena semua informasi sudah terorganisir dengan baik dalam satu dokumen.
3. Membantu menemukan kesalahan pencatatan
Dengan neraca lajur, Anda dapat lebih mudah melakukan cross-check dan menemukan error dalam pencatatan transaksi. Setiap ketidakseimbangan akan langsung terlihat dan bisa segera dikoreksi.
Format neraca lajur yang komprehensif memungkinkan Anda untuk melakukan analisis keuangan dengan lebih efektif.
4. Mempermudah analisis keuangan
Anda bisa melihat overview kondisi keuangan bisnis dan membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat.
5. Mendukung proses audit
Neraca lajur menjadi dokumen pendukung yang sangat penting saat proses audit berlangsung. Auditor dapat dengan mudah melacak dan memverifikasi setiap transaksi keuangan dalam bisnis Anda.
Cara membuat neraca lajur dan contohnya
Bagi Anda pemilik bisnis, pembuatan neraca lajur sebaiknya dilakukan dengan aplikasi akuntansi yang memiliki fitur lengkap dari laporan keuangan hingga laporan neraca seperti Accurate Online.
Namun tidak ada salahnya untuk mengetahui cara membuat neraca lajur secara manual, Untuk membuat neraca lajur yang akurat, Anda perlu mengikuti tahapan berikut:
- Siapkan worksheet dengan 8 kolom utama: nomor akun, nama akun, neraca saldo (trial balance), jurnal penyesuaian (adjusting entries), neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance), laba rugi (income statement), dan neraca (balance sheet).
- Masukkan saldo awal dari buku besar (general ledger) ke kolom neraca saldo, pastikan total debit dan kredit seimbang.
- Catat seluruh jurnal penyesuaian yang diperlukan pada kolom adjusting entries.
- Hitung neraca saldo setelah penyesuaian dengan menggabungkan nilai dari neraca saldo dan jurnal penyesuaian.
Contoh Format Neraca Lajur
Dalam contoh di atas, (D) menunjukkan sisi Debit dan (K) menunjukkan sisi Kredit. Pastikan setiap kolom memiliki jumlah debit dan kredit yang seimbang untuk memastikan akurasi pencatatan Anda.
Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat dan Cara Memilihnya
Aplikasi Akuntansi Sebagai Solusi Pencatatan Neraca Keuangan Bisnis
Sebagai pebisnis yang ingin berkembang, memahami neraca lajur atau trial balance merupakan langkah penting dalam mengelola keuangan bisnis Anda.
Untuk mempermudah pembuatan neraca lajur dan laporan keuangan lainnya, Anda dapat memanfaatkan software akuntansi Accurate Online yang telah dipercaya oleh lebih dari 500.000 pengguna.
Keunggulan Accurate Online semakin lengkap dengan integrasi bersama Accurate POS, aplikasi kasir digital yang memudahkan Anda mengelola penjualan dan inventori.
Tidak hanya itu, Accurate juga bisa diintegrasikan dengan Bliss, loyalty program digital yang siap membantu Anda meningkatkan retensi pelanggan melalui sistem poin dan reward yang terintegrasi.
Untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang transformasi digital bisnis, Accurate juga akan menyelenggarakan event ATALKS Level Up 2024 pada Selasa, 5 November 2024 di Thamrin Nine Ballroom Jakarta.
Event ini akan menghadirkan pembicara profesional seperti Darwin Tjoe (Founder Accurate) dan berbagai tokoh bisnis terkemuka lainnya yang akan berbagi wawasan tentang implementasi AI dan transformasi digital dalam bisnis.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapatkan early bird ticket dengan diskon hingga 30%.
Segera daftarkan diri Anda untuk #growandlevelup bersama komunitas pebisnis yang berpikiran maju. Klik link ini untuk mendaftar sekarang juga!
*Artikel ini hasil kerja sama Accurate dan Jubelio
Sebagai pebisnis yang peduli pada kelancaran operasional yang lebih efisien. Jubelio hadir dengan platform omnichannel yang mengintegrasikan sistem penjualan, manajemen inventory, sampai kelola gudang dalam satu dashboard.
Dengan berbagai fitur lengkap, mulai dari manajemen pesanan, katalog produk, balas chat pelanggan, sampai buat website, kamu bisa gunakan Jubelio.
Tertarik mengetahui lebih lanjut? Klik tombol di bawah ini dan mulai optimalkan bisnis bersama Jubelio!
