Dalam menjalankan sebuah usaha, pastinya banyak transaksi yang dilakukan pada bisnis kamu untuk keperluan pembelian atau pembayaran barang.
Maka dari itu, ada komponen penting untuk membantu kamu dalam pengelolaan keuangan usaha ialah bukti transaksi pembelian barang.
Bukti transaksi tersebut disebut juga dengan nota pembelian barang atau jasa.
Bahkan masih ada sebagian pebisnis yang menganggap kalau nota sebagai hal yang tidak terlalu penting bagi kebutuhan usaha padahal keberadaan nota sangat penting.
Oleh karena itu, pelaku usaha wajib menyimpan setiap bukti transaksi pembelian barang sebagai dokumen yang sah dalam transaksi bisnis.
Mau tahu apa yang dimaksud dengan nota pembelian beserta bagaimana cara membuat nota secara otomatis ?
Apa Itu Nota Pembelian
Nota pembelian adalah bukti transaksi pembelian barang yang dilakukan antara penjual dengan pembeli saat transaksi berlangsung dan transaksi dilakukan secara tunai.
Setelah transaksi berakhir, penjual akan memberikan bukti transaksi pembelian tersebut kepada pihak pembeli.
Biasanya nota pembelian terdiri dari 2 atau 3 lembar, dimana yang satu akan diberikan kepada pembeli dan satu lagi akan disimpan oleh penjual.
Nota pembelian dikeluarkan dan dibuat oleh pihak penjual setelah mereka menerima produk atau barang yang telah dibeli.
Tujuan disimpannya nota pembelian tersebut agar memudahkan proses pencatatan laporan keuangan usaha.
Oleh sebab itu, para pebisnis harus menyimpan bukti transaksi pembelian barang ini sebagai bukti untuk keperluan data keuangan.
Fungsi Nota Pembelian
Adapun kegunaan utama dari nota pembelian adalah bukti pembayaran yang sah pada pencatatan laporan keuangan usaha agar bisa berjalan dengan lancar.
Selain itu, masih ada lagi fungsi nota pembelian barang lainnya, diantaranya:
1. Membantu Pebisnis Dalam Mengaudit Keuangan
Bukti transaksi pada nota pembelian barang memiliki fungsi sebagai alat koreksi untuk dicocokkan antara transaksi yang terjadi dengan bukti transaksi yang ada.
Apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan keuangan, kamu bisa mengecek nota yang sudah disimpan.
Sebab, nota berperan sangat penting terhadap kelancaran arus kas perusahaan kamu.
2. Memudahkan Proses Aktivitas Keuangan
Nota akan selalu diperlukan dalam setiap aktivitas bisnis.
Jika sewaktu-waktu bukti pembayaran pembelian barang ini dibutuhkan kamu bisa menyampaikannya cepat, karena membantu proses pekerjaan agar lebih cepat.
Dari bukti transaksi tersebut, kamu sebagai pebisnis lebih mudah membuat laporan pencatatan keuangan apabila didukung bukti transaksi yang jelas.
3. Laporan Keuangan Lebih Lancar
Supaya proses pencatatan keuangan lebih lancar, kamu mesti menggunakan nota sebab bukti transaksi pembelian tersebut dianggap sah.
Baik transaksi kecil maupun besar pada transaksi penjualan wajib memakai nota pembelian sebagai alat bukti pembelian barang yang jelas dan resmi.
Maka dari itu, hadirnya nota pembelian sangatlah penting bagi setiap keperluan bisnis.
Baca juga : Apa Itu Invoice Pembayaran Beserta Cara Pembuatan Otomatis
Perbedaan Nota Penjualan dan Pembelian
Lalu apa bedanya nota pembelian dengan nota penjualan ?
Seperti yang kita ketahui nota pembelian adalah sebuah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual saat proses jual beli dan diberikan saat sudah menerima barang tersebut.
Sedangkan nota penjualan adalah bukti transaksi yang dilakukan oleh kedua belah pihak antara penjual dan pembeli.
Keduanya akan diberikan jika transaksi dilakukan secara tunai kepada pembeli.
Contoh Nota Pembelian
Untuk buat bukti pembayaran pembelian barang, kamu bisa membuat nota pembelian word atau melalui excel.
Berikut ini contoh nota pembelian excel yang dapat kamu gunakan sebagai bukti transaksi pembelian untuk bisnis.
Baca juga : Nota Debit (Debet): Pengertian, Cara Membuat, dan Contohnya
Cara Membuat Nota Pembelian Otomatis
Sekarang kamu udah enggak perlu khawatir lagi.
Kamu bisa membuat nota pembelian secara otomatis hanya melalui platform Jubelio.
Dengan Jubelio, kamu bukan cuma membuat nota pembelian saja tapi dapat bikin semua bukti pembayaran seperti faktur maupun invoice pun bisa dibuat otomatis.
Selain buat bukti transaksi, kamu juga dapat mengurus laporan keuangan (akuntansi), sinkronisasi stok barang, sampai sistem manajemen gudang (WMS) dalam satu sistem.
Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan, mulai dari penjualan offline maupun online (marketplace, e-commerce, dan webstore) secara bersamaan di satu dashboard.
