Sistem Manajemen Gudang (WMS) memiliki salah satu proses penting dalam proses inbound atau barang masuk. Proses tersebut, yaitu proses penempatan. Mungkin kamu mengenalnya dengan sebutan putaway. Sudah nggak asing, dong?
Putaway adalah proses terakhir dalam urutan barang masuk (inbound). Penempatan barang ke raknya masing-masing dilakukan setelah tim gudangmu selesai melakukan penerimaan barang.
Manajemen gudang yang baik tercermin dari perpindahan barang dan stok otomatis ke lokasi gudang sesuai yang direncanakan. Proses putaway ini memastikan bahwa barang yang kamu terima tersimpan dengan baik.
Sebagai pebisnis, kamu pasti tau bahwa dengan melakukan penempatan ke rak maka akan berpengaruh pada inventory (persediaan). Persediaan di gudangmu baru akan bertambah setelah dilakukan penempatan ini.
Baca Juga: Atur Nomor Rak agar Penyimpanan Stokmu Lebih Efisien! – Jubelio
Ketika kamu ingin bisnismu tumbuh dan berkembang, tentu kamu akan mencari cara apa pun untuk tercapainya target tersebut.
Tentunya dengan cara yang mudah, efektif, dan efisien untuk dilakukan. Pasti terpikirkan dalam benakmu untuk melakukan strategi tertentu supaya gudangmu dapat dioptimalkan sebagai tempat penempatan barang.
Muncul kesadaran untuk meningkatkan penggunaan ruang untuk penyimpanan dan semakin fokus dengan barang di gudang, yaitu putaway.
Putaway adalah istilah yang digunakan dalam manajemen gudang yang mengacu pada proses penyimpanan barang ke lokasi yang tepat setelah diterima.
Proses ini sangat penting untuk memastikan barang mudah ditemukan ketika diperlukan dan meningkatkan efisiensi operasional gudang.
Tapi apa yang dimaksud putaway? Kamu bisa simak penjelasan lengkapnya di artikel ini.
Apa Itu Putaway?
Putaway adalah proses yang terjadi setelah barang diterima di gudang. Barang-barang tersebut harus ditempatkan di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan, berdasarkan kategori produk, jenis barang, atau strategi tertentu yang digunakan dalam manajemen gudang.
Adapun manfaat dari proses putaway yang efisien, diantaranya:
- Penghematan Waktu: Barang dapat ditemukan dengan cepat saat proses picking.
- Optimalisasi Ruang: Pemanfaatan ruang gudang menjadi lebih efisien.
- Pengurangan Risiko Kesalahan: Sistem otomatis mengurangi potensi kesalahan manusia dalam penempatan barang.
Mengapa Putaway Penting?
Proses put away dalam gudang sangat penting karena berhubungan langsung dengan efisiensi penyimpanan dan pengelolaan stok barang.
Sebab, dengan proses putaway yang efisien membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari barang, meningkatkan kecepatan pengiriman, dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang.
Put away adalah proses menempatkan barang yang baru diterima di lokasi penyimpanan yang tepat di dalam gudang.
Sistem manajemen gudang (WMS) biasanya digunakan untuk memantau dan mengatur proses putaway ini.
Berikut beberapa alasan mengapa proses putaway sangat penting bagi bisnis.
1. Optimalisasi Ruang Gudang
Put away memastikan barang disimpan di lokasi yang paling efisien, memaksimalkan penggunaan ruang gudang. Dengan penempatan yang strategis, gudang dapat menampung lebih banyak barang tanpa kesulitan dalam mencari ruang penyimpanan.
2. Akses Mudah dan Cepat
Barang yang diletakkan di tempat yang benar akan lebih mudah diakses saat diperlukan, terutama untuk barang dengan perputaran tinggi. Hal ini mempercepat proses pengambilan barang (picking), sehingga meningkatkan produktivitas operasional.
3. Pengurangan Risiko Kesalahan
Penempatan barang yang terorganisir mengurangi risiko kesalahan saat pengambilan atau pengiriman, yang bisa terjadi jika barang-barang ditempatkan secara acak atau tidak teratur.
4. Peningkatan Akurasi Inventaris
Proses put away yang sistematis membantu menjaga akurasi stok. Dengan penempatan yang tepat dan pencatatan yang akurat, perusahaan dapat memantau ketersediaan barang secara real-time dan mengurangi kesalahan perhitungan stok.
5. Keamanan Barang
Proses put away juga penting untuk memastikan barang-barang sensitif atau berisiko disimpan di lokasi yang aman dan sesuai, seperti produk yang mudah pecah atau yang memerlukan kondisi khusus seperti suhu tertentu.
Secara keseluruhan, put away berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional gudang, menjaga ketertiban stok, dan meminimalkan biaya serta waktu yang dihabiskan untuk mencari barang.
Strategi Penempatan Tepat untuk Gudangmu
Beberapa strategi ini mungkin cocok untuk kamu terapkan di saat penempatan!
1. Ketersediaan Stok
Ketersediaan stok menjadi acuan utama bagi bisnismu. Stok yang tersimpan di rak gudang dan statusnya tersedia akan mempercepat proses pesanan pelangganmu. Dengan demikian, tersedianya stok akan menguntungkanmu ketika ada pesanan masuk dari pelanggan.
2. Menghindari Kerusakan Barang
Selain untuk menambahkan ketersediaan stok, penempatan barang ke gudang sjuga untuk menghindari kerusakan. Hal yang bisa saja terjadi jika barang tersebut tidak disimpan pada tempat yang benar. Berkaitan dengan itu, barang yang sudah ada di rak gudangmu tentunya barang yang kondisinya bagus atau lolos QC pada saat penerimaan. Kondisi barang yang baik akan meningkatkan kepuasan pelangganmu, loh!
3. Mengategorikan Rak
Pastikan rak sudah sesuai dengan kategorinya. Maksud kategori di sini, yaitu setiap barang ditempatkan sesuai jenisnya. Misalnya, baju diletakkan di rak khusus baju atau makanan ringan diletakkan di rak khusus makanan. Penempatan barang sesuai jenisnya di tiap rak akan memudahkan kamu nantinya saat pengambilan barang.
4. Memperlebar Jarak masing-masing rak
Setiap rak sangat perlu untuk diperhitungkan. Usahakan jarak antar rak A dengan B dan seterusnya tidak terlalu dekat, tetapi juga tidak terlalu jauh. Mengapa demikian? Jarak yang pas akan mempemudah pergerakan saat petugas gudangmu saat menempatkan barang. Bayangkan jika petugas membawa barang ke setiap rak dengan jarak seperti di gang senggol? Huft, sudah pasti akan terhambat mobilisasi penempatan barang tersebut.
5. Mempersingkat Proses Penempatan
Semakin sedikit alur dari proses penempatan, semakin kecil pula risiko yang akan diterima. Tidak perlu banyak tahapan, di Jubelio hanya perlu scan barang yang akan ditempatkan dan juga rak, penempatan barang selesai.
Dengan singkatnya proses penempatan, barang akan lebih terawat sehingga pelangganmu akan mendapatkan barang dengan kondisi baik serta berkualitas.
Sekarang kamu tahu dong, kalau ternyata proses putaway di dalam gudang sangatlah penting. Bisa dibilang, putaway adalah bagian integral dari manajemen gudang yang membantu meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan kinerja operasional.
Dengan menggunakan sistem yang tepat, putaway dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, yang pada akhirnya meningkatkan layanan kepada pelanggan.
Tertarik dengan strateginya? Lakukan 5 strategi putaway tersebut demi kelancaran bisnismu. Nah, di sini Jubelio bisa membantumu mempermudah putaway di gudangmu, loh! Kalau kamu mau lebih mengetahui lebih jelas mengenai putaway di Jubelio, tinggal klik tombol di bawah ini ya.
