Dalam menjalankan bisnis, pengelolaan produk menjadi salah satu hal penting yang perlu diperhatikan. Produk perlu dikelola stoknya, nama, kategori, variasi, deskripsi, harga dan ketersediaannya di berbagai channel penjualan.
Jika pengelolaan produk masih dilakukan secara manual, bisnis berisiko mengalami kesalahan data, stok tidak sesuai, hingga proses operasional yang kurang efisien.
Oleh karena itu, aplikasi manajemen produk hadir sebagai solusi untuk membantu bisnis mengatur seluruh informasi produk secara terpusat.
Apa itu Aplikasi Manajemen Produk?
Aplikasi manajemen produk adalah aplikasi atau sistem yang digunakan untuk mengelola seluruh data produk informasi, aktivitas, dan proses yang berkaitan dengan produk dalam sebuah bisnis.
Data tersebut bisa meliputi nama produk, kode produk, SKU, kategori, harga, stok, deskripsi, foto, variasi produk, supplier, hingga status produk.
Contohnya sebuah toko menjual sepatu di Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, website, dan toko offline.
Tanpa aplikasi manajemen produk, tim harus mengubah data produk satu per satu di setiap channel. Jika ada perubahan harga, stok, atau deskripsi, prosesnya bisa memakan waktu dan rentan salah.
Dengan aplikasi manajemen produk, semua informasi produk bisa dikelola dari satu sistem. Jadi, bisnis memiliki satu sumber data yang lebih konsisten dan mudah dikontrol.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Manajemen Produk Bagi Bisnis
Berikut manfaat menggunakan aplikasi manajemen produk untuk bisnis yang mengelola banyak SKU, banyak variasi produk, atau menjual di banyak channel seperti marketplace, website, dan toko offline.
1. Data produk lebih rapi dan terpusat
Semua informasi produk tersimpan dalam satu sistem seperti nama produk, SKU, kategori, harga, stok, foto, deskripsi, berat, dimensi, dan variasi produk.
Dengan data yang terpusat, tim tidak perlu lagi mencari informasi dari banyak file Excel, chat, atau dokumen terpisah.
2. Mengurangi kesalahan input data
Aplikasi manajemen produk membantu mengurangi kesalahan tersebut karena data lebih terstruktur dan bisa dikontrol dari satu tempat.
3. Mempercepat proses update produk
Ketika ada perubahan harga, stok, foto, atau deskripsi, tim bisa memperbaruinya lebih cepat.
Tanpa aplikasi, update produk harus dilakukan satu per satu di setiap channel. Dengan aplikasi manajemen produk, proses update bisa lebih efisien apalagi jika bisnis menjual di banyak marketplace.
4. Membantu mengelola stok lebih akurat
Aplikasi manajemen produk biasanya terhubung dengan sistem inventory. Jadi, bisnis bisa mengetahui stok yang tersedia, stok hampir habis, atau stok kosong.
Manfaatnya, bisnis bisa menghindari overselling dimana kondisi ketika produk masih tampil tersedia padahal stok sebenarnya sudah habis.
5. Memudahkan pengelolaan variasi produk
Produk yang memiliki banyak variasi seperti warna, ukuran, rasa, model, atau paket bisa dikelola lebih mudah.
Contohnya, satu produk kaos memiliki variasi warna hitam, putih, dan navy, serta ukuran S, M, L, dan XL. Setiap variasi bisa memiliki SKU, harga, dan stok masing-masing.
6. Membuat harga lebih terkontrol
Bisnis bisa mengatur harga produk termasuk harga normal, harga promo, harga reseller, harga grosir, atau harga khusus untuk channel tertentu.
Ini membantu mencegah perbedaan harga yang tidak disengaja antar marketplace atau antar toko.
7. Mendukung penjualan multi-channel
Untuk bisnis yang berjualan di banyak tempat, aplikasi manajemen produk membantu menjaga data produk tetap konsisten di semua channel.
Misalnya produk yang sama dijual di Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, website, dan toko offline. Dengan sistem yang baik, data produk lebih mudah disinkronkan.
8. Meningkatkan efisiensi kerja tim
Tim operasional, admin marketplace, gudang, dan marketing bisa bekerja dengan data yang sama. Ini membuat koordinasi lebih mudah karena semua tim mengacu pada informasi produk yang sama.
9. Memudahkan pencarian dan pengelompokan produk
Produk bisa dikelompokkan berdasarkan kategori, brand, supplier, status, atau jenis produk.
Hal ini memudahkan tim untuk mencari produk tertentu, membuat laporan, mengatur katalog, atau menentukan produk mana yang perlu dipromosikan.
Rekomendasi Aplikasi Manajemen Produk Terbaik dan Populer untuk Bisnis
1. Jubelio
Pertama yang paling direkomendasikan untuk mengelola produk untuk bisnis khususnya retail yaitu aplikasi manajemen produk Jubelio.
Jubelio membantu bisnis mengelola data produk, stok, harga, pesanan, hingga laporan dalam satu sistem terintegrasi.
Dengan dukungan omnichannel, seller dapat menghubungkan aktivitas penjualan dari marketplace, ecommerce, social commerce, website, hingga toko offline melalui satu dashboard yang saling tersinkronisasi.
Fitur Jubelio Manajemen Produk
Manajemen Produk Katalog
Kelola seluruh informasi produk dalam satu sistem mulai dari nama produk, SKU, kategori, deskripsi, variasi, hingga foto produk agar data katalog lebih rapi dan mudah digunakan di berbagai channel penjualan.
Upload Massal Produk
Produk yang sudah siap dijual dapat diunggah ke berbagai channel penjualan terintegrasi secara massal. Proses ini membantu tim menghemat waktu bagi bisnis yang memiliki banyak SKU atau sering menambahkan produk baru.
Manajemen Harga Produk
Atur harga jual, diskon, promo, hingga buku harga yang berbeda berdasarkan kategori produk atau tipe customer. Fitur ini memudahkan bisnis menjalankan strategi harga yang lebih fleksibel untuk kebutuhan retail, grosir, reseller, maupun customer tertentu.
Sinkronisasi Stok Produk
Seluruh data persediaan dapat dikelola dari satu platform dan tersinkronisasi otomatis ke setiap channel penjualan. Saat ada transaksi masuk, stok akan ikut terupdate sehingga risiko overselling bisa diminimalkan.
Monitoring Stok Real-Time
Pantau kondisi stok secara real-time dari jumlah stok tersedia, produk terlaris, stok menipis, perkiraan stok habis, hingga stok yang sedang dalam proses pemesanan. Dengan data ini, bisnis bisa lebih cepat mengambil keputusan pembelian ulang atau distribusi barang.
Stok Opname
Lakukan pengecekan antara stok fisik di gudang dengan data yang tercatat di sistem. Proses ini membantu mendeteksi selisih stok lebih awal, meminimalkan potensi kehilangan barang, dan menjaga akurasi data persediaan.
Pengaturan Minimum Stock / Safety Stock
Tentukan batas minimum persediaan untuk setiap produk agar bisnis memiliki acuan kapan harus melakukan restock. Fitur ini membantu menjaga ketersediaan produk agar penjualan tidak terhambat karena stok habis.
Notifikasi Stok Menipis
Sistem dapat memberikan peringatan otomatis ketika jumlah stok suatu produk sudah mendekati batas minimum. Dengan begitu, tim bisa segera melakukan tindakan sebelum produk benar-benar kehabisan stok.
Multi Warehouse
Kelola stok dari lebih dari satu gudang dalam satu dashboard terpusat. Fitur ini sangat membantu bisnis yang memiliki beberapa lokasi penyimpanan, cabang, atau titik distribusi.
Integrasi POS, Website & Marketplace
Hubungkan transaksi dari toko offline, website, dan berbagai marketplace ke dalam satu sistem. Semua data penjualan, stok, dan pesanan dapat berjalan lebih sinkron sehingga operasional bisnis menjadi lebih efisien.
Data Laporan Produk
Setiap pergerakan produk terekam secara otomatis di dalam sistem, mulai dari penjualan, perpindahan stok, hingga performa produk. Laporan ini membantu bisnis membaca tren penjualan, mengevaluasi produk yang kurang bergerak, dan mengambil keputusan berbasis data.
Dengan fitur yang lengkap, Jubelio dapat menjadi solusi manajemen produk untuk bisnis yang ingin mengelola operasional retail secara lebih efisien, terintegrasi, dan mudah dikembangkan.
Kamu juga bisa mencoba aplikasi manajemen produk Jubelio secara GRATIS sekarang juga untuk melihat bagaimana sistem ini membantu pengelolaan produk bisnis kamu.
2. Zoho Inventory
Zoho Inventory dapat menjadi pilihan software manajemen produk dan inventory berbasis cloud untuk bisnis yang ingin mengelola stok, produk, pesanan, hingga penjualan multi-channel secara lebih terpusat.
Platform ini membantu bisnis mengatur data SKU, variasi produk, kategori, informasi stok, hingga proses pemenuhan pesanan dalam satu sistem.
Dengan sistem berbasis cloud, tim dapat memantau aktivitas inventory dari mana saja selama terhubung dengan internet.
Bagi bisnis online, distributor, retail, maupun seller marketplace, pengelolaan produk yang tersebar di banyak channel sering membuat data stok sulit dikontrol.
Risiko seperti stok tidak sinkron, pesanan terlambat diproses, hingga kesalahan pencatatan bisa muncul ketika operasional masih berjalan secara manual atau terpisah.
Melalui Zoho Inventory, bisnis dapat membuat alur pengelolaan produk dari pencatatan barang, pemantauan stok, pengelolaan order, sampai analisis performa produk.
Zoho embantu bisnis mengelola SKU, variasi produk, kategori, deskripsi, dan informasi produk dalam satu dashboard.
Mendukung integrasi dengan berbagai platform e-commerce dan channel penjualan online, sehingga produk dan stok dapat tersinkronisasi secara lebih otomatis di beberapa tempat penjualan.
Memantau pergerakan stok secara real-time, mulai dari stok masuk, stok keluar, hingga ketersediaan barang. Fitur ini membantu bisnis mengurangi risiko stockout, overselling, dan keterlambatan restock.
Kelola proses pesanan mulai dari order masuk, pembuatan invoice, packing, hingga shipping dalam satu sistem.
Selain itu, juga ada laporan penjualan, stok, dan performa produk yang dapat digunakan untuk membaca tren permintaan.
3. Odoo
Odoo merupakan platform ERP terintegrasi yang dapat digunakan untuk mengelola produk, inventory, penjualan, pembelian, produksi, akuntansi, hingga e-commerce dalam satu ekosistem bisnis.
Sebagai sistem ERP, Odoo cocok untuk bisnis yang membutuhkan pengelolaan operasional secara lebih menyeluruh. Setiap proses dapat saling terhubung dari pencatatan produk, pemantauan stok, transaksi penjualan, pengadaan barang, produksi, sampai laporan keuangan.
Dalam pengelolaan produk dan inventory, Odoo membantu bisnis mencatat stok secara real-time, melacak histori pergerakan barang, serta mengatur stok di beberapa gudang.
Manajemen produk Odoo dapat terhubung dengan inventory, sales, purchase, manufacturing, dan accounting.
Odoo memiliki karakter open-source yang memungkinkan bisnis melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan. Sistem ini dapat disesuaikan dengan alur kerja perusahaan.
Perlu diperhatikan juga, Odoo umumnya membutuhkan proses konfigurasi dan penyesuaian yang cukup mendalam. Implementasinya bisa memerlukan waktu, tim teknis, atau partner pendukung agar sistem benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis.
4. Ukirama
Ukirama merupakan software ERP berbasis cloud yang dapat digunakan untuk membantu bisnis manufaktur mengelola proses produksi, bahan baku, dan barang setengah jadi.
Platform ini dirancang untuk bisnis yang membutuhkan kontrol terhadap alur produksi seperti pencatatan bahan masuk, proses produksi, hasil barang jadi, sampai pemantauan biaya produksi dapat dikelola dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dalam bisnis manufaktur, kesalahan dalam menghitung kebutuhan bahan baku, biaya produksi, atau stok setengah jadi bisa berdampak langsung pada margin keuntungan.
Melalui Ukirama, bisnis dapat memantau proses produksi dengan lebih transparan, sehingga setiap penggunaan bahan, hasil produksi, dan biaya yang muncul dapat ditelusuri dengan lebih jelas.
Ukirama mampu membantu bisnis mengelola proses produksi berdasarkan batch, sehingga setiap hasil produksi dapat dilacak berdasarkan periode, jumlah bahan yang digunakan, biaya yang muncul, dan output yang dihasilkan.
Ada juga pencatatan tanggal kadaluwarsa produk, sehingga cocok untuk bisnis yang mengelola barang dengan masa simpan tertentu seperti makanan, minuman, kosmetik, atau produk berbasis bahan baku sensitif.
Dalam proses produksi, terkadang ada produk sampingan atau hasil tambahan yang perlu dicatat. Fitur ini membantu bisnis memantau output produksi secara lebih akurat agar tidak ada hasil produksi yang terlewat dari pencatatan.
Data produksi dapat terhubung dengan aktivitas pembelian bahan baku, penjualan produk, dan pencatatan akuntansi.
Selain fitur sistem, Ukirama juga didukung proses pelatihan untuk membantu bisnis menyesuaikan alur kerja dengan kebutuhan operasional.
5. Cin7
Cin7 merupakan software manajemen produk dan inventory berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola katalog produk, SKU, stok, pesanan, gudang, hingga penjualan multi-channel dalam satu sistem terpusat.
Platform ini banyak digunakan oleh bisnis e-commerce, seller marketplace, distributor, wholesaler, hingga retail omnichannel yang membutuhkan kontrol lebih rapi terhadap produk di berbagai channel penjualan.
Bagi bisnis yang memiliki ribuan SKU, banyak variasi produk, serta alur penjualan dari marketplace, website, toko fisik, dan B2B commerce, pengelolaan inventory bisa menjadi semakin kompleks.
Cin7 membantu bisnis mengelola produk, stok, dan order dari berbagai channel penjualan dalam satu dashboard. Data yang tersinkronisasi secara real-time membantu tim menjaga konsistensi informasi produk di marketplace, website, toko offline, maupun channel B2B.
Bisnis dapat mengatur ribuan SKU, variasi ukuran, warna, kategori, bundling, hingga struktur produk yang kompleks.
Cin7 juga mendukung pengelolaan stok dan gudang mulai dari warehouse tracking, barcode scanning, kontrol stok, hingga transfer inventory antar gudang.
Ada juga dashboard analytics membantu bisnis memantau performa produk, tren penjualan, inventory turnover, hingga kebutuhan forecasting.
Data ini dapat digunakan untuk menentukan strategi restock, mengevaluasi produk yang kurang bergerak, dan mengoptimalkan persediaan agar lebih sehat.
6. NetSuite ERP
NetSuite ERP merupakan software manajemen produk berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola katalog produk, inventory, supply chain, transaksi, hingga operasional multi-channel dalam satu sistem terintegrasi.
Platform ini banyak digunakan oleh bisnis retail, distributor, wholesaler, hingga perusahaan berskala enterprise yang memiliki jumlah SKU besar, volume transaksi tinggi, dan alur operasional yang lebih kompleks.
NetSuite ERP membantu bisnis mengelola ribuan SKU, variasi produk, kategori, atribut produk, hingga lifecycle produk dalam satu dashboard terpusat.
Stok juga dapat dipantau secara real-time di berbagai gudang, marketplace, toko online, maupun channel penjualan lainnya.
Operasional produk dapat dihubungkan dengan e-commerce, marketplace, warehouse, dan sistem penjualan lain. Integrasi ini membantu alur data produk, stok, pesanan, hingga pemenuhan order berjalan sinkron.
Sistem menyediakan laporan performa produk, inventory turnover, penjualan, supply chain, hingga analisis operasional secara otomatis.
7. ClickUp
ClickUp merupakan software manajemen kerja berbasis cloud yang dapat membantu bisnis mengatur workflow produk, kolaborasi tim, task management, hingga monitoring progress dalam satu platform terpusat.
Berbeda dari software inventory yang fokus pada pengelolaan stok dan gudang, ClickUp lebih banyak digunakan untuk mengatur proses kerja di balik pengembangan produk.4
Alur seperti perencanaan ide, pembagian tugas, penyusunan timeline, koordinasi antar divisi, hingga evaluasi progress proyek dapat dikelola dalam satu ruang kerja digital.
Platform ini banyak digunakan oleh tim product management, startup, bisnis online, hingga perusahaan omnichannel yang memiliki banyak aktivitas lintas tim.
ClickUp membantu tim mengatur task, deadline, prioritas, PIC, status pekerjaan, hingga progress produk dalam satu dashboard.
Dengan pembagian tugas yang jelas, tim dapat mengetahui pekerjaan mana yang perlu diselesaikan lebih dulu dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap aktivitas.
Tim dapat menyusun roadmap produk agar rencana pengembangan fitur, improvement, atau proyek bisnis menjadi lebih terarah.
ClickUp menyediakan automation untuk membantu mengurangi pekerjaan manual seperti perubahan status task, reminder deadline, assignment otomatis, hingga proses approval.
8. Monday.com
Monday.com merupakan software workflow management berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola proyek, alur kerja produk, task operasional, katalog produk, hingga kolaborasi tim dalam satu platform terpusat.
Platform ini cocok digunakan oleh tim product management, marketing, operasional, retail, hingga bisnis omnichannel yang membutuhkan sistem kerja yang rapi dan mudah dipantau.
Melalui Monday.com, setiap aktivitas dapat disusun berdasarkan prioritas, timeline, PIC, status pekerjaan, dan target penyelesaian.
Dalam pengelolaan produk, Monday.com membantu tim mengatur proses dari tahap perencanaan, pengembangan, peluncuran, sampai evaluasi performa.
Seluruh informasi terkait produk, task, dokumen, dan update progress dapat dikumpulkan dalam satu workspace agar koordinasi antar divisi berjalan lebih lancar.
Bagi bisnis yang memiliki banyak proyek dan aktivitas lintas tim, Monday.com dapat membantu mengurangi pekerjaan manual, mempercepat proses approval, dan memberikan visibilitas yang lebih jelas terhadap progress setiap pekerjaan.
9. Brightpearl
Brightpearl merupakan retail operations platform yang membantu bisnis mengelola katalog produk, inventory, pesanan, fulfilment, hingga penjualan multi-channel dalam satu sistem terpusat.
Software ini banyak digunakan oleh bisnis retail, distributor, wholesaler, dan brand e-commerce yang memiliki banyak SKU serta aktif berjualan di berbagai channel seperti marketplace, website, POS, dan toko retail.
Dalam bisnis yang menjual produk di banyak tempat, pengelolaan stok dan pesanan sering menjadi tantangan besar. Data produk perlu konsisten, stok harus selalu akurat, dan setiap pesanan perlu diproses dengan cepat agar pengalaman pelanggan tetap terjaga.
Brightpearl membantu bisnis mengelola data produk, SKU, variasi produk, harga, kategori, dan informasi katalog dalam satu dashboard.
Brightpearl juga mendukung integrasi dengan marketplace, website e-commerce, POS, dan channel penjualan lainnya.
Selain itu, Brightpearl memungkinkan proses order dikelola lebih otomatis dari penerimaan pesanan, pengaturan fulfilment, alokasi stok, hingga pengiriman barang.
Ada juga dashboard analytics membantu bisnis memantau performa produk, penjualan, inventory turnover, tren permintaan, hingga perkembangan operasional secara real-time.
10. Sortly
Sortly merupakan aplikasi inventory berbasis cloud yang membantu bisnis mencatat, melacak, dan mengelola barang dengan cara yang lebih sederhana, visual, dan mudah dipahami.
Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan sistem pencatatan stok tanpa alur implementasi yang terlalu kompleks.
Dengan tampilan yang praktis, Sortly dapat digunakan oleh tim gudang, operasional, retail kecil, hingga bisnis yang ingin mulai beralih dari pencatatan manual ke sistem digital.
Setiap item dapat dicatat lengkap dengan foto, kategori, lokasi penyimpanan, jumlah stok, hingga riwayat aktivitas.
Sortly membantu bisnis memantau stok barang berdasarkan nama produk, kategori, lokasi, jumlah, dan detail item lainnya.
Setiap barang dapat dilacak menggunakan QR code atau barcode. Fitur ini memudahkan proses pengecekan stok, pencarian barang, dan pembaruan data inventory tanpa harus mengetik informasi secara manual satu per satu.
Sortly juga mendukung pencatatan aktivitas barang seperti stok masuk, stok keluar, perpindahan lokasi, hingga pembaruan jumlah persediaan.
Riwayat aktivitas ini membantu bisnis melihat pergerakan barang dan memantau perubahan inventory dari waktu ke waktu.
Itulah beberapa rekomendasi software manajemen produk terbaik yang bisa kamu coba, apabila kamu membutuhkan aplikasi yang fiturnya lengkap dan sudah all-in-one, maka pilihannya yaitu aplikasi manajemen Jubelio.
