Apabila bisnis tidak menggunakan sistem inventory, bisnis sangat rentan menghadapi berbagai risiko mulai dari kehilangan peluang penjualan karena barang kosong, biaya penyimpanan yang membengkak akibat stok menumpuk, hingga menurunnya kepuasan pelanggan karena pesanan tidak terpenuhi.
Jika dibiarkan, dampak ini bisa menggerus pendapatan dan melemahkan posisi bisnis di tengah persaingan yang semakin ketat.
Di sinilah pentingnya sistem inventory yang modern dan otomatis. Menggunakan inventory software sudah menjadi kebutuhan yang utama.
Sistem ini membantu perusahaan memantau ketersediaan barang secara real-time, mempercepat proses operasional, dan meminimalkan human error yang sering terjadi pada pencatatan manual.
Apa itu Software Inventory Management?
Software Inventory Management adalah alat yang membantu operasional bisnis dengan mengelola dan mengontrol stok barang secara lebih terstruktur dan efisien. Sistem ini mencatat setiap pergerakan barang mulai dari barang masuk, proses penyimpanan, sampai pengiriman final ke pelanggan.
Software ini memastikan stok selalu berada pada level yang ideal, tidak terlalu banyak hingga membebani biaya gudang dan tidak terlalu sedikit.
Keunggulan utama dari sistem ini adalah kemampuan memantau stok secara real-time. Setiap perubahan langsung tercatat dan dapat diakses kapan saja, sehingga keputusan bisnis bisa dibuat berdasarkan data yang akurat, bukan perkiraan.
Manfaat Menggunakan Software Inventory Management
1. Stok mudah dilacak
Dengan software inventory, Anda tidak perlu lagi menebak-nebak berapa jumlah barang yang tersisa di gudang. Setiap pergerakan stok yang masuk maupun keluar tercatat secara otomatis. Hal ini memudahkan bisnis untuk mengetahui kondisi persediaan secara cepat dan akurat.
Ketika terjadi lonjakan permintaan atau stok menipis, sistem akan memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk mengambil keputusan segera.
Hal seperti risiko kehabisan barang bisa diminimalkan, operasional tetap berjalan stabil, dan pelanggan mendapatkan layanan yang lebih baik karena produk selalu tersedia saat dibutuhkan.
2. Data yang real-time dan akurat
Setiap pergerakan barang mulai dari perpindahan antar gudang, pengiriman ke pelanggan, hingga proses retur akan tercatat secara otomatis tanpa perlu input manual. Informasi di dashboard selalu real-time, sehingga Anda bisa melihat kondisi stok pada saat itu juga.
Data yang akurat membuat Anda bisa merencanakan pembelian dengan lebih tepat, menghindari overstock maupun kekurangan barang, serta menjaga alur kerja operasional tetap efisien.
3. Tracking stok Multi Warehouse
Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu gudang, software multi-warehouse memudahkan Anda memantau seluruh stok dari setiap lokasi dalam satu dashboard. Anda juga bisa cek detail penting seperti Lot Number, batch, hingga tanggal kadaluwarsa (expiry date).
Fitur ini membantu Anda memastikan distribusi stok tetap seimbang, mencegah penumpukan barang di satu gudang, serta memudahkan pengaturan FIFO/FEFO.
4. Forecast & analisis kebutuhan stok
Software inventory mampu membantu Anda membaca pola kebutuhan. Sistem dapat mengidentifikasi produk mana yang cepat terjual (fast-moving) dan mana yang bergerak lambat (slow-moving). Dari data tersebut, Anda bisa memprediksi kebutuhan stok di periode berikutnya.
Perusahaan dapat merencanakan pembelian dengan lebih bijak, mengurangi risiko overstock, menjaga cash flow tetap sehat, dan memastikan barang yang paling dibutuhkan pelanggan selalu tersedia.
5. Peningkatan efisiensi operasional
Banyak proses yang sebelumnya dilakukan manual kini bisa berjalan otomatis mulai dari pencatatan barang masuk dan keluar, stok opname, hingga pembuatan surat jalan. Automasi ini dapat memangkas waktu kerja dan mengurangi potensi kesalahan data yang sering terjadi saat proses manual.
Tim gudang bisa bekerja lebih cepat, manajemen mendapatkan data yang lebih akurat, dan perusahaan dapat mengalokasikan tenaga kerja ke tugas yang lebih tepat.
6. Pengurangan biaya akibat stok berlebih
Software inventory memberi bisnis visibilitas yang jauh lebih jelas terhadap pola permintaan dan performa penjualan setiap produk.
Dengan data tepat, perusahaan bisa menjaga stok tetap pada level yang ideal tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit.
Ketika stok berlebih dapat dicegah, biaya penyimpanan, risiko barang rusak atau kadaluwarsa, hingga modal kerja yang mengendap di gudang bisa ditekan.
7. Peningkatan akurasi dan ketepatan data
Bisnis dapat memangkas risiko kesalahan manual yang sering terjadi dalam proses pencatatan stok. Setiap pergerakan barang mulai dari penerimaan, perpindahan antar gudang, hingga pengeluaran tercatat secara otomatis dan konsisten.
Akurasi data yang lebih tinggi ini membantu perusahaan dalam mengambil keputusan dengan lebih percaya diri, mengurangi selisih stok, serta memastikan laporan inventaris selalu update.
8. Mengidentifikasi kehilangan barang
Dengan sistem manajemen persediaan yang terstruktur, potensi kehilangan stok karena human error, selisih pencatatan, maupun pencurian dapat terdeteksi.
Setiap pergerakan barang terekam secara rinci, sehingga penyimpangan sekecil apa pun bisa segera diidentifikasi dan ditindaklanjuti.
9. Integrasi dengan sistem lain
Software inventory modern mampu terhubung dengan berbagai sistem bisnis lainnya. Mulai dari sistem penjualan (POS), akuntansi, hingga platform e-commerce, semuanya bisa saling sinkron satu sama lain.
Rekomendasi Software Inventory Terbaik dan Populer untuk Bisnis
1. Jubelio (Paling Direkomendasikan)
Software Inventory yang paling direkomendasikan yaitu Jubelio Aplikasi Stok Barang. Platform ini dikenal sebagai solusi yang sangat lengkap untuk mengelola stok dan operasional baik untuk bisnis yang bermain di marketplace, toko online, hingga yang memiliki toko fisik.
Yang membuat Jubelio berbeda adalah pendekatannya yang menyeluruh. Bukan hanya sekadar aplikasi untuk mencatat stok, melainkan sebuah sistem operasional terpadu yang membantu bisnis dari hulu sampai hilir
Dengan Jubelio, Anda bisa mengatur persediaan, memproses pesanan, mengelola pengiriman, hingga melakukan pencatatan keuangan semuanya dalam satu platform tanpa perlu berpindah-pindah sistem
Mengapa banyak bisnis memilih Jubelio?
Sinkronisasi Stok Otomatis
Stok di marketplace seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, website e-commerce, hingga toko fisik akan selalu update secara real-time tanpa perlu input manual.
Manajemen Multi Gudang yang Lebih Mudah
Anda bisa memantau pergerakan stok dari berbagai lokasi gudang hanya melalui satu dashboard.
Terintegrasi dengan Banyak Sistem Bisnis
Penjualan, pembelian, akuntansi, hingga proses pengiriman sudah terhubung secara bersamaan dalam satu sistem.
Efisiensi Biaya dan Waktu
Banyak pekerjaan repetitif bisa otomatis berjalan. Tim bisa fokus ke hal yang lebih penting, jadi tidak terlalu banyak memikirkan hal operasional setiap hari.
Satu Dashboard untuk Semua Channel
Cocok untuk bisnis dengan banyak channel penjualan. Semua informasi terkonsolidasi, sehingga pemilik bisnis bisa mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.
Fitur Barcode & Serial Number
Mempercepat proses input barang sekaligus meningkatkan akurasi data terutama untuk produk dengan variasi atau harga dengan nilai yang tinggi.
Laporan Real time yang Lengkap
Mulai dari performa penjualan, alokasi stok, sampai margin keuntungan bisa dipantau dengan data paling terbaru.
Dengan menggunakan Jubelio, Anda tidak lagi perlu repot mengecek stok satu per satu, khawatir kehabisan barang, atau menemukan kesalahan pencatatan. Coba Gratis sekarang! Klik tombol di bawah ini ya.
2. NetSuite
NetSuite dikenal sebagai salah satu solusi enterprise yang cukup kuat untuk bisnis berskala menengah hingga besar.
Dengan pemantauan stok secara real-time, perusahaan bisa melihat pergerakan barang secara akurat mulai dari gudang pusat hingga cabang-cabang yang tersebar.
Selain itu, NetSuite juga mendukung otomasi dalam banyak proses operasional, sehingga tim tidak lagi bergantung pada pencatatan manual.
Fitur Utama NetSuite Inventory Management
Pelacakan Lot & Nomor Seri
Cocok untuk bisnis yang membutuhkan kontrol detail pada batch produksi atau barang bernilai tinggi. Setiap pergerakan barang bisa ditelusuri dengan mudah.
Manajemen Multi Lokasi
Membantu perusahaan yang memiliki lebih dari satu gudang atau cabang untuk memantau stok.
Pelacakan Otomatis
Mengurangi ketergantungan pada input manual. Sistem akan mencatat dan memperbarui data secara otomatis saat barang bergerak.
Visibilitas Real Time
Memberikan gambaran lengkap mulai dari stok yang tersedia, pesanan yang sedang berjalan, hingga kebutuhan restock.
3. SAP Inventory Software
SAP dikenal sebagai salah satu sistem ERP yang memang dirancang untuk kebutuhan perusahaan besar khususnya manufaktur, distribusi dan bisnis yang kompleks.
Melalui SAP, setiap pergerakan barang mulai dari bahan baku masuk hingga produk jadi dikirim ke pelanggan, tercatat otomatis dan dapat diakses secara real-time. Hal ini meminimalkan kesalahan dan membantu perusahaan merencanakan kebutuhan stok.
SAP juga sangat unggul dalam integrasi. Sistemnya tersambung langsung dengan modul produksi, pembelian, keuangan hingga warehouse management.
Fitur Utama SAP Inventory Software
Akses Data Real-Time
Semua informasi persediaan tersedia secara langsung tanpa perlu menunggu laporan manual.
Pelacakan Pergerakan Barang
Mulai dari inbound, outbound, hingga transfer antar lokasi, semua pergerakan stok tercatat.
Manajemen Data Rantai Pasok
SAP mendukung koordinasi dari hulu ke hilir mulai dari pemasok, proses produksi, hingga distribusi barang ke pelanggan.
Kontrol Biaya Inventory
Membantu perusahaan memonitor biaya penyimpanan, pergerakan barang, hingga biaya terkait procurement.
Pelacakan FIFO dan LIFO
Fitur penting bagi bisnis manufaktur atau perusahaan yang sangat memperhatikan akurasi COGS.
Manajemen Gudang
Mendukung operasional warehouse yang lebih terstruktur termasuk alokasi lokasi barang dan peningkatan produktivitas picking & packing.
4. Infor
Infor Inventory Management Software merupakan solusi yang dirancang untuk membantu bisnis menjaga persediaan tetap efisien, akurat, dan mudah dikendalikan.
Platform ini menawarkan pendekatan modern dalam mengelola stok mulai dari pembuatan SKU, pemantauan pergerakan barang, hingga analisis data persediaan.
Infor juga mendukung integrasi yang mulus dengan sistem lain dalam bisnis, sehingga aliran data dapat berjalan tanpa hambatan. Hal ini sangat membantu perusahaan yang sedang melakukan transformasi digital dan ingin menyatukan proses operasional dalam satu ekosistem.
Fitur Utama Infor Inventory Management Software
Visibilitas Inventaris Menyeluruh
Memudahkan bisnis memantau stok di berbagai lokasi dengan data yang akurat dan dapat diakses dengan mudah.
Integrasi dengan Sistem Lain
Terkoneksi dengan ERP, sistem penjualan, dan modul bisnis lain.
Mobile App
Seluruh aktivitas stok dapat dilakukan langsung via smartphone atau tablet.
Manajemen Stok yang Lebih Terkendali
Mulai dari pencatatan SKU, pengelompokan barang, hingga pergerakan persediaan tercatat dalam satu sistem.
Perencanaan Restock Otomatis
Sistem dapat menganalisis tingkat permintaan dan mengirim sinyal kapan stok perlu ditambah, sehingga bisnis dapat mencegah kehabisan barang.
5. Oracle
Oracle Inventory Management merupakan salah satu solusi manajemen persediaan tingkat enterprise yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola stok. Dikembangkan oleh Oracle Corporation yang merupakan perusahaan teknologi global dengan reputasi kuat di sektor enterprise.
Platform ini memberikan kendali menyeluruh terhadap pergerakan inventaris dari gudang hingga rantai pasok yang lebih luas.
Dengan Oracle, perusahaan dapat memantau stok, mengoptimalkan jumlah persediaan, serta memastikan proses pemenuhan barang. Sistem ini sangat cocok untuk bisnis berskala menengah hingga besar.
Fitur Utama Oracle Inventory Management
Optimasi Stok
Membantu menjaga keseimbangan stok yang ideal agar tidak terjadi overstock maupun kekurangan barang.
Manajemen Data Terpusat
Semua informasi terkait inventaris tercatat dan dapat diakses oleh berbagai tim sesuai kebutuhan.
Analisis Rantai Pasokan
Memberikan laporan dan insight untuk meningkatkan efisiensi supply chain secara keseluruhan.
Pelacakan Item
Setiap barang dapat ditelusuri berdasarkan lokasi, aktivitas, maupun statusnya di dalam alur operasional.
Manajemen Lot & Kadaluwarsa
Cocok untuk bisnis dengan produk sensitif waktu seperti FMCG, kesehatan, atau manufaktur.
Penilaian Persediaan
Mendukung berbagai metode penilaian persediaan untuk keperluan akuntansi dan evaluasi bisnis.
Perhitungan Persediaan
Memudahkan proses stock count, cycle count hingga audit internal.
6. Software Inventory Now
Inventory Now merupakan software manajemen stok yang sederhana terutama untuk pemilik bisnis yang membutuhkan kontrol atas item persediaan mereka. Aplikasi ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan solusi praktis.
Keunggulan utama Inventory Now terletak pada tampilan yang ringkas. Anda dapat melihat seluruh daftar stok dalam satu layar, lengkap dengan kemampuan untuk melakukan sorting, filtering, hingga pencarian item.
Selain memudahkan pelacakan, sistem ini juga mendukung pengelolaan inventaris berbasis barcode, pengaturan hak akses pengguna, serta laporan yang membantu pemilik bisnis mengambil keputusan terkait restock, perputaran barang, dan performa inventaris.
Fitur Utama Inventory Now
Manajemen Data Mudah Diakses
Seluruh informasi stok dapat dikelola dalam tampilan sederhana sehingga memudahkan monitoring harian.
Pemindaian Barcode
Mempercepat proses input dan update data.
Kontrol Akses Pengguna
Setiap staf dapat diberikan hak akses sesuai perannya, sehingga keamanan data tetap terjaga.
Pelaporan
Menyediakan laporan sederhana untuk membantu melihat tren pergerakan barang dan kebutuhan restock.
7. Sage
Sage Inventory Advisor adalah solusi manajemen persediaan yang dirancang untuk membantu bisnis menjaga tingkat stok tetap optimal.
Salah satu kekuatan Sage adalah kemampuan forecasting-nya. Dengan fitur prediksi permintaan, bisnis dapat memperkirakan kebutuhan stok di periode mendatang berdasarkan data historis dan tren penjualan.
Hal ini sangat membantu perusahaan menghindari dua masalah klasik yaitu overstocking yang membebani cash flow, dan stock-out yang berisiko menurunkan kualitas layanan pelanggan.
Sage juga menyediakan sistem kategorisasi inventaris untuk memudahkan identifikasi produk penting, slow-moving items, hingga barang dengan nilai tinggi. Pendekatan ini membuat perusahaan dapat menyusun prioritas penanganan stok serta merancang strategi gudang.
Fitur Unggulan Sage Inventory Advisor
Real Time Visibility
Memberikan gambaran lengkap dan terkini atas posisi stok di seluruh lokasi.
Barcoding
Mempercepat proses pencatatan dan pergerakan barang.
Tracking & Monitoring
Memudahkan pelacakan item dari awal hingga akhir siklus persediaan seperti status pengiriman dan perpindahan barang antar lokasi.
Forecasting
Memprediksi permintaan di masa depan untuk membantu bisnis merencanakan pembelian, mengoptimalkan modal kerja, dan memperbaiki tingkat layanan pelanggan.
8. Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics menawarkan modul manajemen inventori yang menjadi bagian dari ekosistem ERP milik Microsoft. Bagi banyak perusahaan, keunggulan utama platform ini adalah kemampuannya menghubungkan seluruh proses bisnis mulai dari pengadaan, gudang, penjualan, hingga keuangan ke dalam satu sistem yang terintegrasi.
Dengan fitur pelacakan stok yang detail dan laporan real-time, bisnis bisa memahami kondisi inventaris secara lebih akurat. Anda bisa tahu berapa banyak stok yang tersedia,bagaimana pergerakannya, lokasi penyimpanannya, hingga umur produk dan batas kadaluwarsa.
Integrasinya dengan ekosistem Microsoft seperti Power BI, Excel, Dynamics CRM, hingga Microsoft Azure membuat bisnis dapat memaksimalkan analitik dan otomasi.
Fitur Utama Microsoft Dynamics Inventory Management
Manajemen Inventory
Memantau stok secara menyeluruh termasuk lokasi, jumlah, dan status barang.
Optimasi Inventaris
Menentukan level persediaan ideal untuk mengurangi biaya sambil menjaga ketersediaan barang.
Pelacakan Item
Mencakup serial number, batch, lot number, hingga tanggal kadaluwarsa.
Manajemen Data
Mengelola master data produk dengan lebih terstruktur.
Manajemen Replenishment
Membantu menentukan kapan harus restock berdasarkan tren permintaan dan batas minimum stok.
Manajemen Lot & Kadaluwarsa
Cocok untuk bisnis yang memerlukan ketelitian tinggi seperti F&B, farmasi, dan manufaktur.
Perhitungan Persediaan
Mendukung kalkulasi inventory berkala maupun perpetual yang akurat.
Laporan Barang Keluar-Masuk
Memberikan gambaran lengkap mengenai pergerakan stok.
9. Deskera
Deskera adalah salah satu software inventory yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola persediaan secara lebih terstruktur dan berbasis data.
Keunggulannya terletak pada kemampuan sistem dalam menghasilkan laporan otomatis yang detail, sehingga perusahaan tidak perlu lagi membuat laporan stok secara manual.
Selain itu, Deskera juga menyediakan analitik inventaris yang nantinya dapat diolah menjadi insight yang membantu manajemen mengambil keputusan seperti misal produk mana yang perlu ditambah, mana yang sudah tidak efektif, hingga tren permintaan dari waktu ke waktu.
Platform ini mendukung end-to-end inventory workflow mulai dari pengadaan, pencatatan, pemantauan SKU, hingga proses pemesanan ulang.
Fitur Utama Deskera Inventory Software
Otomatisasi
Mengurangi aktivitas manual seperti pencatatan stok dan pembaruan data
Pelaporan Real Time
Menyajikan laporan persediaan secara langsung yang membantu tim memahami kondisi stok.
Manajemen Inventaris
Mengatur alur stok dari barang masuk hingga keluar dalam satu sistem terpusat.
Pelacakan Item
Melacak item berdasarkan SKU, batch, atau detail lain.
Pemesanan & Pembelian
Mendukung proses procurement mulai dari pembuatan PO hingga penerimaan barang.
Manajemen SKU (Stock Keeping Unit)
Memastikan setiap produk memiliki identitas yang jelas, memudahkan pencarian, analisis dan pengelolaan kategori stok.
10. Equip
EQUIP Inventory Management merupakan solusi pengelolaan stok berbasis cloud yang dikembangkan dalam ekosistem EQUIP ERP. Software ini dirancang untuk membantu perusahaan menjaga alur persediaan mulai dari pencatatan barang masuk, pergerakan antar gudang, hingga distribusi ke pelanggan.
Keunggulan utama EQUIP terletak pada kemampuannya memantau stok secara real-time, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan cepat ketika terjadi lonjakan permintaan atau potensi kekurangan barang.
Fitur Utama Equip Inventory Management
Pelacakan stok real-time
Memantau pergerakan barang dari penerimaan hingga distribusi.
Integrasi dengan modul penjualan & pembelian
Setiap transaksi otomatis memperbarui data stok.
Manajemen gudang & multi lokasi
Mendukung pengelolaan beberapa gudang sekaligus.
Laporan dan analisis inventaris
Menyediakan insight kinerja stok.
Pengendalian stok otomatis
Sistem dapat memicu reorder atau peringatan berdasarkan pola permintaan dan batas minimal stok.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi inventory management yang cocok untuk bisnis di tahun 2026, dari semua tools tersebut, Jubelio menjadi solusi yang bisa membantu seluruh operasi dari awal sampai barang diterima oleh pelanggan.
Anda bisa coba secara GRATIS untuk menggunakan Jubelio dengan klik tombol di bawah ini!
