Staff Gudang (Warehouse Staff): Tugas, Cara Kerja, dan Gaji

Dalam dunia logistik dan pergudangan, staff gudang memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional bisnis.

Tugas mereka mencakup banyak aspek, mulai dari penerimaan dan penyimpanan barang, pengelolaan stok, hingga pengiriman pesanan ke pelanggan.

Dengan tanggung jawab yang besar ini, performa staff gudang sangat berpengaruh pada efisiensi dan keakuratan operasional gudang secara keseluruhan.

Apa Itu Staff Gudang (Warehouse Staff)?

Staff gudang adalah seseorang yang bertanggung jawab atas berbagai aktivitas di dalam gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengaturan, dan pengiriman barang.

Mereka memiliki peran yang sangat penting dan krusial dalam menjaga kelancaran operasional gudang dan memastikan barang-barang dikelola dengan baik sesuai prosedur.

Peran utama staff gudang adalah memastikan kelancaran operasional gudang dalam hal penerimaan, penyimpanan, dan pengelolaan barang.

Mereka bertanggung jawab untuk memeriksa dan mencatat barang yang masuk, menyimpan barang dengan aman dan rapi, serta memantau stok agar tetap tersedia sesuai kebutuhan.

Staff gudang juga menyiapkan barang untuk dikirimkan, memastikan barang dikemas dengan baik, dan berkoordinasi dengan pihak pengiriman.

Selain itu, mereka menjaga kebersihan dan keamanan gudang, mengoperasikan peralatan gudang, serta melakukan pencatatan dan pelaporan yang akurat terkait aktivitas gudang.

Baca juga: Picker Gudang Adalah, Tugas, Skill, dan Sistem Kerja di Gudang

Tugas Warehouse Staff

Tugas staff gudang mencakup berbagai aktivitas yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman barang di gudang.

1. Penerimaan dan Penyimpanan Barang

Staff gudang bertugas menerima barang dari pemasok atau produsen, memeriksa kondisinya, dan memastikan jumlah barang sesuai dengan pesanan atau dokumen pengiriman.

Setelah itu, barang disimpan di area penyimpanan yang sesuai di gudang, dengan penataan yang rapi, aman, dan teratur untuk memudahkan akses dan pencarian ketika diperlukan.

2. Pengelolaan Stok

Staff gudang mengontrol stok barang di gudang dengan mencatat barang yang masuk dan keluar secara akurat. Mereka memastikan ketersediaan stok dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Selain itu, mereka juga melakukan stock opname secara berkala untuk memverifikasi kesesuaian antara data inventaris dan barang fisik di gudang.

Baca juga: Praktis! Ikutin 6 Tips Cara Menyimpan Stok Barang di Gudang

3. Pengemasan dan Pengiriman Barang

Ketika ada pesanan, staff gudang mengambil barang sesuai dengan permintaan dan memastikan barang dikemas dengan baik untuk mencegah kerusakan selama proses pengiriman.

Mereka juga menyiapkan dokumen pengiriman dan berkoordinasi dengan pihak ekspedisi untuk pengiriman barang ke pelanggan atau cabang lain tepat waktu.

4. Pemeliharaan Gudang dan Penggunaan Alat

Staff gudang bertanggung jawab menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja di dalam gudang, memastikan jalur akses aman, serta mengoperasikan peralatan seperti forklift dan hand pallet untuk memindahkan barang. Mereka juga memantau kondisi peralatan dan melaporkan kerusakan jika diperlukan.

5. Laporan dan Dokumentasi

Untuk mendukung kelancaran operasional, staff gudang menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.

Kemudian, mereka melakukan input data secara teratur ke dalam sistem komputer untuk memastikan catatan inventaris selalu up-to-date.

6. Koordinasi dan Pemantauan Keamanan

Staff gudang berkoordinasi dengan tim lain, seperti bagian pembelian, produksi, dan logistik untuk memastikan proses pengelolaan barang berjalan lancar. Mereka juga memastikan keamanan barang-barang di gudang serta menjalankan prosedur keselamatan kerja guna menghindari kecelakaan.

Dengan kombinasi peran-peran ini, staff gudang berkontribusi besar dalam memastikan operasional gudang berjalan secara efisien dan aman.

Dengan peran ini, staff gudang menjadi bagian penting dalam rantai pasokan atau supply chain, karena mereka memastikan barang-barang tersedia dan dikelola dengan baik sehingga operasional perusahaan bisa berjalan lancar.

Kenalan sama Petugas Gudang yuk!

Pekerja gudang terdiri dari berbagai posisi yang masing-masing memiliki tanggung jawab khusus untuk memastikan operasional gudang berjalan lancar. Berikut adalah beberapa posisi pekerja gudang:

1. Kepala Gudang (Warehouse Manager)

Bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh aspek operasional gudang, mulai dari pengawasan pekerja, pengelolaan stok, hingga perencanaan strategi efisiensi. Mereka memastikan gudang berjalan sesuai dengan target dan standar perusahaan.

2. Supervisor Gudang

Mengawasi seluruh aktivitas di gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang, dan pengelolaan stok. Mereka juga berperan dalam mengkoordinasi pekerja gudang dan memastikan efisiensi operasional.

3. Admin Gudang

Bertanggung jawab atas dokumentasi dan pencatatan data barang masuk dan keluar. Mereka mengelola sistem inventarisasi dan memastikan laporan terkait stok barang disusun dengan akurat.

4. Operator Forklift

Mengoperasikan forklift atau alat berat lainnya untuk memindahkan barang yang berukuran besar atau berat di dalam gudang. Mereka juga memastikan barang dipindahkan dengan aman dan sesuai prosedur.

5. Picker/Packer

Bertugas memilih (picking) barang dari area penyimpanan untuk memenuhi pesanan pelanggan. Setelah itu, mereka juga bertugas mengemas (packing) barang sebelum dikirim.

Baca juga: Staff Gudang, Sosok-Sosok di Balik Lancarnya Pesanan Kita

6. Checker

Barang yang sudah diambil oleh picker diserahkan ke checker. Sebagai checker dituntut untuk teliti karena kalau sampai ada kesalahan saat pengecekkan barang, akan salah pula pengiriman ke pelanggan.

Selain pengecekkan barang setelah diambil oleh picker, checker di sini juga mengecek kesesuaian stok dan opname. Saat akan melakukan penyesuaian stok opname di gudang, checker sangat berperan penting. Dengan adanya checker, keamanan kondisi dari tiap stok lebih terjamin karena sudah disaring berdasarkan kualitas setiap barang.

7. Staff Gudang

Bertugas melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengelolaan barang di gudang. Mereka juga bertanggung jawab atas pengemasan, pengiriman barang, dan menjaga kebersihan serta keamanan gudang.

8. Petugas Keamanan Gudang

Memastikan keamanan barang di dalam gudang, memantau aktivitas, dan mencegah potensi kerusakan atau kehilangan barang.

Setiap peran di atas saling berkoordinasi untuk mendukung kelancaran proses logistik dan manajemen barang dalam gudang.

Solusi Pergudangan Maksimalkan Performa Staff Gudang

Dalam operasional gudang yang kompleks dan dinamis, efisiensi dan ketepatan waktu menjadi kunci utama untuk mencapai hasil yang optimal. Agar performa staff gudang semakin maksimal, penggunaan teknologi yang tepat seperti Jubelio WMS (Warehouse Management System) dapat menjadi solusi terbaik.

Jubelio WMS adalah sistem manajemen pergudangan yang memungkinkan pengelolaan stok, penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

Dengan menggunakan Jubelio WMS, staff gudang dapat lebih mudah memantau stok secara real-time, mengelola pesanan, dan mengoptimalkan penempatan barang di gudang.

Manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan Jubelio WMS antara lain:

1. Pengelolaan Stok yang Akurat: Menghindari kesalahan pencatatan stok manual dengan fitur otomatisasi yang membantu staff gudang memonitor barang masuk dan keluar dengan lebih teliti.

2. Peningkatan Efisiensi Waktu: Proses picking, packing, dan shipping dapat dilakukan lebih cepat dan tepat karena sistem ini membantu staff dalam menavigasi penyimpanan barang.

3. Pencatatan dan Pelaporan Otomatis: Laporan aktivitas gudang dapat dibuat secara otomatis, sehingga memudahkan pengambilan keputusan terkait pengelolaan stok dan operasional.

4. Koordinasi yang Lebih Baik: Dengan sistem yang terintegrasi, semua tim terkait seperti pembelian dan penjualan dapat berkoordinasi lebih efektif untuk memastikan ketersediaan stok sesuai permintaan.

Dengan menggunakan Jubelio WMS, gudang kamu dapat berjalan lebih efisien, dan performa staff gudang dapat ditingkatkan secara signifikan. Ini merupakan solusi yang tepat untuk mendukung kesuksesan operasional gudang dalam jangka panjang.

Tapi tenang aja, sistem WMS sudah termasuk ke dalam ekosistem Jubelio. Jadi, kamu tidak perlu biaya tambahan lagi untuk menggunakan Jubelio WMS. 

Sekarang, kamu udah bisa gunakan Jubelio WMS secara GRATIS! Klik tombol di bawah ini ya.