Stok Opname Barang – Bagaimana cara kamu mengelola barang? Terutama untuk produk yang bisa kadaluarsa. Sebagai contoh, makanan, alat make up, minuman dan lain-lain?
Buat kamu yang sudah berjualan barang-barang tersebut dalam waktu lama, pasti mengalami masalah ini. Barang yang rusak, dimakan tikus, barang yang kadaluarsa, dll.
Jika iya, itu artinya, kamu perlu melakukan stok opname barang secara berkala. Apa kegunaannya? Pastinya, untuk memastikan barang-barang tersebut aman sehingga tidak ada stok yang terbuang karena bermasalah.
Selain itu, pengecekan stok secara periodik ini perlu dilakukan agar barang yang sampai ke tangan pelanggan aman. Dalam artian, tidak ada cacat sehingga mereka tidak akan melakukan komplain berlebihan.
Khusus untuk kamu yang pernah mengalami produk rusak atau kadaluarsa di gudang? Itu artinya stok opname kamu belum optimal. Yuk, pelajari cara stok opname barang agar stok aman, penjualan lancar, dan pelanggan puas.
Baca Juga: Stock Opname, Pengertian, Fungsi dan Waktu Pelaksanaannya
Kenapa Stok Opname Penting untuk Produk Kadaluarsa?
Produk seperti makanan, minuman, obat-obatan, hingga kosmetik memiliki masa simpan yang terbatas. Jika tidak dikelola dengan baik, barang bisa cepat kadaluarsa dan akhirnya merugikan bisnis. Di sinilah stok opname berperan penting.
1. Mencegah kerugian akibat barang rusak/kadaluarsa
Dengan melakukan pengecekan rutin, kamu bisa segera mengetahui produk mana yang mendekati masa kedaluwarsa dan menyusun strategi promosi agar cepat terjual.
2. Menjaga kepercayaan pelanggan
Barang yang kadaluarsa atau cacat berisiko menimbulkan komplain, bahkan bisa merusak reputasi brand. Stok opname membantu memastikan hanya produk layak yang sampai ke tangan konsumen.
3. Mengoptimalkan ruang gudang
Barang lama yang belum terjual sering kali menumpuk dan menghabiskan tempat. Dengan stok opname, gudang jadi lebih tertata karena produk lama bisa diprioritaskan untuk keluar lebih dulu (FIFO/FEFO).
4. Mendukung perencanaan bisnis yang lebih akurat
Data stok yang rapi membantu penjual mengetahui tren penjualan dan kebutuhan restock. Hasilnya, kamu bisa lebih tepat dalam mengambil keputusan bisnis.
Persiapan Stok Opname Barang
Agar kegiatan pengecekan berlangsung lancar, kamu sebagai penjual perlu melakukan persiapan seperti:
- Pembuatan jadwal stok opname.
- Mempersiapkan alat penunjang: barcode, scanner, tag, dll.
- Buat pemetaan gudang.
- Persiapkan barang-barang.
- Tentukan penempatan barang.
- Lihat berdasarkan kondisinya.
Supaya hasil menjadi maksimal, kamu perlu memperhatikan penempatan barang. Maksudnya, kamu harus membedakan produk yang mudah kadaluarsa dengan produk biasa. Gunakan metode-metode yang sudah banyak dipakai, seperti FIFO, FEFO, dll,
Dengan begitu, penempatan barang di gudang akan menjadi lebih maksimal.
Hal yang Harus Diperhatikan
Setelah semua persiapan dilakukan dengan baik, maka kamu bisa lanjut ke tahap selanjutnya. Di bawah ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar stok opname barang dapat berjalan optimal:
- Pemisahan barang lama dan baru: pastikan barang lama terjual terlebih dahulu.
- Cek secara manual agar hasil lebih akurat.
- Periksa barang mana saja yang akan mendekat kadaluarsa: siapkan strategi akan barang cepat laku terjual.
- Bedakan barang yang sudah dihitung dengan yang belum.
Jika keempat hal tersebut dilakukan, maka penghitungan stok barang di gudang kamu akan lebih baik.
Hal yang tidak kalah penting adalah, kamu perlu melakukan pembersihan gudang secara rutin guna menghindari serangan dari hewan-hewan kecil. Jika dipikirkan, hal ini memang tidak terlalu krusial. Tetapi kenyataannya, banyak penjual yang harus merugi karena tidak melakukan tindakan seperti ini.
Didukung dengan Sistem Otomatis
Stok opname barang hanya akan menghitung keberadaan barang di dalam gudang. Setelah itu, kamu perlu melakukan stok adjustment secara manual di semua marketplace atau channel berjualan.
Hal tersebut sangatlah tidak efektif karena kamu harus melakukannya satu persatu. Bagaimana kalau dibuat otomatis?
Baca Juga: Omnichannel Adalah Teknologi yang Paling Dibutuhkan Pengusaha?
Solusi Stok Opname Otomatis dengan Jubelio
Stok opname manual seringkali makan waktu dan rawan kesalahan. Apalagi jika kamu berjualan di banyak marketplace sekaligus. Bayangkan harus menghitung stok satu per satu, lalu melakukan stok adjustment secara manual di tiap channel tentu melelahkan.
Dengan Jubelio, semua proses itu bisa jadi otomatis:
-
Sinkronisasi stok otomatis
Cukup sekali update stok di Jubelio, maka jumlah barang langsung tersinkron ke semua marketplace dan toko online kamu. -
Hindari human error
Sistem otomatis mengurangi kesalahan input manual yang sering menyebabkan stok minus atau barang double. -
Pantau stok secara real-time
Kamu bisa mengetahui kondisi stok kapan saja tanpa harus menunggu laporan manual dari tim gudang. -
Lebih efisien & hemat waktu
Aktivitas yang biasanya harus dikerjakan berulang kali, kini bisa dipangkas hanya dengan satu langkah.
Dengan Jubelio, stok opname bukan lagi hambatan. Terus, kamu juga gak perlu upload produk satu persatu secara manual juga karena bisa langsung secara sekaligus.
Semua aktivitas bisnis yang seharusnya diselesaikan satu persatu di marketplace, dapat kamu persingkat dengan Jubelio.
