Merek dagang adalah identitas bisnis yang membedakan produk atau layanan milikmu dari yang lain.
Mendaftarkan merek dagang di HAKI (Hak Kekayaan Intelektual) adalah langkah penting untuk melindungi bisnis kamu dari peniruan.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara mendaftarkan merek dagang di HAKI, termasuk persyaratan, prosedur, dan tips sukses.
Tapi sebelum itu, apa itu merek dagang?
Merek dagang adalah tanda yang digunakan oleh sebuah bisnis atau individu untuk membedakan produk atau jasa mereka dari yang dimiliki atau dihasilkan oleh pihak lain.
Merek dagang dapat berupa kata, frasa, simbol, logo, desain, warna, suara, atau kombinasi dari elemen-elemen ini yang menjadi identitas dari produk atau jasa yang ditawarkan.
Adapun, fungsi merek dagang adalah sebagai identifikasi, reputasi, kualitas, dan aset bisnis.
- Identifikasi: Merek dagang membantu konsumen mengenali dan membedakan produk atau jasa dari satu perusahaan dengan produk atau jasa yang sejenis dari perusahaan lain.
- Kualitas dan Reputasi: Merek dagang sering kali diasosiasikan dengan kualitas dan reputasi tertentu, sehingga dapat membangun kepercayaan konsumen.
- Perlindungan Hukum: Mendaftarkan merek dagang memberikan perlindungan hukum terhadap penggunaan tidak sah oleh pihak lain, dan memberikan hak eksklusif kepada pemilik merek untuk menggunakan merek tersebut.
- Aset Bisnis: Merek dagang dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan, karena bisa meningkatkan nilai perusahaan, mendukung pemasaran, dan menjadi sumber pendapatan melalui lisensi atau franchise.
Alasan pentingnya merek dagang adalah karena mereka menjadi simbol identitas perusahaan dan memainkan peran utama dalam pemasaran dan promosi.
Dengan memiliki merek dagang yang kuat, sebuah bisnis dapat mengembangkan loyalitas pelanggan, menciptakan pengenalan yang lebih besar di pasar, dan melindungi inovasi serta kreativitas mereka dari kompetisi yang tidak sehat.
Maka dari itu, sangatlah penting untuk mendaftarkan merek dagang di HKI.
Sebab, setelah didaftarkan nantinya merek dagang mendapatkan perlindungan hukum yang mencegah pihak lain menggunakan merek tersebut tanpa izin.
Perlindungan ini berlaku dalam wilayah geografis tertentu (seperti nasional atau internasional) dan untuk jangka waktu tertentu, biasanya 10 tahun, yang bisa diperpanjang.
Untuk itu, kita simak aja bagaimana cara mengajukan merek dagang di HAKI dan syarat pendaftaran HAKI di artikel ini.
Syarat Pengajuan HAKI
Sebelum kamu datang ke kantor DJKI (Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual), kamu wajib memenuhi syarat-syarat umum yang diperlukan untuk pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) di Indonesia, khususnya untuk pendaftaran merek dagang
Nah, ini beberapa persyaratan pengajuan HKI di DJKI.
1. Nama dan Alamat Pemohon
Nama lengkap dan alamat pemohon, baik individu maupun perusahaan. Jika pendaftaran dilakukan oleh perusahaan, maka nama perusahaan serta alamatnya juga harus disertakan.
2. Nama dan Logo Merek
Nama merek yang akan didaftarkan dan logo (jika ada). Merek harus unik dan belum terdaftar oleh pihak lain.
3. Deskripsi Produk atau Jasa
Penjelasan lengkap mengenai produk atau jasa yang menggunakan merek tersebut. Deskripsi ini akan dikategorikan ke dalam kelas-kelas produk atau jasa sesuai dengan Klasifikasi Nice.
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Fotokopi KTP dan NPWP pemohon, jika pendaftaran dilakukan oleh individu. Jika perusahaan, maka NPWP perusahaan juga diperlukan.
5. Surat Kuasa
Jika pendaftaran dilakukan oleh konsultan atau pihak ketiga, diperlukan surat kuasa yang ditandatangani oleh pemohon.
6. Surat Pernyataan Kepemilikan Merek
Surat pernyataan yang menyatakan bahwa pemohon adalah pemilik sah dari merek yang didaftarkan.
7. Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran
Bukti pembayaran biaya pendaftaran sesuai dengan jumlah kelas produk atau jasa yang didaftarkan.
8. Specimen Merek
Gambar atau tampilan merek yang jelas (biasanya dalam format JPEG atau PNG) yang akan digunakan dalam produk atau jasa.
9. Keterangan Penggunaan Merek
Informasi tentang penggunaan merek, seperti tanggal pertama kali merek digunakan dalam perdagangan (jika sudah digunakan sebelumnya).
10. Dokumen Pendukung Lainnya
Jika merek telah digunakan di negara lain atau jika ada permohonan pendaftaran di negara lain, sertakan dokumen terkait sebagai referensi.
11. Surat Pengalihan Hak (jika ada)
Jika merek yang didaftarkan adalah hasil pengalihan hak dari pihak lain, diperlukan surat pengalihan hak resmi.
12. Dokumen Persetujuan Tertulis
Apabila merek atau brand berisi unsur yang dilarang atau memerlukan persetujuan khusus, seperti lambang negara atau simbol agama, diperlukan persetujuan tertulis dari pihak yang berwenang.
Pastikan semua dokumen yang disiapkan lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Pengajuan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi persyaratan dapat menyebabkan penundaan atau penolakan pendaftaran HAKI.
Bagaimana cara pendaftaran merek?
Untuk tutorial cara mendaftarkan merek dagang di HAKI secara online, bisa kamu simak di bawah ini ya.
Baca juga: Wajib Tahu! Apa Itu Marketplace, Jenis, dan Contohnya
Cara Daftar Merek Dagang di HAKI
Dengan mendaftarkan merek dagang di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) melalui HAKI (Hak Kekayaan Intelektual) adalah langkah penting untuk melindungi brand kamu secara hukum.
Buat kamu yang ingin daftarkan merek dagang, berikut ini adalah langkah-langkah umum untuk mendaftarkan merek dagang di HAKI:
1. Persiapan Dokumen
Ada beberapa dokumen yang wajib kamu persiapkan sebelum mendaftarkan brand ke DJKI, seperti nama dan logo merek, deskripsi produk atau jasa,KTP dan NPWP, surat kuasa (jika melalui konsultan), dan bukti pembayaran biaya pendaftaran.
2. Pengecekan Merek
Lakukan pengecekan awal di (https://pdki-indonesia.dgip.go.id/) untuk memastikan bahwa merek kamu belum terdaftar oleh pihak lain.
3. Pendaftaran Merek
Ada 2 cara daftar merek dagang di HAKI, yaitu online dan offline.
Cara mendaftarkan merek dagang online, kunjungi situs e-Filing Merek di website https://merek.dgip.go.id/ untuk melakukan pendaftaran secara online dan buat akun jika belum memiliki.
Sedangkan mendaftarkan merek dagang secara offline, kamu perlu mengajukan pendaftaran langsung di Kantor DJKI atau melalui konsultan merek resmi.
4. Isi Formulir Pendaftaran
Isi formulir pendaftaran dengan lengkap dan benar, termasuk nama pemohon, alamat, dan deskripsi merek yang diajukan.
Kemudian, unggah dokumen yang diperlukan, seperti logo dan deskripsi produk/jasa.
5. Pembayaran Biaya Pendaftaran
Lakukan pembayaran biaya pendaftaran yang ditetapkan.
Biaya pendaftaran merek dagang sekitar Rp150.000 sampai Rp10.000.000. Biaya ini bervariasi tergantung pada jenis dan jumlah kelas yang didaftarkan.
Berikut ini, biaya untuk mendaftarkan merek dagang di DJKI lebih lengkapnya bisa kamu akses disini
6. Proses Verifikasi dan Pemeriksaan
Setelah pendaftaran, DJKI akan melakukan pemeriksaan formalitas dan substantif untuk memastikan tidak ada konflik dengan merek yang sudah terdaftar.
Jika merek kamu lolos pemeriksaan, akan diumumkan dalam Berita Resmi Merek selama 2 bulan untuk memberikan kesempatan bagi pihak lain yang mungkin merasa keberatan.
7. Penerbitan Sertifikat Merek
Apabila tidak ada keberatan selama periode pengumuman, merek kamu akan disetujui dan sertifikat merek akan diterbitkan. Sertifikat ini berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang.
8. Penggunaan dan Perpanjangan Merek
Setelah mendapatkan sertifikat, pastikan untuk menggunakan merek secara aktif dan mengajukan perpanjangan sebelum masa berlaku habis untuk terus melindungi merek kamu.
Mendaftarkan merek dagang memastikan bahwa kamu memiliki hak eksklusif atas merek tersebut dan melindungi dari penggunaan yang tidak sah oleh pihak lain.
Baca juga: Panduan Praktis Google Profil Bisnis untuk Pemula
Cara Cek Merek Dagang yang Sudah Terdaftar
