Kegiatan transaksi jual beli merupakan salah satu elemen penting jika bisnis kamu ingin terus berkembang.
Tapi kamu tahu enggak kalau ternyata ada satu komponen penting dalam proses jual beli yang enggak boleh kamu lupakan apalagi kalau kamu punya usaha dagang.
Ya, kamu memerlukan yang namanya bukti pembayaran.
Bukti pembayaran tidak hanya untuk pelanggan saja melainkan kamu sebagai pebisnis memerlukan alat ini, kamu bisa memakainya sebagai arsip transaksi.
Salah satu alat bukti pembayaran tersebut adalah Nota.
Apa itu Nota?
Nota adalah sebuah catatan penting yang banyak digunakan oleh bisnis, sebab nota dijadikan sebagai alat bukti pembayaran yang sah pada setiap terjadinya transaksi.
Bukti pembayaran tersebut akan diberikan kepada pihak pembeli sebagai tanda terima saat transaksi jual beli.
Sebab, jika ada permasalahan terkait barang yang dijual misalnya barang yang dibeli tidak sesuai atau barang tersebut rusak.
Pembeli bisa mengajukan pengembalian barang dengan menggunakan nota tersebut.
Tapi nota sendiri punya berbagai macam jenis, untuk tahu lebih lengkapnya simak artikel sampai selesai ya.
Fungsi Nota Pada Bisnis
Untuk fungsi nota disesuaikan dengan masing-masing dari jenis nota. Tapi ada 4 fungsi nota secara umum yang bisa kamu gunakan pada bisnis, yaitu :
- Sebagai alat untuk mengetahui jumlah produk terjual
- Total jumlah pembayaran
- Tanda terima yang sah dalam proses jual beli
- Terakhir, sumber dari pembukuan keuangan pada periode tertentu.
Baca juga: Perbedaan Faktur dan Kwitansi Beserta Cara Membuatnya
Jenis-Jenis Nota
Nota sendiri mempunyai 4 jenis ada pada bisnis, diantaranya :
1. Jenis Nota Penjualan
Nota penjualan merupakan resi dari pembelian barang yang dilakukan secara tunai dan diberikan langsung oleh penjual kepada pelanggan.
Kebanyakan nota yang berbentuk fisik memiliki dua rangkap, dimana nota aslinya akan diberikan ke pelanggan dan nota salinannya dipegang oleh penjual.
Tujuannya sebagai dokumen pembukuan agar lebih mudah membuat pencatatan keuangannya.
2. Nota Kontan
Nota kontan adalah alat bukti transaksi yang dilakukan untuk tujuan dokumentasi setiap transaksi seperti transaksi pembelian atau penjualan secara tunai.
Biasanya nota ini dibuat menjadi dua rangkap yaitu nota asli dan salinan nota.yang nantinya akan digunakan oleh kamu sebagai arsip.
Baca juga: Apa Itu Nota Kontan Beserta Cara Pembuatannya di Excel
3. Nota Debit
Nota debit adalah bukti kalau bisnis kamu sudah mendebitkan perkiraan konsumen disebabkan berbagai hal.
Bukti pembayaran ini akan dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya untuk pengembalian barang karena prduk atau barang yang dibeli mengalami kerusakan atau tidak sesuai pesanan.
Untuk mengeluarkan nota debit tergantung apakah kamu sebagai pebisnis menyetujui pengembalian barang atau tidak, disesuaikan dengan ketentuan usaha kamu.
4. Nota Kredit
Nota kredit adalah bukti transaksi sebagai tanda terima saat terjadi transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual secara kredit ke pihak tertentu.
Barang yang dikembalikan biasanya tidak sesuai pesanan atau adanya kerusakan pada barang yang telah diterima.
Kamu sebagai pemilik usaha harus memeriksa dokumen terkait faktur yang selanjutnya dilakukan penyesuaian terhadap barang yang dikembalikan.
Nah, dari situ kamu tahu kan kalau bukti transaksi itu penting bagi bisnis kamu sebagai dokumen jika sewaktu-waktu pembeli kamu mengembalikan barang.
Sekarang, kamu udah enggak perlu bikin nota melalui kertas karena sewaktu-waktu bisa hilang sehingga sulit untuk ditemukan.
Ada loh cara mudahnya dengan menggunakan software akuntansi Jubelio, kamu udah bisa dapatkan bukti pembayaran di setiap transaksi.
Bukan hanya itu aja, kamu juga bisa mengetahui persediaan barang jualan kamu, memproses pesanan langsung, sampai sistem manajemen gudang hanya melalui satu sistem.
Dengan Jubelio, semua channel penjualan kamu udah terintegrasi secara otomatis sehingga kamu udah bisa urus jualan offline maupun online (marketplace, webstore, social commerce) secara bersamaan.
Mudah banget sekarang urus bisnis.
Kamu mau coba Jubelio sekarang ? Caranya mudah kamu bisa daftar gratis dengan klik DAFTAR JUBELIO.
