fbpx
nota debit pada bisnis

Nota Debit (Debet): Pengertian, Cara Membuat, dan Contohnya

Di dalam menjalankan sebuah bisnis, pasti kamu membutuhkan yang namanya dokumen atau bukti transaksi yang berkaitan dengan penjualan maupun pembelian pada bisnis kamu.

Adanya semua dokumen tersebut berguna agar jika terjadi kesalahan terdapat bukti yang sah.

Nah, salah satu bukti dokumen yang penting dan harus dimiliki oleh bisnis adalah nota debit.

Seperti yang kita tahu fungsi utama nota dipakai di bisnis untuk merekap pembelian dan penjualan.

Begitu pun nota debit, dimana berfungsi sebagai dokumen transaksi apabila terjadi retur barang dari pihak pembeli.

Untuk penjelasan lengkapnya, baca artikel ini sampai selesai ya.

Pengertian Nota Debit

Apa yang dimaksud nota debet ?

Mungkin sebagian dari kamu belum tahu nih apa itu nota debit dan mengapa perusahaan mesti memiliki nota ini.

Jadi, nota debit adalah bukti transaksi yang digunakan untuk pengiriman barang kembali ke pihak penjual sebab terjadi kerusakan barang.

Bisa dibilang nota ini digunakan untuk mengurangi pinjaman transaksi dan berhubungan dengan masalah penjualan dan pembelian barang.

Nah, bukti ini memiliki peran sebagai pengurangan utang pembeli yang seharusnya telah dilunasi.

Untuk membuat nota, kamu membutuhkan 2 rangkap, pertama dikirimkan ke pihak penjual dan pembeli.

Baca juga : Apa Itu Nota Kredit Beserta Tujuan, Format, dan Contohnya

Perbedaan Nota Debit dan Nota Kredit

Kebanyakan orang belum mengetahui perbedaan dari nota debet dan nota kredit.

Lalu apa sih perbedaan kedua nota tersebut ?

Jadi, kalau nota debit merupakan bukti transaksi pengiriman barang kembali kepada penjual apabila terjadi barang atau produk yang cacat.

Biasanya nota debit dikeluarkan oleh pembeli bersamaan dengan barang yang dikembalikan.

Sedangkan nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan barang kembali yang sudah dijual secara kredit dan dibuat oleh pihak penjual lalu dikirimkan ke pembeli.

Jubelio Demo

Cara Membuat Nota Debet

Ketika membuat nota ini, kamu membutuhkan beberapa komponen di dalam nota tersebut seperti nama yang dituju, nomor nota, tanggal, dan lainnya.

Nah, biiasanya  saat ada pengembalian barang tersebut pembeli akan membuat nota debet lalu dikirimkan kepada penjual.

Apabila nota debit ini dikeluarkan maka akan terjadi pengurangan utang usaha pembeli sehingga harus dilunasi, hal ini disebabkan oleh pengembalian barang (retur barang).

Dimana pembeli akan mengirimkan lembar kertas yang asli bersama barang yang dikembalikan.

Untuk membuat nota debit sederhana ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan, diantaranya:

  • Kepada Yth, diisi kepada siapa nota tersebut dituju.
  • Nomor nota, berdasarkan nomor urut nota
  • Tanggal, tanggal pembuatan nota
  • No. Dokumen, yaitu nomor dokumen yang barangnya dikembalikan atau dipotong harga
  • Tanggal dokumen, terjadinya transaksi pembelian barang
  • No, yaitu nomor urut pengembalian barang
  • Keterangan, nama barang atau penjelasan lain terkait dengan barang
  • Jumlah, total harga barang
  • Total, jumlah harga brang yang sudah dikembalikan.

Baca juga : 5 Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Terbaik Untuk Bisnis Kamu

Contoh Nota Debit

Setelah kamu mengetahui komponen serta cara membuat nota debit, berikutnya di bawah ini merupakan contoh nota yang dibuat secara manual menggunakna excel.

contoh nota debit

Kamu udah tahu belum ?

Sekarang udah enggak perlu lagi buat nota atau faktur secara manual sebab kamu bisa gunakan platform Jubelio untuk memudahkan kamu mengelola usaha.

Apalagi kamu bisa membuat laporan keuangan, persediaan stok barang, sampai sistem manajemen gudang juga secara otomatis hanya melalui satu sistem aja.

Bukan cuma itu aja, kamu udah bisa berjualan di semua channel penjualan hanya melalui satu dashboard karena semua toko offline dan online kamu sudah terintegrasi oleh Jubelio.

Jadi, kamu bisa mengelolanya secara bersamaan ditambah kalo kamu ikut Jubelio Demo setiap selasa dan kamis, kamu bisa mendapatkan banyak penawaran menarik.

Penasaran sama Jubelio ? mau langsung coba Jubelio Gratis sekarang juga ? Caranya mudah kamu tinggal buat akun sekarang.

Jubelio Gratis

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

×