Warehouse management system merupakan sebuah platform yang berfungsi untuk mempermudah pengelolaan barang di dalam gudang.
Singkatnya, ada keterlibatan ‘teknologi’ dalam mengatur barang di gudang sehingga semuanya menjadi lebih mudah, cepat dan efisien.
Sebagai salah satu platform bisnis terkemuka di Indonesia, Jubelio tentunya mempunyai sistem WMS ini.
Dengan WMS Jubelio, pengelolaan stok inbound dan outbound tentunya akan lebih mudah.
Manfaat lainnya yang tidak bisa dilakukan oleh Sistem Manajemen Gudang lainnya adalah sinkronisasi stok ke dalam marketplace.
Singkatnya, WMS Jubelio akan terkoneksi dengan stok barang di semua marketplace sehingga pada saat penjualan, stok akan berkurang.
Di sisi lain, ketika ada barang datang dari supplier, maka stok akan bertambah. Lantas, apalagi si fungsi dari Warehouse Management System yang bisa dinikmati para pebisnis di Indonesia?
Fitur Wajib Warehouse Management System
Kamu mau pakai sistem WMS? Sebelum itu tandanya kamu mesti tahu dulu nih fitur-fitur yang wajib ada di sistem manajemen gudang.
Mau tahu apa aja? Yuk langsung aja nih baca artikel ini sampai selesai.
Barcode Enabled
Untuk meminimalisir terjadinya permasalahan terkait stok barang, maka dari itu keberadaan dengan sistem barcode sangatlah penting, kamu cuma membutuhkan gadget untuk memindai barang.
Terlebih barcode ini akan berhubungan dengan setiap proses yang ada di gudang, mulai dari proses pengambilan barang (picking) dan pengemasan barang (packing).
Semuanya menggunakan sistem barcode agar nggak ada kejadian salah ambil barang maupun kesalahan pengiriman barang ke pelanggan.
Tapi selain itu, penggunaan barcode juga buat keperluan inventory barang, misalnya pencatatan stok barang.
Fitur Racking dan Multi Location
Fitur kedua yang mesti dipertimbangkan oleh pebisnis ketika memutuskan untuk menggunakan sistem manajemen gudans (WMS) adalah fitur tata letak gudang.
Nah, adanya fitur ini bakalan membantu kamu dalam membuat denah rak visual supaya lebih gampang untuk mengidentifikasi barang, mulai dari lantai, baris, kolom, dan rak.
Jadi, lebih gampang deh staff gudang kamu dalam proses penempatan dan pengambilan barang.
Nggak perlu pusing lagi nyari dimana letak barang A, karena udah ada kode raknya makanya staff lebih mudah menemukan barang tersebut.
Udah gitu kamu juga bisa membuat lokasi multi gudang sehingga proses terima dan transfer barang dapat dilakukan dengan mudah.
Pelacakan Keluar Masuk Barang
Salah satu fitur utama gudang yang mesti kamu pertimbangkan adalah keakuratan pelacakan keluar masuknya barang.
Tujuannya agar tidak terjadi kesalahan pengambilan barang di dalam gudang.
Maka dari itu, peran dari serial number dan batch number menjadi salah satu faktor penting yang menjadi pertimbangan penggunaannya dalam melacak setiap barang masuk dan keluar.
Jadi, saat ada barang kamu masuk nih dari supplier, kamu tinggal memindainya memakai software wms Jubelio, nanti secara otomatis bakalan diarahkan penempatan rak barangnya.
Begitu juga ketika kamu memindahkan barang nih dari satu gudang ke gudang lainnya, maka status pemindahan barang bisa kamu ketahui sampai produk diterima.
Sehingga memudahkan kamu nih dalam pengelolaan stok barang di gudang.
Fungsi Warehouse Management System
Terdapat beberapa fungsi dari WMS yang bisa kamu dapatkan jika menggunakannya dalam kegiatan bisnis sehari-hari yaitu:
Putaway, Picking, Packing dan Shipping
Aktivitas yang paling penting di dalam WMS, tentunya adalah alur proses ketika barang baru sampai dari supplier hingga ketika order terjadi. Ada beberapa istilah yang cukup populer dalam alur ini yaitu Putaway, Picking, Packing dan Shipping.
- Putaway: Proses penempatan barang di gudang, biasanya akan disusun di dalam rak-rak tertentu.
- Picking: Proses pengambilan barang di gudang, biasanya akan diambil ketika ada orderan ataupun transfer.
- Packing: Proses pengemasan barang, biasanya akan dilakukan ketika barang sudah dipicking.
- Shipping: Proses pengiriman barang, dilakukan apabila barang sudah siap dikirim ke pelanggan.
Dengan WMS, semua proses tersebut dapat dilakukan sebab semua prosesnya melibatkan penggunaan teknologi. Sebagai contoh, pada saat melakukan putaway, sistem WMS Jubelio di smartphone akan menunjukkan arah gudang tempat barang tersebut harus ditaruh.
Selain itu, Jubelio juga memastikan sistem scanning barcode, serial number dan batch number dapat dilakukan melalui smartphone. Dengan begitu, proses akan menjadi lebih hemat waktu.
Baca Juga: WMS Jubelio, Fitur Terbaru Untuk Pebisnis Kelola Gudang Mereka
2. Pembuatan layout gudang
Semakin banyak barang yang akan distok, maka semakin besar pula gudang yang diperlukan untuk memenuhi kapasitas pesanan. Namun semakin besar sebuah gudang, maka semakin besar pula peluang staff gudang salah dalam menempatkan sebuah barang. Atau, butuh waktu lama bagi mereka menemukan tumpukan rak yang dicari.
Untuk itu, Jubelio WMS bisa membantu membuatkan layout gudang di dalam dashboard. Dengan tampilan visual yang bisa diakses melalui gadget, staff gudang akan semakin mudah dalam menemukan rak yang dicari. Waktu pemuatan barang juga akan menjadi lebih cepat.
3. Pelacakan stok lebih akurat
Salah satu tujuan dari penggunaan sistem gudang ini adalah agar pelacakan stok ketika masuk dan keluar menjadi lebih visible.
Sebab, dengan WMS, riwayat proses barang masuk dan keluar akan terlihat dengan jelas. Bahkan, staff gudang juga bisa mengetahui jumlah stok barang yang datang pada tanggal berapa. Sebab, biasanya WMS akan menggunakan metofe FEFO (First Expired, First Out).
Tujuannya adalah agar barang dengan masa kadaluarsa tercepat akan dijual terlebih dahulu. Dengan begini, maka kans kerugian dapat diminimalisir oleh pihak staff gudang serta meningkatkan profit bagi perusahaan.
Itu dia beberapa fungsi dari Warehouse Management System. Masih ada banyak sekali hal yang bisa didapatkan jika bisnismu menggunakan WMS ini.
Kalau kamu penasaran dan pengen coba secara langsung sistem WMS Jubelio, caranya kamu tinggal klik tombol di bawah ini ya.
