Mengatur jadwal kerja karyawan secara manual sering menjadi tantangan bagi tim HR. Proses ini bisa memicu kesalahan jadwal, konflik shift, hingga miskomunikasi dengan karyawan.
Karena itu, banyak perusahaan mulai menggunakan sistem attendance management untuk mengelola kehadiran dan jadwal kerja secara lebih terstruktur.
Dengan dukungan aplikasi khusus, perusahaan dapat menyusun jadwal kerja, memantau absensi, serta memastikan operasional berjalan lebih efisien.
Jika Anda sedang mencari aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan yang terintegrasi, berikut beberapa rekomendasinya.
10 Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Saat ini tersedia banyak aplikasi yang dapat membantu perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan secara lebih efisien.
Mulai dari KantorKu HRIS hingga berbagai aplikasi scheduling lainnya. Mari lihat daftar berikut:
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah software attendance management yang dilengkapi dengan fitur pembuat jadwal kerja karyawan secara otomatis dan terintegrasi.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat mengatur shift kerja, memantau absensi karyawan, serta mengelola payroll dalam satu dashboard terpadu.
Hal ini membantu HR mengurangi pekerjaan manual sekaligus meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan jadwal kerja.
KantorKu HRIS telah digunakan oleh 5.000+ perusahaan di Indonesia, termasuk Tzu Chi Hospital, English One, Pertamina, dan berbagai perusahaan dari sektor lain seperti teknologi, pendidikan, hingga FMCG.
Beberapa fitur yang tersedia dalam KantorKu HRIS antara lain:
a. Atur Shift Otomatis
Fitur ini memungkinkan HR membuat jadwal kerja reguler maupun shift bergilir hanya dalam beberapa menit. Sistem akan membantu menyusun jadwal tanpa spreadsheet manual.
b. Absensi Online
Karyawan dapat melakukan absensi langsung melalui aplikasi menggunakan validasi GPS dan selfie. HR juga dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time melalui dashboard.
c. Integrasi Absensi dan Payroll
Data absensi otomatis terhubung dengan sistem payroll. Dengan begitu, perhitungan gaji, lembur, hingga potongan dapat dilakukan secara otomatis tanpa proses manual.
d. Notifikasi Real-Time
Setiap perubahan jadwal atau shift akan langsung dikirimkan kepada karyawan melalui notifikasi. Hal ini membantu mengurangi miskomunikasi antara HR dan karyawan.
e. Pengajuan Jadwal Online
Karyawan dapat mengajukan perubahan jadwal, cuti, atau pergantian shift langsung melalui aplikasi. HR dapat meninjau dan menyetujui pengajuan tersebut dengan lebih mudah.
f. Akses Multi-Perangkat
KantorKu HRIS dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik desktop maupun smartphone. Hal ini memudahkan HR dan karyawan mengakses sistem kapan saja dan di mana saja.
2. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi pembuat jadwal karyawan yang membantu bisnis mengatur shift kerja dengan lebih rapi dan otomatis.
Aplikasi ini memungkinkan manajer menyusun jadwal berdasarkan ketersediaan, peran, dan lokasi kerja karyawan.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan shift dengan sistem drag and drop
- Penjadwalan otomatis berdasarkan aturan dan ketersediaan karyawan
- Fitur tukar shift antar karyawan dengan persetujuan manajer
- Manajemen cuti dan ketersediaan waktu kerja karyawan
3. Deputy
Deputy adalah aplikasi penjadwalan karyawan berbasis cloud yang membantu perusahaan mengatur jadwal kerja, absensi, dan komunikasi tim dalam satu sistem.
Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang memiliki aturan kerja atau regulasi tenaga kerja yang cukup ketat. Dengan fitur otomatisasi, manajer dapat membuat jadwal kerja dengan lebih cepat.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan karyawan otomatis
- Manajemen cuti dan izin karyawan
- Fitur tukar shift antar karyawan
- Sistem absensi dengan verifikasi biometrik
4. 7shifts
7shifts adalah aplikasi pembuat jadwal karyawan yang dirancang khusus untuk bisnis restoran dan industri food & beverage.
Aplikasi ini membantu manajer mengatur jadwal kerja sekaligus mengontrol biaya tenaga kerja. Dengan fitur analisis dan prediksi kebutuhan staf, penjadwalan dapat dibuat lebih efisien.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan otomatis berdasarkan kebutuhan staf
- Fitur tukar shift antar karyawan
- Pelacakan ketersediaan waktu kerja karyawan
- Perkiraan biaya tenaga kerja saat membuat jadwal
5. Homebase
Homebase merupakan aplikasi penjadwalan karyawan yang membantu bisnis kecil mengatur jadwal kerja, absensi, dan komunikasi tim.
Aplikasi ini menyediakan tampilan kalender mingguan sehingga manajer bisa membuat jadwal kerja dengan mudah. Selain itu, Homebase juga memiliki fitur penggajian terintegrasi.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan karyawan dengan tampilan kalender
- Fitur tukar shift antar karyawan
- Pelacakan jam kerja karyawan
- Perkiraan kebutuhan tenaga kerja saat membuat jadwal
6. ZoomShift
ZoomShift adalah aplikasi pembuat jadwal kerja yang fokus pada kemudahan penggunaan. Aplikasi ini membantu manajer membuat jadwal shift karyawan serta memantau kehadiran dan jam kerja.
ZoomShift cocok digunakan oleh tim kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem penjadwalan sederhana.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan shift dengan sistem drag and drop
- Template jadwal kerja yang dapat digunakan ulang
- Permintaan tukar shift dan cuti karyawan
- Pelacakan jam kerja karyawan
7. Sling
Aplikasi ini cukup populer karena memiliki paket gratis yang bisa digunakan oleh tim kecil. Selain itu, Sling juga memudahkan manajer memantau perubahan jadwal secara real-time.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan shift dengan sistem drag and drop
- Penjadwalan otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan
- Pelacakan jam kerja dan absensi
- Analisis biaya tenaga kerja saat menyusun jadwal
8. ClickUp
ClickUp adalah platform produktivitas yang juga dapat digunakan sebagai aplikasi pembuat jadwal kerja tim. Aplikasi ini cocok untuk tim yang ingin menggabungkan manajemen proyek dan penjadwalan kerja.
Fitur Unggulan
- Tampilan kalender untuk mengatur jadwal kerja tim
- Template jadwal kerja yang bisa langsung digunakan
- Pengingat tugas dan jadwal otomatis
- Integrasi dengan Google Calendar dan berbagai tools lain
9. Humanity
Aplikasi ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk memantau biaya tenaga kerja dan memastikan jadwal tetap sesuai aturan kerja. Selain itu, karyawan juga bisa mengatur jadwal mereka langsung melalui aplikasi.
Fitur Unggulan
- Penjadwalan karyawan berdasarkan kebutuhan operasional
- Notifikasi konflik jadwal secara otomatis
- Manajemen shift melalui aplikasi mobile
- Sistem absensi untuk memantau kehadiran karyawan
10. Shiftboard ScheduleFlex
Aplikasi ini fokus pada peningkatan efisiensi penjadwalan serta memastikan kebutuhan tenaga kerja selalu terpenuhi. Dengan fitur otomatisasi, perusahaan dapat mengelola jadwal karyawan dengan lebih cepat dan akurat.
Fitur Unggulan
- Otomatisasi penjadwalan shift kerja
- Perencanaan kebutuhan tenaga kerja
- Manajemen cuti dan timesheet karyawan
- Rekomendasi jadwal kerja otomatis dari sistem
Ganti Shift Karyawan WFO & WFH Jadi Lebih Mudah!
Mengelola pergantian shift karyawan yang bekerja secara WFO maupun WFH sering menjadi tantangan jika masih dilakukan secara manual.
Dengan menggunakan KantorKu HRIS, proses pengaturan jadwal dan pergantian shift dapat dilakukan langsung melalui dashboard.
HR cukup melakukan beberapa klik untuk mengubah jadwal kerja, sementara karyawan dapat mengajukan pergantian shift secara online melalui aplikasi.
Dengan sistem yang terintegrasi, pengelolaan jadwal kerja menjadi lebih praktis, transparan, dan efisien sehingga tim HR dapat fokus pada tugas strategis lainnya.
*Artikel ini adalah bentuk kerja sama antara Dealls & Jubelio
