Sebagai pebisnis, kamu pasti bosan dengan tumpukan invoice fisik yang menggunung di meja? Tentunya, kamu ingin rasanya menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam mengelola invoice. Nah, kamu bisa beralih ke invoice online!
Saat ini, sudah banyak pebisnis yang beralih ke invoice online menggunakan software invoice sebagai solusi efisien dalam mengelola proses keuangan bisnis mereka. Namun, apakah beralih ke invoice online benar-benar worth it dengan usaha dan investasi yang dikeluarkan?
Selain itu, apakah manfaatnya sebanding dengan risiko dan tantangan yang mungkin saja bisa kamu hadapi? Jangan khawatir! Berikut ini ada keuntungan jika bisnis kamu beralih ke invoice online. Simak, yuk!
Efisiensi Proses Akan Meningkat
Dengan menggunakan software invoice online, kamu tinggal buat, kirim, lacak, dan proses invoice dengan lebih cepat dan efisien daripada menggunakan metode manual. Proses otomatisasi ini akan menghemat waktu berharga kamu, jadi kamu bisa fokus pada tugas-tugas penting lainnya, deh!
Terlebih jika platform invoice yang kamu pilih bisa terhubung dengan manajemen stok dan sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana. Kamu bisa sekaligus dengan mudah dalam memantau persediaan stok barang gudang dan segala aktivitas pencatatan akuntansi secara praktis.
Lalu, gimana jika pelanggan kamu ingin invoice yang harus dibubuhi dengan meterai? Tenang! Kamu bisa pertimbangkan memilih software invoice yang sudah bekerja sama dengan PERURI. Dengan aplikasi tersebut, kamu bisa menambahkan e-meterai ke dalam invoice.
Bisa Diakses dari Manapun dan Kapanpun
Invoice online bisa diakses dari mana saja dan kapan saja melalui internet. Terlebih jika platform yang kamu pilih tersedia juga di smartphone, kamu tidak perlu lagi mencetak, mengirim, atau bahkan menyimpan kertas-kertas invoice.
Selain itu, banyak lho platform invoice online yang menawarkan solusi dengan harga terjangkau, bahkan GRATIS! Jadi, dengan invoice online gratis kamu bisa juga mengurangi biaya terkait dengan pengelolaan dan penyimpanan invoice secara fisik.
Lebih Mudah Dipantau Secara Real-time
Dengan menggunakan platform invoice online kamu bisa dengan mudah memantau status pembayaran secara real-time. Dengan praktis, kamu bisa lihat invoice yang sudah dibayar atau belum, reminder pembayaran secara otomatis, dan punya peluang menganalisis pola pembayaran pelanggan kamu.
Dengan begitu, kamu jadi punya kendali yang lebih baik atas keuangan bisnis kamu. Kamu bisa mengambil tindakan segera jika ada invoice yang belum dibayar atau terlambat pembayarannya, sehingga meminimalisir dampak negatif pada cash flow bisnis kamu.
Lebih Akurat dan Mengurangi Human Error
Human error dalam pembuatan invoice secara manual kan biasanya menjadi faktor pengeluaran bisnis yang membengkak. Ketika terjadi kesalahan pada jumlah, deskripsi barang/jasa, atau rincian lainnya akan bisa saja menyebabkan keterlambatan pembayaran yang berpotensi menjadi kerugian.
Nah, dengan menggunakan invoice online, kemungkinan kesalahan manusia bisa diminimalisir secara signifikan, bahkan hingga 100%. Terlebih jika software yang sudah terintegrasi dengan sistem validasi data yang canggih, dipastikan invoice yang kamu kirim memuat informasi akurat dan secara konsisten.
Tidak hanya itu, dengan menggunakan invoice online juga, bisa membantu kamu juga lho dalam menjaga reputasi bisnis dan membangun kepercayaan dengan pelanggan. Ingat, selain produk atau layanan berkualitas, kesuksesan bisnis juga ditentukan oleh hubungan dengan pelanggan.
Baca juga: Cara Membuat Invoice Pembayaran Dengan Cepat dan Otomatis
Demikianlah, keuntungan jika bisnis kamu beralih menggunakan invoice online. Meski perlu digaris bawahi tetap akan ada tantangan risiko yang terkait, tetapi manfaat beralih ke invoice online jauh melebihi kerugiannya dibandingkan masih menggunakan secara manual.
Perlu diingat juga, sebelum mengambil keputusan itu, pertimbangkan dulu kebutuhan bisnis kamu, biaya yang diperlukan berapa, serta seberapa siap jika kamu beralih ke invoice online. Jadi, worth it atau tidaknya tergantung kamu. Makanya, buruan beralih ke invoice online!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Jubelio
