Ketika mengurus keuangan bisnis pasti kamu pernah mendengar istilah-istilah umum seperti kwitansi, invoice pembayaran, dan faktur, bukan ?
Apakah kamu tahu bahwa ternyata keberadaan bukti transaksi tersebut berperan sangat penting loh bagi bisnis.
Invoice online berguna untuk merekam setiap pembelian barang dan jasa sekaligus menjadi acuan untuk menghitung laporan keuangan.
Nah, berikut ini penjelasan mengenai apa yang dimaksud invoice atau faktur beserta cara membuatnya secara cepat dan otomatis.
Apa Itu Invoice ?
Invoice artinya dokumen atau bukti pembayaran yang dibuat oleh penjual dan ditujukkan kepada pembeli.
Bukti transaksi ini digunakan sebagai penagihan pembayaran kepada pembeli atas pembelian barang ataupun jasa.
Kamu cukup mengirimkan bukti transaksi sebagai tagihan pembayaran sesudah konsumen menyelesaikan pembelian barang mereka dan mengirimkan barang tersebut.
Apabila lembar transaksi tersebut sudah diberikan, selanjutnya kamu tinggal memasukkannya ke dalam laporan keuangan usaha.
Baca juga: Kwitansi Pembayaran : Pengertian dan Cara Membuat Otomatis
Kegunaan Invoice Bagi Bisnis
Adanya bukti pembayaran seperti invoice, faktur, maupun kwitansi tentunya membantu pebisnis dalam melakukan pembukuan keuangan usaha.
Adapun 3 kegunaan invoice yang paling utama dan berdampak bagi keberlangsungan bisnis, diantaranya:
Memperlihatkan Keadaan Pengeluaran Usaha
Tagihan invoice adalah sebuah dokumen yang dibutuhkan oleh usaha saat melakukan transaksi sekaligus memudahkan pebisnis dalam mengurus pembelian yang besar.
Biasanya dalam dokumen pembayaran berisi rincian pembelian yang detail sehingga transaksi yang dilakukan oleh bisnis lebih transparan.
Pengelolaan Pembayaran
Fungsi faktur lainnya sebagai alat untuk melacak setiap transaksi yang terjadi pada usaha online kamu.
Misalnya contoh tagihan invoice seperti pemasukan dan pengeluaran yang belum dilunasi oleh perusahaan.
Sebagai Bukti Tagihan Atas Barang dan Jasa
Seperti yang sebelumnya sudah dijelaskan bahwasanya invoice dijadikan sebagai alat bukti pembayaran yang sah dan resmi.
Maka itu, kamu dapat menggunakan bukti pembayaran ini sebagai alat penagihan terhadap barang maupun jasa yang telah ditetapkan.
Tips Mendapatkan Invoice Pembayaran Secara Cepat
Salah satu cara untuk meminimalisir terjadinya pembayaran terlambat oleh pelanggan, kamu dapat menangani penagihan dengan 5 tips cepat mendapatkan invoice pembayaran online ini.
Invoice Pembayaran Mudah Dimengerti
Tidak semua konsumen kamu mengerti akuntansi maka itu pastikan invoice yang kamu buat sederhana dan mudah dimengerti oleh pelanggan.
Kamu bisa mencantumkan nama barang dan jumlah barang secara lengkap untuk memudahkan mereka mengetahui jenis barang yang dibeli.
Supaya lebih terlihat resmi bukti pembayaran tersebut, kamu dapat menambahkan logo usaha sebagai identitas bisnis kamu.
Baca juga : Perbedaan Faktur dan Kwitansi Beserta Cara Membuatnya
Kirim Invoice Pembayaran Secepatnya
Sesudah mengirim barang dan menyelesaikan segala kebutuhan bisnis, maka kamu harus segera mengirimkan bukti invoice kepada pelanggan.
Adapun tujuan pengiriman invoice dengan cepat membantu mereka untuk membayarkannya lebih cepat pula.
Berikan Denda Ketika Terjadi Keterlambatan Pembayaran
Biasanya ketika pembayaran dilakukan lebih awal maka akan diberikan intensif sebagai hadiah potongan.
Tujuannya untuk mendorong percepatan pembayaran, begitu pun saat pembayaran terlambat kamu dapat memberikan mereka denda.
Dengan memberikan denda, menandakan kalau tagihan pembayaran tersebut sangatlah penting.
Metode Pembayaran yang Fleksibel
Untuk memudahkan pelanggan melakukan pembayaran invoice, kamu bisa menerapkan berbagai macam metode pembayaran.
Sebab, tidak semua orang mempunyai waktu pergi ke bank untuk melakukan pembayaran yang besar terlebih lagi mereka pasti nggak mau repot.
Adanya metode pembayaran tentunya membuat mereka lebih fleksibel dan menghemat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas lainnya.
Baca juga: 8 Contoh Bukti Transaksi Dalam Bisnis yang Wajib Diketahui
Cara Membuat Invoice Pembayaran Online Otomatis
Dengan platform Jubelio, kamu dapat membuat invoice, faktur, kwitansi, dan bukti transaksi lainnya secara otomatis.
Bukan hanya mendapatkan bukti transaksi saja melainkan kamu bisa mengurus segala kebutuhan bisnis karena fitur Jubelio sudah sangat lengkap.
Seperti pembukuan keuangan, sinkronisasi stok barang, proses pesanan, sistem pergudangan (WMS), chat commerce, sampai pembuatan program loyalty.
Semuanya dapat kamu kelola dalam satu sistem dashboard dan Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan offline dan online sehingga kamu dapat urus semua toko secara bersamaan.
Paling penting kamu bisa gunakan Jubelio Omnichannel secara GRATIS sekarang juga!
