Aplikasi HRIS adalah software yang dirancang untuk membantu tim HR mengelola berbagai tugas administrasi, seperti absensi, penggajian, hingga manajemen kinerja dengan lebih cepat dan akurat.
Kehadirannya sangat memudahkan HR karena banyak proses manual bisa diselesaikan secara otomatis.
Namun, dengan begitu banyak aplikasi HRIS yang tersedia di pasaran, memilih yang tepat bisa terasa membingungkan.
Mari simak cara memilih aplikasi HRIS lengkap agar sesuai kebutuhan perusahaan!
Cara Memilih Aplikasi HRIS
Bagaimana cara memilih sistem HRIS terbaik? Sebaiknya pilih yang memiliki fitur lengkap, sehingga tim HR tidak perlu membuka banyak aplikasi untuk menyelesaikan urusan HR.
Dengan satu platform terintegrasi, semua proses mulai dari absensi, payroll, cuti, lembur, hingga penilaian kinerja dapat dikelola secara efisien dan akurat.
Mari lihat cara memilih serta rekomendasi aplikasi HRIS yang bisa dicoba:
1. Sesuaikan Fitur dengan Kebutuhan Bisnis
Pilih aplikasi HRIS yang memiliki fitur sesuai kebutuhan operasional perusahaan, seperti absensi, payroll, cuti, dan manajemen kinerja.
Fitur yang lengkap membantu HR menyelesaikan semua tugas dari satu platform tanpa perlu membuka banyak aplikasi. Hasilnya pekerjaan selesai lebih efisie dan mengurangi risiko kesalahan manual.
2. Cek Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan Indonesia
Cara memilih aplikasi HRIS berikutnya yaitu memastikan aplikasi HRIS selalu mengikuti update regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, karena tidak semua sistem otomatis melakukan pembaruan.
Beberapa aplikasi masih mengandalkan pengguna untuk update manual, yang berisiko salah hitung pajak atau BPJS.
Kepatuhan ini penting agar perhitungan PPh 21, tunjangan, dan BPJS tetap akurat dan sesuai hukum.
3. Pertimbangkan Pilih yang Mendukung Konfigurasi Mandiri
Pilih HRIS dengan dashboard fleksibel yang memungkinkan HR mengonfigurasi sistem sesuai kebutuhan perusahaan.
Misalnya, membuat sistem payroll sendiri dengan komponen penggajian yang disesuaikan dengan kebijakan internal. Fleksibilitas ini membuat sistem lebih adaptif terhadap perubahan dan memudahkan manajemen HR.
4. Memiliki Keamanan Berstandar ISO
Jelas, cara memilih aplikasi HRIS wajib diperhatikan. Data karyawan sangat sensitif, sehingga pastikan pilih HRIS yang sudah memiliki sertifikasi keamanan seperti ISO 27001.
Standar ini menjamin praktik pengelolaan data di “dapur” sistem aman dan terlindungi dari akses tidak sah.
Dengan keamanan berstandar ISO, HR dan karyawan bisa tenang menggunakan sistem.
Baca juga: 7 Manfaat Aplikasi HRIS bagi Perusahaan, Bisa Lebih Efisien!
5. Tersedia dalam versi Mobile
Aplikasi HRIS versi mobile memudahkan karyawan mengakses absensi, pengajuan cuti, review jadwal, dan self-service lainnya.
Cara memilih aplikasi HRIS ini penting, karena dengan mobile, HR hanya perlu merekap data tanpa input manual berulang kali. Hal ini meningkatkan efisiensi dan transparansi operasional HR di seluruh perusahaan.
6. Pastikan Struktur Harga Transparan
Jangan hanya terpaku pada fitur, pastikan harga aplikasi HRIS memiliki struktur yang jelas dan transparan.
Hindari biaya tersembunyi yang bisa membebani anggaran perusahaan secara tiba-tiba. Harga yang transparan memudahkan perusahaan menyesuaikan paket sesuai kebutuhan dan ukuran bisnis.
7. Memiliki Tim Support yang Responsif
Pilih HRIS yang menyediakan tim support responsif dan siap membantu menyelesaikan masalah teknis.
Lebih baik jika ada dukungan personal, seperti account manager, yang bisa membimbing HR secara langsung. Dukungan ini memastikan operasional HR tetap lancar tanpa hambatan.
Baca juga: 5 Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia 2025
Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik dengan Fitur Terlengkap
Cara memilih aplikasi HRIS sangat menentukan pengalaman penggunaan dan efektivitas fitur-fitur yang tersedia.
Pastikan aplikasi HRIS yang dipilih memenuhi kriteria seperti integrasi payroll, manajemen kinerja, cuti, absensi, keamanan data, dan fleksibilitas konfigurasi.
Salah satu aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang menawarkan fitur lengkap di atas adalah KantorKu HRIS, yang selalu diperbarui sesuai regulasi terbaru, mendukung custom fields, serta menyediakan demo gratis bagi perusahaan yang ingin mencoba langsung sistemnya.
Dimulai dari aplikasi HRIS yang tepat, proses administrasi HR pun menjadi lebih efisien, akurat, dan memberikan pengalaman terbaik bagi tim HR maupun karyawan.
*Artikel ini hasil kerjasama Dealls dan Jubelio
