Dalam beberapa tahun terakhir kebiasaan belanja masyarakat mengalami peningkatan signifikan dari bertransaksi langsung di toko fisik ke pembelian secara online. Perubahan pola ini secara otomatis mendorong lonjakan kebutuhan akan jasa pengiriman paket.
Kini sudah banyak berbagai perusahaan ekspedisi hadir menawarkan beragam layanan mulai dari pengiriman instan hingga pengiriman kargo demi memudahkan konsumen mengirimkan barang ke berbagai penjuru.
Namun, di balik kemudahan itu ada satu hal yang tetap menjadi prioritas semua orang yaitu memastikan paket tiba di tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Mengirim paket memang terlihat sederhana. Cukup bungkus, tulis alamat, lalu serahkan ke kurir. Tetapi dalam praktiknya, ada serangkaian langkah yang perlu diperhatikan mulai dari pemilihan jenis layanan yang tepat, penggunaan kemasan yang aman, hingga memastikan data penerima jelas dan akurat.
Langkah-langkah cara mengirim paket berikut ini sangat penting dilakukan agar paket yang dikirimkan benar-benar aman dan sampai sesuai tujuan.
1. Menyiapkan Barang / Paket yang Mau Dikirim
Langkah pertama dalam proses pengiriman adalah mempersiapkan barang atau paket yang akan dikirim. Pastikan isi paket bukan termasuk barang terlarang atau melanggar ketentuan yang berlaku pada jasa ekspedisi maupun peraturan pemerintah.
Pendekatan ini sangat penting, terlebih bagi pelaku bisnis, karena kemasan yang tepat dapat menjaga reputasi dan kepercayaan pelanggan.
2. Memilih Kemasan Paket yang Sesuai
Memilih kemasan yang tepat adalah langkah yang penting dalam memastikan barang sampai dengan aman. Gunakan pembungkus yang kokoh dan sesuai ukuran barang agar tidak ada ruang berlebih yang membuat barang bergeser saat pengiriman.
Gunakan bahan pembungkus yang kuat dan sesuai dengan jenis barang. Untuk produk yang mudah pecah atau bernilai tinggi dan mahal, tambahkan lapisan pelindung ekstra seperti bubble wrap, styrofoam, atau karton tebal untuk menahan guncangan agar lebih aman selama perjalanan.
Hal ini mengurangi risiko kerusakan dan memberikan kesan profesional terutama bagi pelaku bisnis yang artinya pelaku bisnis peduli akan kualitas produk yang akan dikirim ke pelanggan.
3. Melakukan Packing Sesuai SOP
Sebelum paket dikirim, ada yang tak boleh diabaikan adalah memastikan proses packing mengikuti standar operasional prosedur (SOP) yang berlaku di jasa ekspedisi.
Packing barang yang biasa dipakai biasanya bermacam-macam tergantung pada barang yang dikirim, ada yang menggunakan amplop untuk mengirim dokumen, kardus & styrofoam untuk barang-barang yang mudah pecah atau barang elektronik, bubble wrap untuk barang-barang yang rentan dengan getaran, dan packing kayu untuk barang yang bernilai tinggi agar dapat tahan terhadap benturan.
4. Mengisi Alamat secara Lengkap dan Jelas
Pastikan Anda mengisi alamat yang lengkap dan jelas untuk menentukan kelancaran proses pengiriman. Kesalahan kecil dalam penulisan alamat dapat menyebabkan pengiriman paket terlambat sampai, bahkan berisiko kembali ke pengirim.
Karena itu, pastikan setiap detail alamat tertulis rapi, mudah dibaca, dan terlindungi dari potensi kerusakan atau luntur.
Berikut panduan format penulisan alamat yang direkomendasikan:
- Nama penerima: Menggunakan nama lengkap sesuai KTP, dan jika perlu tambahkan keterangan khusus agar kurir lebih mudah menemukan orang yang dimaksud.
- Alamat lengkap: Sertakan semua informasi mulai dari nomor rumah, nama jalan, RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, hingga kode pos. Semakin detail, semakin kecil kemungkinan paket tersasar.
- Nomor telepon aktif: Cantumkan nomor yang dapat dihubungi untuk mempermudah kurir saat membutuhkan konfirmasi lokasi.
- Alamat pengirim: Wajib dicantumkan dengan format yang sama seperti alamat penerima.
Alamat pengirim sangat penting sebagai jaminan jika paket mengalami kendala di perjalanan misalnya alamat penerima tidak ditemukan atau penerima sedang tidak di tempat.
Dengan informasi ini, paket bisa dikembalikan dengan aman tanpa menimbulkan kerugian atau kehilangan barang.
5. Memilih Jasa Ekspedisi yang Terpercaya
Pilih jasa ekspedisi terpercaya yang mengutamakan keamanan barang dan ketepatan waktu barang. Bagi pelaku bisnis, keputusan ini berpengaruh langsung pada kepuasaan pelanggan.
Pastikan Anda memilih penyedia jasa ekspedisi yang memiliki rekam jejak yang baik seperti keamanan barang, ketepatan waktu, jangkauan layanan, fleksibitas dan dukungan pelanggan.
6. Membawa Barang / Paket ke Jasa Ekspedisi
Sebelum melangkah ke kantor ekspedisi terdekat, pastikan Anda sudah melakukan pengecekan terhadap paket Anda.
Pastikan kemasan sudah tertutup rapat dan menggunakan bahan yang kuat. Gunakan lakban atau segel berkualitas untuk menghindari robek atau terbuka di perjalanan.
Tulisan alamat penerima dan pengirim harus jelas, tidak mudah luntur, dan terpasang di area yang mudah terlihat. Idealnya dilapisi plastik bening atau lakban transparan agar tahan hujan dan gesekan.
Untuk barang tertentu terutama yang bernilai tinggi atau dikirim ke luar negeri, siapkan invoice atau dokumen pendukung lain untuk mempermudah proses pengiriman.
7. Berikan Paket Anda ke Petugas
Sesampainya di kantor ekspedisi, serahkan paket Anda kepada petugas ekspedisi agar proses pengiriman dapat segera dilakukan.
Biasanya petugas akan melakukan pemeriksaan fisik, memastikan kemasan aman, lalu menimbang berat paket. Jika ukurannya cukup besar atau bentuknya tidak standar, mereka juga akan mengukur volume untuk menghitung ongkos kirim yang lebih akurat.
Di tahap ini, pihak ekspedisi umumnya menawarkan berbagai opsi jasa layanan yang mereka punya mulai dari pengiriman reguler, kilat, hingga same day. Anda bisa memilih sesuai kebutuhan dengan mempertimbangkan faktor kecepatan, keamanan, dan biaya.
Setelah layanan dipilih, Anda akan diminta untuk melakukan pembayaran ongkos kirim. Jangan lupa pastikan Anda menerima nomor resi dan menyimpannya dengan baik.
Nomor ini nantinya dapat Anda pakai untuk memantau posisi paket secara real time dan memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
8. Melacak Pengiriman Produk
Setelah paket diserahkan ke pihak ekspedisi, proses pengiriman barangnya sudah berjalan. Namun Anda pasti bertanya-tanya sedang berada di lokasi mana paket Anda.
Di sinilah gunanya nomor resi. Nomor ini berfungsi seperti tracking ID yang memungkinkan Anda memantau setiap tahap perjalanan paket mulai dari diterima di gudang ekspedisi, transit di kota tertentu, hingga tiba di lokasi tujuan.
Untuk cek resi, cukup buka website resmi atau aplikasi dari jasa ekspedisi yang Anda gunakan, lalu masukkan nomor resi pada fitur pelacakan. Nantinya, anda akan mendapatkan update status pengiriman secara real-time, lengkap dengan riwayat pergerakan paket.
9. Menggunakan Asuransi untuk Melindungi Paket dari Kerusakan / Kehilangan
Jika Anda mengirimkan barang yang memiliki nilai tinggi secara harga, menggunakan asuransi pengiriman adalah langkah yang paling aman.
Asuransi berfungsi sebagai perlindungan ekstra jika terjadi risiko seperti kerusakan, kehilangan, atau bahkan keterlambatan yang disebabkan oleh faktor di luar kendali Anda maupun pihak ekspedisi.
Bayangkan jika barang berharga atau dokumen penting hilang di tengah perjalanan, tanpa adanya asuransi, kerugian sepenuhnya menjadi tanggung jawab Anda.
Biaya tambahan untuk asuransi umumnya relatif kecil dibandingkan potensi kerugian yang bisa terjadi. Selain itu, polis asuransi biasanya jelas dalam menentukan nilai ganti rugi, sehingga Anda memiliki jaminan jika hal yang tidak diinginkan terjadi.
Permudah Pengiriman Paket Anda Dengan Menggunakan Jubelio Shipment
Jubelio Shipment adalah solusi pengiriman terintegrasi yang dirancang khusus untuk memudahkan pelaku bisnis online mulai dari supplier berskala besar, distributor, penyedia jasa titip, hingga pelaku dropship. Dengan satu platform, Anda bisa mengelola seluruh kebutuhan logistik secara praktis, cepat, dan efisien.
Jubelio Shipment memiliki keunggulan sebagai berikut:
1. Pilihan Ekspedisi Paling Lengkap
Jubelio Shipment bekerja sama dengan berbagai mitra logistik lokal maupun nasional. Anda bebas memilih jasa ekspedisi yang paling sesuai dengan kebutuhan pengiriman mulai dari layanan reguler untuk efisiensi biaya, same day untuk kecepatan, hingga instant delivery untuk kebutuhan mendesak.
2. Insentif Cashback untuk Setiap Pengiriman
Setiap kali Anda mengirimkan paket, Anda akan mendapatkan cashback langsung, jadi lebih irit dan untung!
3. Nomor Resi Otomatis, Tanpa Input Manual
Proses administrasi lebih efisien karena nomor resi akan langsung muncul dari sistem begitu pengiriman diproses. Tidak ada lagi pekerjaan repetitif yang memakan waktu Anda.
4. Pengiriman Lebih Cepat & Terpantau Real-Time
Pantau pergerakan paket secara langsung melalui fitur live tracking yang sudah terintegrasi di dashboard. Anda bisa memantau status, lokasi terkini, hingga riwayat perjalanan paket tanpa harus berpindah aplikasi atau membuka situs ekspedisi lain.
5. Cek Ongkir Multi Ekspedisi
Tidak perlu lagi mengecek ongkos kirim satu per satu di masing-masing situs ekspedisi. Jubelio Shipment memberikan estimasi ongkir dari berbagai jasa pengiriman sekaligus, sehingga Anda bisa memilih opsi paling efisien untuk bisnis.
Sudah waktunya kamu #UpgradeBisnis dengan sistem pengiriman yajng lebih pintar. Klik tombol dibawah untuk COBA JUBELIO SHIPMENT
