Surat Penawaran – Jika kamu seorang pengusaha, kemungkinan besar kamu sudah terbiasa melakukan penawaran. Terlebih lagi ketika stok barang habis, maka kamu harus menghubungi supplier untuk membeli barang.
Di sela-sela negosiasi atau transaksi, kamu pasti perlu memberikan sebuah surat penawaran barang atau biasa disebut sebagai quotation. Apa sih fungsi surat tersebut dan seberapa penting dalam sebuah bisnis? plus contoh surat penawaran barang yang biasa digunakan oleh para pebisnis.
Baca selengkapnya di bawah ini ya.
Baca Juga: Cara Membuat Purchase Order
Apa Itu Surat Penawaran Barang?
Ini adalah sebuah dokumen dimana berisikan surat tertulis mengenai barang baru apa saja yang dirilis oleh supplier.
Biasanya, surat ini ditujukan kepada pihak-pihak yang berpotensi untuk membeli barang mereka. Lebih lanjut, surat ini juga sebagai perkenalan dan memberikan estimasi harganya.
Sebagai contoh, perusahaan A baru saja merilis pompa air keluaran baru. Maka, mereka akan menerbitkan quotation kemudian disebarkan kepada pebisnis ataupun pelanggan perseorangan.
Tujuannya, agar mereka semua tau jika produk tersebut bisa dibeli dengan harga yang sudah tertera di dalam suratnya.
Tujuan Lain Quotation
Beberapa tujuan lain yang biasanya mendasari seorang supplier mengirimkan quotation kepada pelanggannya adalah:
- Untuk memperkenalkan produk yang baru saja dirilis
- Cara untuk mempromosikan sebuah produk
- Meningkatkan pemasaran produk tertentu
- Membantu menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lain
Melihat beberapa poin di atas, bisa kita simpulkan jika surat tersebut sangatlah penting.
Isi dari Quotation
Jika ingin membuat dokumen ini, apa saja yang perlu dituliskan di dalamnya? Terdapat beberapa unsur yang harus dimasukkan sebab mempengaruhi kemudahan pelanggan dalam memahami maksudnya.
- Nama produk/Jasa
- Harga barang yang ditawarkan (tulis promo jika ada)
- Kemudahan yang diberikan (gratis ongkos kirim, garansi, servis berkala, dll).
- Metode pembayaran
- Dokumen administrasi tambahan
Sisanya, bisa ditambahkan dengan kalimat pembuka dan penutup.
Baca juga: Memahami Persediaan Barang dalam Berjualan
Cara Membuat Surat Penawaran yang Benar
Aspek tulisan yang perlu ada di dalam sebuah quotation:
- Kop Surat: Informasi terkait perusahaan yang berada di bagian paling atas.
- Kepala Surat: Berisikan tanggal, nomor surat dan lampiran.
- Kata Pembuka: Diawali dengan salam hormat dan sapaan sopan.
- Isi Surat: Tujuan inti dari hal yang ingin diinformasikan kepada pelanggan.
- Penutup Surat: Menutup dengan salam hormat.
Itu dia beberapa hal yang perlu dimasukkan dalam membuat surat ini.
Sebagai penutup, surat penawaran adalah salah satu hal yang penting di dalam bisnis. Namun kalo kamu membutuhkan platform bisnis yang lengkap dari A-Z, kamu bisa menggunakan Jubelio.
Di Jubelio, semua proses bisnis kamu bisa diselesaikan dengan lebih cepat dan mudah. Segala hal yang menyangkut penjualan di marketplace, POS, dan webstore bisa menggunakan Jubelio.
Penasaran dengan cara kerjanya? silahkan tanya-tanya dengan klik tombol di bawah ini.
