Urusan membuat invoice sering kali dianggap sepele, padahal jika terus dilakukan secara manual, justru bisa memakan waktu dan menguras tenaga. Padahal, ada cara yang jauh lebih praktis, yaitu dengan menggunakan template invoice.
Melalui template yang sudah tersusun dengan rapi, proses pembuatan invoice menjadi lebih efisien dan tampilannya pun terlihat profesional. Tidak hanya menghemat waktu, kamu juga bisa mempercepat proses pembayaran dari pelanggan/klien.
Mau tahu contoh template invoice yang baik dan benar? Berikut ini beberapa contohnya beserta cara membuatnya secara digital!
5 Contoh Template Invoice yang Baik dan Benar
Berikut beberapa contoh template invoice yang baik dan benar, serta bisa langsung kamu gunakan sebagai referensi:
Template invoice seperti ini bisa kamu temukan langsung di Paper.id. Di platform invoicing dan payment ini, tersedia banyak pilihan template invoice digital yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan usahamu.
Melalui Paper.id juga, proses buat dan kirim invoice jadi lebih cepat karena bisa langsung dikirim lewat WhatsApp, email, atau SMS. Plus, semua data transaksi langsung tercatat dan terhubung dengan sistem pembukuan. Jadi, kamu bisa pantau cash flow bisnis secara real-time hanya dalam satu dashboard.
Mau coba template invoice digital dari Paper.id? Ayo, langsung saja daftarkan bisnismu dengan cara klik di sini!
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Barang
Cara Buat Invoice Digital dengan Mudah
Buat invoice digital sebenarnya sangat mudah, apalagi jika kamu pakai platform invoicing seperti Paper.id yang sudah menyediakan format dan fitur lengkap. Ini langkah-langkahnya:
1. Login ke akun Paper.id
Jika belum punya akun Pape.,id, daftar dulu, gratis kok!
2. Klik menu ‘Buat Invoice’
Pilih jenis invoice yang kamu butuhkan, bisa untuk produk, jasa, atau proyek.
3. Isi detail transaksi
Masukkan data pelanggan/klien, produk atau jasa yang dijual, jumlah, harga satuan, pajak (jika ada), dan total tagihan.
4. Pilih template dan desain sesuai kebutuhan
Tambahkan logo, warna brand, atau keterangan khusus agar invoice kelihatan lebih profesional.
5. Kirim invoice langsung dari sistem
Invoice bisa dikirim otomatis lewat WhatsApp, email, atau SMS. Kamu juga bisa tambahkan e-Meterai jika perlu.
Kenapa Harus Pakai Template Invoice Digital?
Menggunakan invoice digital punya banyak kelebihan dibanding buat secara manual, misalnya pakai Excel biasa. Ini beberapa alasannya:
1. Lebih cepat dan hemat waktu
Tidak perlu buat dari awal terus-terusan. Cukup pilih template, isi datanya, dan kirim. Semua bisa selesai dalam hitungan menit.
2. Minim kesalahan input data
Jika manual, risiko salah ketik atau salah nomor invoice bisa terjadi. Dengan sistem digital, data pelanggan/klien, produk, dan harga bisa ditarik otomatis dari database, jadi lebih akurat.
3. Proses pembayaran lebih cepat
Invoice digital biasanya dibekali dengan link pembayaran langsung ke rekening, dompet digital, atau payment gateway. Jadi, pelanggan/klien bisa langsung bayar tanpa bingung harus transfer ke mana.
4. Pencatatan keuangan lebih rapi
Semua transaksi yang dibuat akan otomatis tercatat dalam sistem. Kamu bisa cek histori pembayaran, status invoice, hingga bikin laporan keuangan kapan pun kamu butuh.
Baca Juga: Beralih ke Invoice Online, Worth it tidak untuk Bisnis?
Itu dia 5 contoh template invoice, lengkap dengan cara membuat yang praktis. Dengan menggunakan template invoice digital, kamu tidak cuma hemat waktu dan tenaga, tapi juga bikin bisnis kamu kelihatan lebih profesional di mata pelanggan/klien.
Jika kamu mau proses pembuatan invoice jadi lebih simpel, aman, dan tetap terpercaya di mata pelanggan, sekarang saatnya beralih ke sistem digital yang serba otomatis.
Gunakan Paper.id untuk merasakan sendiri kemudahan dalam membuat, mengirim, dan memantau invoice dalam satu platform yang sudah terintegrasi.
Ayo, cobain GRATIS sekarang juga dan tingkatkan efisiensi pengelolaan keuangan bisnismu bareng Paper.id!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Jubelio
