Bagi pemilik bisnis yang sudah memiliki gudang di beberapa lokasi, pasti pernah merasakan susah mengatur stok yang tersebar di berbagai lokasi yang kemudian membuat sering terlambat mengirim pesanan ke pelanggan karena gudang terlalu jauh dengan lokasi pelanggan.
Salah satu solusi yang banyak diterapkan perusahaan saat ini adalah sistem multi warehouse dengan strategi pengelolaan stok dari beberapa gudang sekaligus yang bisa dikontrol dari satu sistem pusat.
Dengan pendekatan ini, bisnis dapat menempatkan barang lebih dekat dengan area permintaan, mempercepat proses pengiriman, sekaligus menekan biaya logistik yang biasanya membengkak jika semua distribusi dilakukan dari satu titik.
Tidak heran jika semakin banyak perusahaan dari berbagai sektor seperti ritel, distribusi, maupun e-commerce beralih ke model multi gudang untuk menjaga ketersediaan barang dan memastikan setiap pesanan tiba tepat waktu.
Apa itu Multi Gudang?
Multi gudang adalah pendekatan manajemen persediaan di mana sebuah bisnis mengoperasikan lebih dari satu lokasi penyimpanan gudang, entah itu gudang utama, gudang cabang, atau fulfillment center.
Semua lokasi ini terhubung dalam satu sistem sehingga pergerakan stok dapat dipantau secara real-time dari jumlah persediaan, arus keluar-masuk barang, hingga distribusi ke area penjualan tertentu. Dengan begitu, perusahaan bisa menyimpan barang di banyak tempat dan dapat dikelola secara terpusat.
Secara sederhana, multi warehouse adalah strategi inventory management yang memanfaatkan banyak gudang untuk mempercepat distribusi ke berbagai wilayah, menekan biaya logistik, dan menjaga ketersediaan barang tetap stabil di area yang memiliki permintaan tinggi.
Fungsi dan Manfaat Multi Gudang
1. Ongkos Kirim Murah
Ketika stok ditempatkan lebih dekat dengan area pelanggan, perusahaan tidak perlu lagi mengirim barang dari satu gudang pusat yang lokasinya jauh.
Selain itu, bisnis juga memiliki lebih banyak opsi dalam memilih layanan logistik. Dengan gudang yang tersebar di berbagai wilayah, perusahaan bisa memanfaatkan jasa pengiriman lokal yang tarifnya lebih kompetitif dibandingkan layanan nasional.
Secara keseluruhan, pendekatan multi warehouse membantu menekan biaya delivery yang merupakan komponen paling mahal dalam rantai logistik.
2. Pengiriman Pesanan Lebih Cepat
Ketika bisnis memiliki beberapa gudang yang tersebar di berbagai wilayah, proses pengiriman tidak lagi harus bergantung pada satu lokasi pusat. Barang dapat dikirim langsung dari gudang terdekat dengan alamat pelanggan, sehingga perjalanan paket jauh lebih singkat.
3. Ketersediaan Stok Terjaga
Dengan penggunaan multi warehouse, bisnis dapat membagi stok ke beberapa lokasi sesuai pola permintaan. Strategi ini mengurangi risiko overstock maupun kehabisan stok saat pesanan sedang ramai.
Jika di satu gudang stok tiba-tiba menipis, Anda bisa segera mengalihkan ketersediaan dari gudang lain tanpa harus menghentikan proses penjualan.
Penempatan stok yang lebih dekat dengan pusat permintaan juga memberi keuntungan tambahan saat peak season.
4. Menghindari Overload Gudang
Memiliki beberapa gudang membuat beban kerja tidak menumpuk di satu lokasi. Aktivitas penting seperti penerimaan barang, proses pengambilan, pengemasan, hingga pengiriman bisa dibagi secara proporsional, sehingga setiap gudang bekerja dalam kapasitas yang ideal.
Pembagian ini untuk menghadapi periode sibuk jika ada campaign besar, flash sale, atau peak season lainnya. Dengan arus kerja yang lebih terkendali, risiko overload dapat dihindari.
Dengan begitu, proses fulfillment berjalan lebih stabil dan SLA pengiriman tetap terjaga meski volume pesanan meningkat drastis.
5. Menghindari Kerusakan Barang
Dengan memiliki beberapa gudang di lokasi berbeda, bisnis Anda bisa menghadapi berbagai kondisi yang tidak terduga. Misalnya, ketika satu gudang mengalami kendala mulai dari bencana alam, gangguan akses jalan, hingga keterlambatan pengiriman, operasionalnya masih bisa tetap berjalan.
Pekerjaan dari gudang yang terdampak kendala dapat dialihkan sementara ke gudang lain, sehingga proses penyimpanan, pengepakan, dan pengiriman tetap berjalan normal.
Solusi Kelola Multi Gudang (Warehouse) dengan Sistem Jubelio WMS
Mengelola beberapa gudang sekaligus bukan pekerjaan ringan, apalagi jika bisnis Anda sudah berkembang dan arus keluar–masuk barang semakin tinggi.
Di titik inilah sistem seperti Jubelio Multi Warehouse bisa menjadi solusi untuk menjaga operasional tetap efisien dan terkendali.
Dengan Jubelio, seluruh aktivitas gudang dapat dikelola dalam satu sistem terpusat. Mulai dari proses picking yang jauh lebih cepat karena cukup scan barcode, proses pengepakan, hingga koordinasi pengiriman.
Selain memudahkan pekerjaan gudang, Anda juga mendapatkan visibilitas penuh terhadap persediaan. Setiap perpindahan stok antar gudang, retur, maupun penambahan barang tercatat secara real-time. Ini membuat keputusan replenishment, alokasi stok, dan perencanaan distribusi jauh lebih tepat.
Solusi Jubelio tidak hanya berhenti di pergudangan, sistem ini juga mencakup:
- Manajemen inventory
- Pengelolaan pesanan dari berbagai channel penjualan dalam satu dashboard
- Upload dan sinkronisasi produk untuk penjualan online
Jubelio pun sudah terhubung dengan banyak kanal penjualan seperti marketplace, social commerce, POS toko offline, hingga website toko online.
Jika Anda ingin mempermudah pengelolaan barang dan gudang di bisnis Anda, coba pakai Jubelio, klik tombol di bawah untuk coba secara GRATIS!
