Kelola Inventory Barang – Pernah mengalami pesanan yang tiba-tiba meningkat sehingga membuat kamu kewalahan untuk mengurusnya?
Khususnya untuk penjual online yang umumnya mengalami orderan banyak ketika acara harbolnas tiba.
Dan mengharuskan mereka untuk menyetok banyak barang sebelum event tersebut dilaksanakan supaya tidak terjadi kehabisan stok.
Pebisnis biasanya akan mencatat manual dulu nih berapa sih total stok barang yang dimiliki dan menyesuaikannya dengan marketplace.
Pasti capek dong kalau mesti sesuaikan stok satu persatu di marketplace apalagi nih ya kamu punya lebih dari satu toko di marketplace yang sama.
Bayangin betapa ribetnya mengelola inventory pada setiap barang.
Tapi tenang aja, sebenarnya ada cara gampangnya kok untuk mengurus persediaan barang saat orderan kamu sedang membludak.
Mau tahu gimana caranya? Langsung simak aja artikel aku kali ini.
1. Selalu Mengawasi Persediaan Barang
Kamu menjual berbagai macam produk dengan jumlah yang sangat banyak?
Tandanya, kamu harus selalu sedia waktu untuk memantau setiap pergerakan barang seperti keluar masuknya barang secara rutin.
Ternyata dengan mengawasi stok barang tersisa kamu dapat menjaga kualitas barang-barang.
Pokoknya jangan sampai jumlah pesanan meningkat tapi persediaan barang malah menipis atau bahkan habis.
Biasanya untuk memantau pergerakan barang supaya lebih akurat di berbagai marketplace, pebisnis harus mengeceknya setiap jam.
Pasti kegiatan itu akan menghabiskan banyak waktu, karena kamu harus menghitungnya secara berulang kali dan setiap jam sekali.
Nah, ada cara mudahnya nih pebisnis kamu tinggal menggunakan software inventory barang dan bisa mendapatkan informasi stok secara real-time.
Jadi, nggak perlu menghitungnya setiap jam lagi semuanya sudah dilakukan secara otomatis.
2. Kelola Inventory Barang Dengan Membuat Sistem Pre-Order
Kalau barang yang kamu jual memerlukan waktu untuk restock barang, kamu bisa memanfaatkan sistem pre-order pada pesanan produk tersebut.
Tujuannya supaya konsumen kamu tahu nih kira-kira kapan waktu barang tersebut bisa dikirimkan.
Umumnya, saat harbolnas tiba tingkat pesanan barang akan bertambah tapi kalau kamu menjual barang yang stoknya belum tersedia, kamu bisa gunakan fitur pre order.
Sebenarnya sistem ini dapat dipakai, misalnya kamu menjual barang custom atau handmade yang mengharuskan kamu memproduksinya dulu.
Apalagi nih ya, kamu berjualan dengan sistem dropship pasti bakalan membutuhkan metode pre-order ini, karena tidak ada ketersediaan barang secara langsung.
Tapi jangan salah, adanya fitur pre-order bukan berarti kamu bisa mengirimkan barang sesuka hati kamu ya tentu akan ada jangka waktu pengirimannya.
3. Memperbarui Total Stok Barang Otomatis di Marketplace
Buat para pebisnis yang jualan di marketplace pasti udah nggak asing lagi kan sama event harbolnas yang biasanya diadakan bersamaan.
Biasanya nih, masalah yang selalu dialami oleh pelaku usaha yaitu susahnya menyinkronkan stok barang di berbagai marketplace.
Dan akan berakibat pada persediaan barang yang berantakan.
Misalnya, di marketplace A kamu punya produk B stoknya ada 100, begitu pun stok di toko lainnya jumlahnya sama yaitu 100 juga.
Nah, ketika ada konsumen yang beli produk kamu di marketplace A sebanyak 2 pcs maka seharusnya stok barang tersisa 98 pcs di semua toko online kamu bukan ?
Kebiasaan yang masih dilakukan pebisnis online adalah melakukan sinkronisasi persediaan barang secara manual jadi mereka memasukkan data stok terbaru satu persatu di seluruh toko.
Padahal menyamakan persediaan dengan cara tersebut sangat memakan waktu banyak apalagi pesanan penjualan kamu sedang membludak.
Jadi, mau nggak mau kamu harus mencari cara yang mudah dong yaitu penggunaan aplikasi stok barang.
Dimana kamu bisa menyinkronkan stok secara otomatis di berbagai toko yang ada di marketplace dengan software Jubelio.
Dengan sistem stok barang, persediaan bakalan bertambah langsung ke sistem dan selanjutnya sistem akan mengirim data persediaan terbaru ke seluruh channel penjualan.
Kalau sebelumnya kamu input datanya manual di semua marketplace, sekarang kamu bisa sinkronisasi stok barang otomatis pada toko online kamu.
Mau tahu bagaimana cara Jubelio bisa membantu memudahkan pengelolaan inventory kamu? Yuk! langsung hubungi Whatsapp di bawah ini untuk tanya lebih lanjut!
4. Buat Perkiraan Habis Barang
Tips selanjutnya saat menghadapi pesanan yang membludak, tenang kamu bisa atasi dengan membuat perkiraan kapan barang tersebut habis.
Karena biasanya pebisnis jarang menghitung waktu proyeksi perkiraan barang yang mereka jual sedang menipis.
Sehingga sering kali, saat orderan banyak menghampiri mereka, ternyata stok barangnya habis.
Maka dari itu penting banget untuk membuat perkiraan kapan waktu kamu mesti melakukan restock barang sebelum produk kamu habis.
Caranya pun juga cukup mudah, kamu dapat memperkirakannya berdasarkan rata-rata total penjualan barang perharinya dengan jumlah stok yang tersedia.
Barulah kamu mengetahui perkiraan produk kamu habis.
Supaya kamu nggak ribet menghitung waktunya, kamu bisa menggunakan sistem Jubelio jadi kamu bisa tahu nih proyeksi perkiraan habis barang.
Seperti gambar yang ada di bawah, setelah tahu perkiraan habis kamu bisa mendapatkan rekomendasi kapan harus membeli barang kembali.
5. Menjaga Hubungan Dengan Supplier
Sebagai pebisnis pastinya kamu akan berhubungan langsung dong dengan supplier terkait dengan persediaan barang yang bakalan kamu jual.
Nah, langkah tersebut harus kamu lakukan untuk terus menjaga hubungan kamu dengan distributor.
Kenapa ya hal itu mesti dilakukan oleh pebisnis ?
Bisa dibilang keberadaan supplier atau distributor menjadi salah satu hal terpenting karena menyangkut stok barang yang dijual.
Coba bayangin nih kalau kamu nggak menjaga hubungan baik dengan supplier, bisa jadi mereka akan menaikkan harga jual atau bisa selalu bilang kalau barang tidak ada.
Tentunya mereka bisa mempersulit kamu untuk mendapatkan barang tersebut.
Biasanya ketika pebisnis menjalin hubungan baik dengan distributor, mereka dapat lebih mudah melakukan tawar menawar.
Jadi jangan sampai melupakan supplier kamu ya dan selalu jalin komunikasi yang baik juga.
Kesimpulan
Sekarang kamu udah tahukan gimana cara mengelola inventory barang yang tepat agar kamu bisa mengatasi habisnya barang saat orderan sedang membludak.
Tinggalin cara manual yang bisa menghabiskan banyak waktu, beralih ke sistem stok barang yang pastinya memudahkan pengelolaan produk kamu.
Pilih software kelola persediaan barang yang menyediakan fitur lengkap untuk bisnis kamu seperti sistem Jubelio.
Kamu bisa mencoba Jubelio secara GRATIS untuk memudahkan pengelolaan bisnis dengan klik tombol di bawah ini.
