Sebagai pebisnis, pasti kamu ingin agar pengelolaan usaha kamu dilakukan secara optimal kan?
Apalagi kalau kamu memiliki waktu yang padat dalam mengurus bisnis ditambah kalau sudah mengatur laporan keuangan usaha pasti membutuhkan waktu yang lama.
Sebab, kebanyakan pebisnis masih menggunakan pencatatan gratis lewat excel.
Tapi sekarang kamu enggak perlu khawatir, karena sudah ada software akuntansi gratis terbaik yang dapat memudahkan kamu kelola bisnis.
Seperti yang kita tahu software akuntansi adalah suatu program atau sistem yang dirancang secara khusus untuk memudahkan pengelolaan laporan keuangan usaha kamu.
Ada beberapa rekomendasi aplikasi pembukuan terbaik yang bisa kamu coba untuk bisnis kamu.
Aplikasi akuntansi gratis ini bisa kamu gunakan untuk usaha yang sudah besar bahkan usaha kecil menengah juga bisa memakainya.
Ada yang sudah termasuk ke dalam sistem omnichannel juga lho, mau tahu? Berikut ini penjelasannya.
Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Berbasis Cloud
Menggunakan software akuntansi berbasis cloud memberikan banyak keuntungan bagi bisnis, termasuk akses data real-time, keamanan tinggi, efisiensi operasional, dan kemampuan kolaborasi yang lebih baik.
Solusi ini menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dibandingkan dengan software akuntansi tradisional, menjadikannya pilihan yang ideal untuk bisnis yang ingin berkembang dengan cepat dan efisien di era digital.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama dari penggunaan software akuntansi berbasis cloud:
1. Akses Data Secara Real-Time
Salah satu keuntungan terbesar dari software akuntansi berbasis cloud adalah kemampuannya untuk memberikan akses data secara real-time.
Pemilik bisnis, akuntan, atau staf keuangan dapat memantau laporan keuangan, kas, dan transaksi kapan saja dan di mana saja selama ada koneksi internet. Ini mempermudah pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data terkini.
2. Efisiensi Operasional
Software akuntansi berbasis cloud dapat mengotomatisasi banyak proses akuntansi manual seperti pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan manajemen inventaris.
Hal ini tidak hanya mengurangi beban kerja, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia yang sering terjadi pada metode manual.
3. Keamanan Data
Keamanan data sering menjadi perhatian utama dalam pengelolaan keuangan. Software akuntansi berbasis cloud biasanya dilengkapi dengan enkripsi tingkat tinggi, backup otomatis, dan firewall yang melindungi data sensitif bisnis.
Bahkan jika perangkat fisik seperti komputer atau ponsel hilang, data tetap aman di cloud dan bisa diakses melalui perangkat lain.
4. Kolaborasi yang Lebih Mudah
Dengan software berbasis cloud, banyak pengguna dapat mengakses data yang sama secara bersamaan, tanpa harus berada di lokasi yang sama.
Hal ini memungkinkan kolaborasi antara tim internal maupun eksternal seperti akuntan, auditor, atau konsultan, sehingga pekerjaan bisa lebih efisien tanpa memerlukan pertemuan fisik.
5. Skalabilitas
Software akuntansi berbasis cloud mudah disesuaikan dengan perkembangan bisnis. Seiring pertumbuhan bisnis, kamu dapat menambah pengguna, modul, atau fitur tanpa harus mengganti seluruh sistem. Ini membuat software cloud menjadi pilihan yang fleksibel untuk bisnis kecil hingga besar.
6. Biaya Lebih Terjangkau
Cloud-based accounting software biasanya beroperasi dengan model langganan (subscription-based) yang lebih terjangkau dibandingkan dengan software tradisional.
Bisnis tidak perlu mengeluarkan biaya besar di awal untuk membeli lisensi atau perangkat keras, karena pembayaran biasanya dilakukan secara bulanan atau tahunan.
Selain itu, karena pemeliharaan dan pembaruan dilakukan oleh penyedia layanan, biaya operasional tambahan dapat diminimalkan.
7. Pembaruan Otomatis
Salah satu keunggulan lain dari software akuntansi berbasis cloud adalah kemampuan untuk menerima pembaruan secara otomatis.
Penyedia layanan terus memperbarui perangkat lunak mereka untuk meningkatkan fitur, keamanan, dan kinerja. Hal ini memastikan bahwa pengguna selalu memiliki akses ke versi terbaru tanpa harus menginstal pembaruan secara manual.
8. Integrasi dengan Omnichannel
Software akuntansi berbasis cloud sering kali mendukung integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya seperti software CRM, manajemen inventaris, atau sistem POS (Point of Sale). Integrasi ini memudahkan alur kerja yang lebih terhubung, menghemat waktu, dan mengurangi duplikasi data.
9. Pelaporan yang Lebih Baik dan Akurat
Software akuntansi berbasis cloud memungkinkan pembuatan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat.
Banyak platform menyediakan dashboard yang intuitif dengan visualisasi data, grafik, dan laporan analitik yang dapat disesuaikan. Ini membantu bisnis memantau performa keuangan mereka dan membuat proyeksi dengan lebih mudah.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik Patut Dicoba!
Bisnis kecil dan menengah seringkali membutuhkan software akuntansi yang ramah pengguna, terjangkau, dan memiliki fitur yang sesuai dengan skala usaha mereka.
Aplikasi akuntansi seperti GnuCash, Kledo, dan Jubelio dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis UMKM dengan fitur-fitur yang dapat membantu mengelola keuangan dan stok barang.
Selain itu, masih ada beberapa rekomendasi aplikasi akuntansi yang bisa kamu coba.
1. Software Akuntansi Gratis Jubelio
Software akuntansi gratis yang paling direkomendasikan yaitu Jubelio, sebagai aplikasi laporan keuangan terbaik yang ada di Indonesia, Jubelio sudah membantu memudahkan bisnis lebih dari 10 ribu pebisnis. Nah, kamu bisa mengikuti langkah yang sama dengan pebisnis tersebut.
Kenapa kamu harus memilih software akunting Jubelio?
Dengan Jubelio Accounting, kamu bisa lebih mudah menyusun berbagai laporan keuangan bisnis secara otomatis mulai dari laporan keuangan, penyesuaian stok, hingga laporan penjualan.
Karena aplikasi akuntansi Jubelio sudah termasuk ke dalam sistem omnichannel jadi selain kamu bisa mengelola pencatatan keuangan, kamu juga bisa mengurus stok barang sampai sistem gudang.
Seluruh transaksi yang terjadi di marketplace, webstore, social commerce, maupun POS dapat tercatat dan terkelola dalam satu sistem yang sama.
Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi repot mengurus berbagai laporan aktivitas bisnis secara manual, seperti pembuatan faktur atau penyesuaian stok di setiap toko. Semua proses tersebut dapat dilakukan secara otomatis melalui sistem Jubelio.
Selain itu, data yang ditampilkan bersifat real-time, sehingga kamu bisa memantau kondisi bisnis tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk menyusun pembukuan. Semua informasi bisnis dapat diakses dengan mudah melalui satu dashboard terpusat.
Fitur software akuntansi Jubelio:
- Otomatisasi Pajak & Pelaporan
- Catat Total Penjualan
- Laporan Keuangan Real-Time
- Jurnal Otomatis & Manual
- Lacak Pembayaran
- Laporan Laba Rugi
- Hutang Piutang
- Kas & Bank
- Rekonsiliasi Marketplace
- Rekonsiliasi Bank
2. GnuCash
Aplikasi akuntansi Gnucash di desain untuk para pelaku usaha kecil menengah atau UMKM.
Bisa dibilang aplikasi ini cukup lengkap fiturnya seperti account invoicing, account payables, depresiasi nilai, tax table, dan lainnya.
Selain itu, kamu juga bisa melacak pendapatan dan pengeluaran usaha (beban) sebab tersedia fitur double entry checking dimana bisa mendeteksi kesalahan penginputan data.
Kamu bisa dapatkan software GnuCash dengan klik link ini ya.
3. Aplikasi Akuntansi Gratis Zipbooks
Software Zipbooks mempunyai fitur yang terbilang cukup lengkap untuk sebuah aplikasi gratis.
Pengguna aplikasi akunting Zipbooks kebanyakan adalah freelancer atau pekerja lepas.
Tapi kalau kamu ingin mendapatkan fitur yang lengkap seperti payroll dan pembayaran online, kamu harus membayar paket subscribe.
Sayangnya, Zipbooks belum ada di Indonesia tapi kalau kamu ingin mencari aplikasi akuntansi dari Indonesia bisa lanjut membaca artikel ini.
Baca juga: 10 Daftar Aplikasi Stok Barang Terbaik Untuk Bisnismu!
4. QuickBooks Online
Aplikasi pembukuan gratis berikutnya adalah QuickBooks yang sudah dibuat sejak tahun 1996 oleh Instuit.inc.
Pada software ini kamu bisa membuat laporan keuangan dengan lengkap mulai dari laporan penjualan, laporan inventaris, laporan laba rugi, dan lainnya.
Kamu juga bisa mengelompokkan setiap transaksi penjualan berdasarkan lokasi. Jika kamu penasaran dengan semua fitur, kamu bisa langsung mengunjungi websitenya.
5. Software Akuntansi SlickPie
Aplikasi akunting SlickPie cocok untuk kamu yang baru memulai usaha nih.
Sebab, SlickPie menawarkan tampilan yang mudah dimengerti oleh para pemula ditambah fitur yang disediakan semuanya gratis.
Tapi sayangnya software ini tidak terdapat bahasa Indonesia. Kalau kamu ingin mencari tahu fitur yang ada pada aplikasi ini, kamu bisa klik link ini.
Baca juga: 6 Aplikasi Gudang Terbaik Untuk Memudahkan Perhitungan Stok Barang
6. Cloudbooks
Dengan aplikasi Cloudbooks versi gratis, kamu udah bisa gunakan beberapa fiturnya seperti membuat faktur, pelacakan pengeluaran, sampai memberikan perkiraan.
Tapi kalau kamu pengen mendapatkan fitur yang lengkap seperti pembayaran online, kamu dapat menggunakan versi yang berbayarnya.
Kekurangan dari software akunting ini yaitu tidak tersedianya bahasa Indonesia dan untuk melakukan pembayaran hanya menggunakan dolar.
7. Software Akuntansi WAVE
Di dalam software akuntansi Wave tersedia beberapa fitur yang dapat membantu kamu dalam pengelolaan bisnis yaitu pembukuan keuangan, pembuatan invoice, sampai kwitansi online.
Bisa dibilang aplikasi ini cukup terpercaya karena sudah banyak yang menggunakan software akunting Wave.
Ditambah salah satu kelebihannya adalah kamu bisa mengecek atau scanning kwitansi online hanya melalui android atau iOs.
Kalo kamu pengen tahu lebih lengkap fitur aplikasi Wave, kamu bisa langsung mengunjungi websitenya di link ini.
Baca juga: 5 Aplikasi Bisnis Online Untuk Meningkatkan Penjualan Kamu!
8. Zoho Invoice
Berikutnya ada zoho invoice, dimana software ini bisa kamu akses dan gunakan hanya melalui smarphone maupun versi website yang digunakan pada komputer.
Selain bisa kamu akses melalui handphone, kelebihan lainnya tersedia bahasa indonesia dan kamu bisa mengaksesnya dimana pun dan kapan pun.
Sayangnya, jika kamu ingin menggunakan fitur secara lengkap harus berlanggan versi berbayar dan untuk pembayarannya hanya menggunakan dollar.
9. Kledo
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola keuangan.
Dengan fitur-fitur seperti pencatatan transaksi, manajemen stok, laporan keuangan otomatis, dan integrasi perbankan, software akuntansi online Kledo memberikan kemudahan bagi penggunanya untuk mengelola dan melacak keuangan secara real-time.
Software ini juga mendukung berbagai jenis usaha dengan fitur yang user-friendly, sehingga cocok digunakan oleh pemilik bisnis tanpa latar belakang akuntansi yang kuat.
Software akuntansi Kledo akan mengotomatisasi proses keuangan yang bisa menghemat banyak waktu. Aplikasi ini juga sudah berbasis cloud yang bisa kamu install di berbagai platform seperti iOS, Android, Mac, Windows dan berbagai gadget.
Fitur yang disediakan:
- Membuat purchase order dan faktur
- Pencatatan biaya pengeluaran, pos pengeluaran dan laporannya
- Melacak stok dan produk
- Membuat invoice
10. Aplikasi MYOB
MYOB (Mind Your Own Business) adalah software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan, akuntansi, dan perpajakan.
Software MYOB sangat populer di kalangan UKM dan perusahaan besar karena fitur-fiturnya yang mencakup pembukuan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan persediaan, faktur, hingga payroll.
MYOB juga menawarkan integrasi dengan berbagai sistem pembayaran dan mendukung pengelolaan bisnis yang lebih efisien dengan interface yang mudah digunakan. Paling penting, software ini tersedia dalam versi desktop dan online untuk memudahkan akses dan pengelolaan data secara real-time.
11. Free Agent
FreeAgent adalah perusahaan software yang menyediakan sistem akuntansi online yang membantu bisnis mengelola transaksi keuangan, pajak, dan laporan keuangan dalam satu dashboard.
Software ini digunakan oleh lebih dari 200.000 bisnis kecil, freelancer, dan akuntan untuk menangani pembukuan dan administrasi keuangan mereka secara otomatis.
Fitur akuntansi FreeAgent:
- Pembukuan dan akuntansi
- Pembuatan invoice
- Manajemen pengeluaran
- Integrasi dengan bank
- Manajemen pajak
- Laporan keuangan
12. FreshBooks
FreshBooks adalah platform software akuntansi berbasis cloud yang membantu bisnis kecil, freelancer, dan profesional mengelola keuangan mereka secara online. Platform ini termasuk salah satu software akuntansi populer di dunia untuk usaha kecil.
Software ini dirancang untuk membantu bisnis mengelola aktivitas keuangan seperti:
- Membuat invoice ke pelanggan
- Mencatat pengeluaran
- Menerima pembayaran online
- Membuat laporan keuangan
- Melacak waktu kerja dan proyek
Jika kamu ingin mengelola bisnis lebih mudah, kamu bisa langsung daftar sekarang dan coba gratis dengan klik tombol di bawah ini ya.
