Dalam mengelola persediaan barang, mengetahui jumlah stok saja tidak selalu cukup.
Bisnis juga perlu memahami status dari setiap stok yang dimiliki, apakah stok tersebut masih tersedia secara fisik, sudah dialokasikan untuk pesanan pelanggan, sedang dalam proses pembelian, atau benar-benar siap untuk dijual.
Tanpa data posisi stok yang jelas, bisnis bisa lebih mudah mengalami selisih stok, salah mengambil keputusan restock, hingga berisiko menjual barang yang sebenarnya sudah tidak tersedia. Kondisi ini dapat menghambat proses pemenuhan pesanan dan berdampak pada kepuasan pelanggan.
Karena itu, fitur Posisi Stok membantu bisnis melihat kondisi persediaan mulai dari stok on hand, reserved, on order, hingga available, baik secara total di seluruh lokasi maupun detail di masing-masing gudang, toko, atau cabang.
Pantau Semua Status & Posisi Stok dalam Satu Tampilan
1. Stock On Hand
Stock on hand adalah jumlah stok fisik yang saat ini benar-benar tersedia di gudang, toko, cabang, atau lokasi penyimpanan.
Barang tersebut sudah ada secara fisik dan tercatat sebagai persediaan yang dimiliki bisnis. Jika di Gudang A ada 100 pcs produk, maka stock on handnya 100 pcs.
Namun, tidak semua stock on hand otomatis bisa dijual karena sebagian stok mungkin sudah dialokasikan untuk pesanan pelanggan.
2. Stock On Order
Stock on order adalah stok yang sedang dalam proses pemesanan atau pengadaan dari supplier, namun barangnya belum diterima secara fisik di gudang atau toko.
Stok ini biasanya berasal dari purchase order atau proses pembelian yang masih berjalan.
Stock on order membantu bisnis mengetahui stok yang akan masuk, sehingga bisa digunakan untuk perencanaan restock dan pengadaan barang.
3. Stock Reserved
Stock reserved adalah stok yang sudah dicadangkan atau dialokasikan untuk pesanan pelanggan, tetapi belum benar-benar keluar dari gudang.
Biasanya stok ini muncul ketika ada pesanan masuk, namun pesanan tersebut belum diproses, dikemas, atau dikirim.
Stock reserved penting agar barang yang sudah dipesan tidak ikut dihitung sebagai stok bebas jual, sehingga bisnis bisa mengurangi risiko overselling.
4. Stock Available
Stock available adalah stok yang benar-benar tersedia dan masih bisa dijual kepada pelanggan. Misalkan stock on hand ada 100 pcs, stock reserved ada 20 pcs, maka stock availablenya 80 pcs
Meskipun stok fisik di gudang ada 100 pcs, jumlah yang benar-benar masih bisa dijual adalah 80 pcs.
Kelola Stok On Hand, Reserved, On Order, dan Available dalam Satu Sistem
Fungsi Mengetahui Posisi Stok Barang pada Bisnis
1. Mengetahui Kondisi Stok yang Sebenarnya
Fitur Posisi Stok membantu bisnis melihat kondisi persediaan dan total jumlah barang secara lebih detail.
Dengan fitur ini, bisnis bisa membedakan mana stok yang tersedia secara fisik, mana stok yang sudah dipesan pelanggan, mana stok yang sedang dalam proses pembelian, dan mana stok yang benar-benar masih bisa dijual.
2. Menghindari Risiko Overselling
Salah satu fungsi utama fitur ini adalah mencegah bisnis menjual barang yang sebenarnya sudah tidak tersedia untuk dijual.
Misalnya, stok fisik masih terlihat ada 100 pcs, tetapi 30 pcs sudah masuk ke pesanan pelanggan. Tanpa data stock reserved, bisnis bisa salah mengira semua stok tersebut masih bebas dijual.
Dengan melihat stock available, bisnis bisa mengetahui jumlah stok yang benar-benar siap dijual.
3. Memudahkan Pengambilan Keputusan Restock
Dengan adanya data stock on order dan stock available, bisnis bisa lebih mudah menentukan kapan harus melakukan restock.
Bisnis dapat melihat apakah stok yang tersedia masih cukup untuk memenuhi permintaan, apakah sudah ada barang yang sedang dipesan dari supplier, atau apakah perlu segera melakukan pembelian tambahan.
4. Membantu Mengelola Stok di Banyak Lokasi
Untuk bisnis yang memiliki beberapa gudang, toko, cabang, atau lokasi penyimpanan, fitur ini membantu melihat posisi stok secara total maupun per lokasi.
Dengan begitu, bisnis bisa mengetahui lokasi mana yang stoknya masih aman, lokasi mana yang mulai menipis, dan apakah perlu dilakukan perpindahan stok antar lokasi.
5. Mempercepat Proses Pemenuhan Pesanan
Data posisi stok yang jelas membantu tim operasional memproses pesanan dengan lebih cepat.
Tim bisa langsung mengetahui stok tersedia di lokasi mana, berapa jumlah yang bisa digunakan, dan apakah stok tersebut sudah dicadangkan untuk pesanan lain atau masih bebas digunakan.
6. Memberikan Visibilitas Stok secara Real-Time
Fitur ini membantu bisnis memantau perubahan stok secara lebih cepat. Setiap ada pesanan, pembelian, atau perubahan persediaan, bisnis bisa melihat dampaknya terhadap posisi stok.
Pantau Posisi Stok Barang pada Bisnis
Pantau posisi stok barang secara real-time untuk kontrol persediaan lebih akurat
- Stok On Hand
- Stok On Order
- Stok Reserved
- Stok Available
- Kondisi Stok Total
- Kondisi Stok Tiap Lokasi
- Export Data untuk Akses Offline
Solusi untuk Pengelolaan Stok Barang yang Lebih Akurat
Masalah stok sering terjadi ketika bisnis hanya melihat jumlah stok secara umum tanpa mengetahui statusnya secara detail.
Hal tersebut mengakibatkan barang yang sudah dipesan pelanggan masih dianggap tersedia, stok yang sedang dalam proses pembelian belum terpantau, atau stok di lokasi tertentu sulit diketahui secara cepat.
Dengan fitur Posisi Stok Jubelio, bisnis bisa melihat kondisi persediaan secara lebih lengkap berdasarkan status stok yang berbeda.
Dari stok fisik yang tersedia, stok yang sudah dicadangkan untuk pesanan, stok yang sedang dipesan dari supplier, hingga stok yang benar-benar siap dijual.
Fitur ini membantu bisnis menghindari kesalahan dalam membaca stok, mencegah overselling, mempercepat proses pemenuhan pesanan, dan membuat keputusan restock lebih tepat.
Semua data stok dapat dipantau secara total di seluruh lokasi maupun detail per gudang, toko, atau cabang.
Optimalkan Pengelolaan Stok Bisnis dengan Sistem Inventory Jubelio