Solusi Atasi Stockout dengan Sistem Notifikasi Stok Menipis -

Apa itu Stockout

Stockout adalah kondisi ketika stok suatu barang habis atau tidak tersedia saat ada permintaan (customer ingin beli, tim produksi butuh bahan, atau marketplace menerima pesanan), sehingga penjualan / operasional tidak bisa dipenuhi tepat waktu.

Stockout bisa terjadi di berbagai titik seperti gudang pusat, toko, marketplace tertentu, hingga level varian (warna / ukuran) yang sering habis duluan

Jenis-jenis Stockout (biar mudah membedakan kasusnya)

1. Shelf Stockout (stok kosong di rak / tampilan)

Barang sebenarnya ada di gudang / backroom, tetapi dipajang atau belum restock ke rak.
Umum di toko retail / offline.

2. Warehouse Stockout (stok kosong di gudang)

Memang stok fisik benar-benar habis di gudang.

3. System/Phantom Stockout (stok ada di sistem, namun fisiknya tidak ada)

Sistem menunjukkan stok masih tersedia, tetapi fisik hilang / selisih karena salah pencatatan, shrinkage, atau barang rusak.
Ini paling berbahaya karena memicu overselling dan pembatalan.

4. Channel Stockout (habis di channel penjualan tertentu)

Stok masih ada, tetapi tidak dialokasikan ke marketplace / toko tertentu, atau integrasi stok tidak sinkron. Akhirnya di channel itu terlihat habis padahal di channel lain masih jualan.

5. Stockout Parsial (stok habis di varian tertentu)

Contoh: ukuran M habis, L masih ada. Secara produk masih ada, namun untuk banyak pelanggan tetap terasa stockout.

Cegah Kehabisan Stok Sebelum Terjadi dengan Fitur Notifikasi Stok Menipis Sekarang

Penyebab Stockout yang Sering Terjadi pada Bisnis

1. Peramalan permintaan (forecast) kurang akurat

Musiman (Ramadan, Imlek, Harbolnas), tren mendadak, promo influencer, atau kompetitor diskon besar.
Produk baru belum punya histori penjualan.

2. Reorder point & safety stock tidak tepat

Terlalu kecil sehingga cepat habis.
Tidak mempertimbangkan lead time (waktu tunggu supplier) yang berubah-ubah.

3. Lead time pemasok tidak stabil

Supplier telat kirim, bahan baku langka, kapasitas produksi terbatas, atau kendala impor.

4. Masalah operasional gudang

Picking / packing lambat, barang nyelip, salah lokasi, proses inbound (barang masuk) telat diinput. Akibatnya stok tidak siap jual walau fisiknya ada.

5. Data stok tidak akurat

Selisih stok karena retur belum diproses, barang rusak belum dipisahkan, pencatatan manual, atau shrinkage.

6. Distribusi / alokasi stok antar gudang dan toko tidak seimbang

Gudang A habis, gudang B menumpuk.
Transfer stok lambat atau tidak ada mekanisme redistribusi.

7. Overselling akibat sinkronisasi channel bermasalah

Banyak channel jualan (Tokopedia, Shopee, TikTok Shop atau Website) tetapi stok tidak ter-update real time.

8. Kebijakan promosi tanpa kesiapan stok

Diskon besar, bundling, flash sale, tapi supply tidak disiapkan.

Dampak Stockout / Kehabisan Stok pada Bisnis

Dampak ke pendapatan & profit

Lost sales: pelanggan batal beli.
Lost profit: margin hilang, plus biaya kompensasi.
Downselling: pelanggan beli produk pengganti yang lebih murah.

Dampak ke pelanggan & brand

Kepercayaan turun, review jelek, pelanggan pindah ke kompetitor.
Untuk marketplace, stockout bisa memicu cancel rate naik yang membuat performa toko turun.

Dampak ke operasional

Tim CS kewalahan (komplain, refund, reschedule).
Rencana produksi terganggu (kalau stockout bahan baku).
Biaya ekspedisi bisa naik jika harus split shipment / transfer darurat.

Dampak jangka panjang

Prediksi permintaan makin kacau (data penjualan terpotong karena sering habis).
Hubungan dengan supplier & partner akan memburuk.

Hindari Kehabisan Stok dengan Notifikasi Stok

Pastikan stok selalu aman dan penjualan tetap jalan dengan Notifikasi Stok. Fitur ini akan memberi pemberitahuan otomatis saat persediaan mulai menipis

Notifikasi stok menipis bekerja sebagai peringatan dini. Saat stok turun melewati batas minimum yang kamu tentukan, sistem otomatis mengirim alert sehingga kamu bisa segera restock/buat PO atau atur alokasi stok sebelum stok benar-benar habis.

Contoh: Produk rata-rata laku 15 pcs/hari, dan barang dari supplier datang 3 hari. Kamu set notifikasi stok menipis di 60 pcs. Saat stok turun ke 60, sistem mengirim alert atau notifikasi, kamu langsung bisa buat PO. Selama menunggu 3 hari, stok 60 masih cukup untuk jualan, jadi barang baru datang sebelum stok habis dan stockout berhasil dicegah.

Cara Mengatasi Kehabisan Stok (Stockout) dengan Notifikasi Stok Menipis dari Jubelio

Fitur notifikasi stok menipis mencegah masalah dalam pengelolaan persediaan dengan cara memberi peringatan dini sebelum stok benar-benar habis. Mekanismenya dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Deteksi otomatis batas minimum stok

Sistem inventory menetapkan minimum stock level. Ketika jumlah barang mendekati batas ini, sistem secara otomatis mendeteksi potensi risiko kehabisan stok.

2. Peringatan tepat waktu kepada pengelola

Notifikasi dikirim melalui aplikasi, email, atau dashboard sehingga pengelola langsung mengetahui kondisi stok tanpa harus mengecek manual.

3. Mempercepat pengambilan keputusan

Dengan informasi lebih awal, pengelola bisa segera:

Melakukan pemesanan ulang
Menghubungi supplier
Menyesuaikan jadwal produksi atau distribusi

4. Mencegah kehabisan stok (stock out)

Karena tindakan dilakukan sebelum stok habis, operasional bisnis tetap berjalan dan penjualan tidak terganggu.

5. Mengurangi kesalahan manusia

Sistem otomatis mengurangi risiko lupa, salah hitung, atau keterlambatan dalam memantau persediaan secara manual.

6. Menjaga kepuasan pelanggan

Produk tetap tersedia saat dibutuhkan pelanggan, sehingga bisnis tidak kehilangan kepercayaan atau peluang penjualan.

Pantau Stok secara Otomatis dan Coba Fitur Notifikasi Stok Menipis

Fitur Notifikasi Stok Menipis

Solusi Atasi Stockout dengan Sistem Notifikasi Stok Menipis

Daftar Isi