Apa yang ada di benakmu ketika berbicara tentang aplikasi bisnis? Pastinya, pengelolaan yang lebih mudah, otomatis dan tidak perlu banyak campur tangan manual.
Kemudahan pengelolaan memang menjadi alasan utama mengapa penggunaan aplikasi atau software bisnis menjadi sangat penting, terlebih lagi buat kamu yang tidak mempunyai banyak pegawai.
Bisnis yang berjalan secara online 24 jam, memaksa kamu untuk terus bekerja. Untuk mengantisipasi hal tersebut, software bisnis menjadi pilihan yang bijak selain menyewa karyawan tambahan.
Daftar Aplikasi Bisnis Online Wajib dipakai!
Lantas, apa saja daftar aplikasi bisnis online yang bisa digunakan untuk mempermudah semua pengelolaan bisnis kamu?
Di bawah ini, saya akan membagikan daftar beberapa aplikasi yang bisa kamu pakai saat ini juga!
1. Quickbooks – Aplikasi Akuntansi Bisnis yang Efisien
Quickbooks merupakan software akunting yang membantu kamu menjalankan bisnis dan menyediakan catatan mengenai kesehatan finansial sebuah perusahaan.
Beberapa fitur di dalam Quickbooks yang menjadi andalan adalah Laporan Keuangan, Laporan Laba Rugi, Laporan Pajak, dll yang menyangkut dengan akunting.
Software bisnis ini bisa dihubungkan ke ribuan akun, termasuk akun bank, kartu kredit, Paypal, dan juga berbagai lainnya.
Uniknya, Quickbooks sudah menggunakan teknologi AI yakni upload foto kwitansi memakai kamera smartphone.
Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan Buku Besar Akuntansi?
2. Slack – Aplikasi Kolaborasi dan Komunikasi Bisnis
Jika Quickbooks berguna sebagai software akuntansi, maka Slack adalah hal yang berbeda. Software bisnis online ini bisa digunakan sebagai alat komunikasi dengan rekan kerja.
Kurang lebih, penggunaan aplikasi ini bisa dibilang mirip dengan Whatsapp ataupun Line. Namun, skala yang menggunakannya adalah korporat ataupun startup.
Dengan Slack, kamu bisa mengirim pesan secara pribadi ke perorangan ataupun grup. Beberapa file yang bisa dikirimkan juga tidak hanya pesan tetapi juga format lainnya seperti video, file persentasi dan lainnya.
Aplikasi ini bisa digunakan secara gratis namun akan ada biaya tambahan apabila ingin upgrade ke yang lebih tinggi.
3. Asana – Aplikasi Manajemen Proyek untuk Bisnis Modern
Jika bisnis kamu membutuhkan sebuah software bisnis yang bisa digunakan untuk mengorganisasi pekerjaan, maka Asana merupakan aplikasi yang tepat.
Aplikasi yang bisa digunakan melalui berbagai gadget ini menyediakan sebuah kalender yang dapat dipakai sebagai reminder sebuah projek.
Contohnya, kamu bisa menuliskan daily task, monthly task sesuai dengan jenis pekerjaanmu. Pengaturan deadline juga bisa dibuat sehingga ada reminder yang diberikan.
Asana ini sudah terintegrasi ke Google Drive dan Dropbox untuk mengupload files dan juga Slack sebagai media komunikasinya.
4. Mailchimp & Mailjet – Aplikasi Email Marketing untuk Meningkatkan Loyalitas Pelanggan
Sebuah bisnis yang sudah dikelola secara profesional, pastinya memiliki database dari pelanggan mereka. Data base tersebut bisa nomor telepon maupun email.
Mail Chimp & Mailjet merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat dan mengirimkan newsletter secara massal. Dengan begitu, kamu bisa selalu terhubung dengan pelangganmu.
Jika digunakan dengan benar, aplikasi seperti kedua jenis ini sangatlah potensial untuk menarik pelanggan menjadi lebih loyal. Salah satu fitur andalan yang dimiliki oleh keduanya adalah Email Automation.
Dengan fitur tersebut, kamu bisa membuat email yang secara otomatis terkirim ke pelanggan kamu dengan trigger tertentu, baik itu hari maupun bulan.
Baca juga: Rekomendasi 7 Aplikasi Bisnis Online untuk Tingkatkan Profitabilitas
5. Jubelio – Aplikasi Bisnis Omnichannel Terbaik di Indonesia
Aplikasi bisnis yang terakhir bisa disebut juga sebagai platform omnichannel. Aplikasi yang dimaksud adalah Jubelio, berlokasi di Indonesia.
Dengan Jubelio, kamu bisa mengelola semua bisnis dari berbagai channel penjualan, POS, webstore, sosial media, ecommerce hingga marketplace dalam satu dashboard.
Sebagai contoh, kamu gak perlu memproses pesanan melalui masing-masing marketplace. Sebab, kamu bisa langsung selesaikan di Jubelio.
Selain itu, kamu juga bisa melakukan upload massal ke semua channel penjualan hanya dengan satu kali klik saja. Tentunya, itu sangat menyingkat waktu kamu sebagai pebisnis.
Keunggulan Jubelio dalam Mengelola Bisnis:
-
Pengelolaan Pesanan Terpusat: Kamu tidak perlu membuka banyak aplikasi atau dashboard marketplace yang berbeda-beda. Semua pesanan bisa langsung diakses dan diproses dalam satu platform, sehingga efisiensi kerja meningkat dan risiko kesalahan berkurang.
-
Sinkronisasi Stok Otomatis: Stok barang yang kamu jual di semua kanal akan otomatis tersinkronisasi. Jadi, saat ada penjualan di satu channel, stok di channel lain akan langsung terupdate tanpa perlu input manual, menghindari risiko overselling.
-
Upload Produk Massal: Fitur ini memungkinkan kamu mengunggah ratusan hingga ribuan produk sekaligus ke berbagai marketplace dan toko online tanpa perlu input satu per satu. Ini menghemat waktu dan tenaga, terutama jika kamu punya banyak SKU produk.
-
Manajemen Pelaporan Lengkap: Jubelio menyediakan laporan penjualan, stok, dan performa produk yang mudah dipahami dan bisa diakses kapan saja. Data ini sangat berguna untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat dan cepat.
-
Integrasi dengan Fitur Tambahan: Selain mengelola stok dan pesanan, Jubelio juga mendukung fitur-fitur seperti cetak label pengiriman, manajemen retur, hingga integrasi dengan jasa pengiriman. Semua fitur ini membuat operasional bisnismu makin lancar dan minim hambatan.
Dengan kemudahan dan fitur lengkap yang ditawarkan, Jubelio sangat cocok bagi pelaku usaha kecil, menengah, hingga yang sudah skala besar yang ingin mengoptimalkan pengelolaan bisnisnya secara modern dan efektif.
Jika kamu penasaran dengan Jubelio dan mau tau lebih banyak, kamu bisa coba dulu secara gratis dengan cara klik di bawah ini.
Mengapa Aplikasi Bisnis Penting untuk UMKM?
UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) sering kali memiliki sumber daya terbatas, baik dari segi tenaga kerja maupun modal. Maka dari itu, di sinilah peran aplikasi bisnis menjadi sangat penting sebagai alat bantu yang dapat meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memudahkan pengelolaan bisnis.
Berikut ini beberapa alasan mengapa aplikasi bisnis sangat penting untuk UMKM antara lain:
1. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan aplikasi bisnis, proses pencatatan keuangan, manajemen stok, hingga pelacakan pesanan bisa dilakukan secara otomatis dan cepat tanpa harus dikerjakan manual.
2. Meningkatkan Akurasi Data
Kesalahan pencatatan manual sering terjadi dan tentunya dapat merugikan usaha kamu. Oleh karena itu, manfaat aplikasi bisnis membantu meminimalisir kesalahan tersebut dengan pencatatan yang otomatis dan terstruktur.
3. Mempermudah Pengambilan Keputusan
Data yang akurat dan real-time dari aplikasi bisnis memudahkan pelaku UMKM untuk menganalisis performa usaha dan membuat strategi yang tepat, misalnya soal stok produk atau promosi.
4. Mempercepat Pertumbuhan Bisnis
Dengan operasional yang lebih efisien, UMKM bisa fokus pada pengembangan produk dan layanan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan sehingga bisnis bisa berkembang lebih cepat.
5. Akses ke Teknologi Modern
Penggunaan aplikasi bisnis membuka peluang bagi UMKM untuk beradaptasi dengan tren digital, seperti penjualan online, pemasaran digital, dan integrasi dengan platform lain.
Tips Memilih Aplikasi Bisnis yang Tepat untuk Usahamu
Memilih aplikasi bisnis yang sesuai sangat penting agar kamu mendapatkan manfaat maksimal tanpa kerepotan. Ini dia beberapa tips memilih aplikasi bisnis yang cocok untuk UMKM:
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Pahami dulu kebutuhan usahamu, apakah lebih fokus ke manajemen stok, akuntansi, komunikasi tim, atau marketing. Pilih aplikasi yang fitur-fiturnya memang mendukung kebutuhan utama bisnismu.
2. Mudah Digunakan dan User Friendly
Pilih aplikasi yang antarmukanya sederhana dan mudah dipahami, terutama jika kamu dan tim belum terlalu familiar dengan teknologi. Aplikasi yang rumit justru bisa membuang waktu dan tenaga.
3. Dukungan Layanan Pelanggan
Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki layanan support yang responsif, agar kamu bisa mendapat bantuan cepat ketika mengalami kendala teknis.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Kalau kamu menggunakan beberapa software, pilih aplikasi bisnis yang bisa terintegrasi dengan sistem lain, seperti POS, e-commerce, atau platform akuntansi agar data bisa sinkron dan tidak tumpang tindih.
5. Fleksibilitas dan Skalabilitas
Pilih aplikasi yang bisa digunakan dalam jangka panjang, yang mampu mengikuti pertumbuhan bisnismu. Misalnya, bisa menambah pengguna, fitur, atau kapasitas penyimpanan seiring berkembangnya usaha.
6. Keamanan Data
Pastikan aplikasi bisnis memiliki sistem keamanan yang baik, seperti enkripsi data dan backup rutin agar informasi usahamu tetap aman.
7. Harga yang Sesuai dengan Anggaran
Sesuaikan biaya aplikasi dengan anggaran bisnismu. Beberapa aplikasi menawarkan versi gratis atau trial yang bisa dicoba dulu sebelum berlangganan.
Sekarang kamu udah tahu dong, kalau ternyata usaha itu juga perlu menggunakan aplikasi bisnis untuk mendukung operasional sekaligus kegiatan bisnis.
Tapi yang perlu diingat juga, kamu wajib menyesuaikan software yang digunakan dengan kebutuhan dari bisnismu. Dari semua rekomendasi tadi, kira-kira mana yang penting menurutmu?
