Banyak orang cenderung lebih menyukai hal-hal yang praktis dalam bekerja, terutama di era teknologi yang semakin maju.
Tidak ada yang ingin menghabiskan waktu dan tenaga dalam proses yang rumit. Selain tidak efisien, hal ini juga dapat menghambat peningkatan profit.
Itulah mengapa setiap perusahaan perlu terus memperbarui aplikasi-aplikasi digital. Selain untuk mempermudah pekerjaan, peningkatan profit juga menjadi alasan utama.
Semakin cerdas dan praktis cara kerja Anda, semakin mudah pula untuk meningkatkan profit bisnis Anda.
Daftar aplikasi berikut ini tidak hanya memfasilitasi tugas HR, tetapi juga meningkatkan praktisitas pekerjaan bagi karyawan Anda. Ayo, mari kita simak informasinya:
1. Software Retail Omnichannel Jubelio
Tantangan dalam menjalankan bisnis retail sebenarnya harus menjaga seluruh operasional tetap berjalan lancar di banyak channel sekaligus.
Mulai dari toko offline, marketplace, website, gudang, proses order, pengiriman, hingga laporan keuangan, semuanya saling terhubung dan perlu dikelola.
Jubelio Retail Software hadir untuk membantu bisnis retail membangun operasional yang lebih terstruktur, efisien, dan rapi.
Dalam satu sistem terintegrasi, berbagai proses penting bisnis dapat dijalankan lebih praktis tanpa perlu bergantung pada banyak aplikasi terpisah.
Dari pengadaan barang, distribusi produk ke berbagai channel penjualan, sinkronisasi stok, pengelolaan pesanan, proses pengiriman, hingga pencatatan keuangan, semuanya terhubung dalam satu ekosistem.
Dengan sistem kerja yang lebih terpusat, bisnis bisa bergerak lebih cepat, meminimalkan hambatan operasional, dan memberi tim ruang untuk lebih fokus pada pertumbuhan.
Fitur Jubelio
Pengelolaan Pesanan dalam Satu Dashboard
Pesanan dari berbagai channel dapat dikumpulkan dalam satu dashboard terpusat melalui Aplikasi Manajemen Order. Tim tidak perlu berpindah-pindah platform untuk mengecek dan memproses order.
Update Stok di Semua Channel
Setiap perubahan stok akan tersinkron otomatis ke seluruh channel yang terhubung. Hal ini membantu bisnis menjaga akurasi data persediaan, mengurangi pekerjaan manual, serta menekan risiko overselling maupun selisih stok.
Upload Produk ke Banyak Channel Marketplace
Untuk bisnis dengan banyak SKU, proses upload produk dapat dilakukan lebih cepat secara massal ke berbagai marketplace dan toko online melalui Software Upload Produk Massal.
Aplikasi Warehouse Management System (WMS)
Aktivitas gudang seperti penyimpanan, perpindahan barang, dan pengelolaan stok dapat diatur lebih sistematis melalui Aplikasi Warehouse Management System. Dengan proses gudang yang lebih tertata, distribusi barang pun menjadi lebih efisien.
Kontrol Inventory Produk
Stok dari berbagai gudang atau lokasi penyimpanan bisa dipantau dari satu platform melalui Software Inventory Management. Bisnis jadi memiliki visibilitas inventaris yang lebih jelas untuk mendukung perencanaan stok yang lebih akurat.
Chat Pelanggan dari Berbagai Marketplace
Pesan pelanggan dari berbagai marketplace dapat dikelola dalam satu dashboard Aplikasi Chat Marketplace. Dengan dukungan fitur seperti AI, quick reply, dan pengaturan prioritas chat, tim customer service dapat merespons lebih cepat dan menjaga kualitas layanan.
Pencatatan Keuangan
Proses pembukuan menjadi lebih rapi dengan Software Akuntansi Online yang terintegrasi. Data keuangan tercatat lebih otomatis, sehingga bisnis lebih mudah memantau arus kas dan mengambil keputusan berdasarkan data yang lebih terstruktur.
Sistem POS
Transaksi toko offline dapat dicatat melalui Aplikasi POS yang terhubung langsung dengan sistem pusat. Dengan begitu, data penjualan offline dan online bisa terpantau dalam satu alur yang sama.
Proses Fulfillment dan Pengiriman
Jubelio terintegrasi dengan Aplikasi Pengiriman Barang dan Paket ekspedisi untuk mempermudah proses fulfillment. Mulai dari pembuatan resi hingga pemantauan status pengiriman, semuanya dapat dijalankan lebih praktis dalam satu sistem.
Website Toko Online
Jubelio juga menyediakan Website Builder Toko Online untuk memudahkan pembuatan website bisnis. Tersedia template siap pakai dan desain kustom dengan sistem drag & drop, sehingga bisnis dapat membangun toko online tanpa harus memahami coding.
Laporan Bisnis
Berbagai laporan penting seperti penjualan, stok, dan performa produk tersedia dalam sistem dan dapat diakses kapan saja. Dengan data yang lebih cepat tersedia, bisnis dapat mengambil keputusan dengan lebih tepat dan responsif.
Dengan sistem yang saling terhubung, bisnis retail dapat mengurangi beban operasional harian, mempercepat kerja tim, dan menjaga proses bisnis tetap berjalan lebih konsisten.
Gunakan Software Retail Jubelio secara GRATIS untuk membantu operasional bisnis menjadi lebih efisien, praktis, dan terintegrasi.
2. Aplikasi Payroll Online Gadjian
Aplikasi payroll online Gadjian merupakan aplikasi bisnis yang mengelola sistem penggajian karyawan dengan beragam fitur yang memudahkan manajemen sumber daya manusia (SDM), antara lain:
- Peraturan Pola Kerja: Fitur untuk mengatur pola kerja dan jadwal shift karyawan.
- Data Personalia: Memungkinkan pengelolaan detail penggajian, informasi pribadi, kehadiran, dan data karir karyawan.
- Payroll Online: Menghitung gaji karyawan beserta tunjangan seperti THR, bonus, dan lembur secara otomatis.
- Kelola Sakit, Izin, dan Cuti: Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan cuti, izin, dan sakit karyawan.
- Kelola BPJS dan PPh-21: Membantu dalam perhitungan dan manajemen BPJS serta pajak penghasilan karyawan.
- Analisis Kinerja Karyawan: Menyediakan data kinerja seperti kompensasi, produktivitas, dan demografi karyawan.
- Rekrutmen Karyawan: Mendukung proses rekrutmen mulai dari review CV hingga penerimaan kandidat.
- Pantau KPI Karyawan: Mengelola proses penilaian, mulai dari pembuatan template KPI hingga publikasi hasil penilaian, terintegrasi dalam satu aplikasi.
Dengan fitur-fitur ini, Gadjian menjadi solusi komprehensif untuk manajemen SDM dan penggajian yang efisien dan terintegrasi dengan baik.
3. Aplikasi Monitoring Karyawan Online Hadirr
Setelah mengetahui keberadaan aplikasi Gadjian sebagai salah satu aplikasi terbaik, penting juga untuk membahas aplikasi lain yang terintegrasi dengan Gadjian, yaitu Hadirr.
Hadirr telah menjadi pilihan utama sebagai aplikasi bisnis online yang mendukung fungsi HR dan pengusaha.
Aplikasi ini menawarkan beragam fitur lengkap yang dapat memenuhi segala kebutuhan pengelolaan karyawan.
Salah satu fitur utama Hadirr adalah e-absensi yang memungkinkan pencatatan aktivitas karyawan secara efisien, termasuk absensi, lembur, jadwal kerja, timesheet, dan penjualan. Berikut penjelasan lebih lanjut:
- E-Absensi: Karyawan dapat mencatatkan kehadiran mereka dengan mudah melalui pemindaian wajah menggunakan kamera ponsel. Fitur ini menggunakan pengenalan biometrik wajah dan pelacakan lokasi untuk memastikan akurasi.
- Kelola Lembur: HR dapat mencatat data lembur karyawan, menyetujui lembur, dan mengunduh rekapan lembur dengan mudah.
- Shift Kerja: Pengelolaan jadwal shift kerja karyawan dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur ini. HR dapat mengatur grup shift sesuai kebijakan perusahaan.
- Timesheet: HR dapat melacak total waktu kerja karyawan secara akurat melalui fitur ini, yang berguna sebagai pedoman dalam perhitungan kinerja dan penggajian.
- Hadirr Sales: Membantu dalam dokumentasi tahap penjualan, aktivitas penjualan, dan data pelanggan. Fitur ini memungkinkan penyusunan strategi dan aktivitas untuk mencapai target penjualan.
Dengan fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan, Hadirr menjadi solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam manajemen sumber daya manusia dan operasional bisnis.
Baca juga: 6 Tips Memilih Software Absensi Karyawan yang Tepat
4. Google Spreadsheet
Aplikasi berbasis web ini dikembangkan oleh Google untuk membuat, mengolah data, membuat tabel, dan melakukan perhitungan secara online.
Dengan aplikasi ini, Anda dan rekan tim dapat berkolaborasi dalam pengeditan menggunakan akun Google masing-masing. Setiap perubahan yang dilakukan akan otomatis disimpan pada akun Google Anda.
Keuntungan menggunakan Spreadsheet adalah Anda tidak perlu mengunduhnya dan dapat mengaksesnya secara gratis dengan menggunakan akun Google.
Cukup dengan mendaftar akun Google, Anda dapat langsung menggunakannya melalui browser dan mengakses file yang tersimpan di cloud.
5. Trello
Aplikasi Trello adalah salah satu opsi yang dapat membantu dalam pekerjaan Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengelola manajemen proyek dan berkolaborasi secara tim dengan rekan-rekan Anda. Trello memungkinkan Anda untuk melihat gambaran menyeluruh tentang pekerjaan yang sedang dilakukan oleh anggota tim Anda.
Setiap orang dapat memantau kemajuan kerja masing-masing anggota tim, mulai dari tugas yang sedang dikerjakan, perkembangan pekerjaan, hingga identitas pelaksanaannya, yang semuanya dapat diakses oleh seluruh anggota tim.
Setiap anggota tim juga dapat memberikan komentar pada setiap tugas yang sedang dilakukan. Dengan fitur yang tersedia di dalamnya, Anda juga dapat menyertakan dokumen dan gambar tanpa perlu menggunakan aplikasi lain.
6. Google My Business
Google menyediakan salah satu alat yang dapat mengelola tampilan bisnis Anda di hasil pencarian Google. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memperbarui dan menjelaskan informasi mengenai bisnis Anda pada halaman pencarian Google serta Google Maps
Hal ini memungkinkan pelanggan yang mencari di Google untuk menemukan informasi tentang bisnis Anda dan lokasi kantor Anda. Selain itu, pelanggan juga dapat memberikan ulasan tentang bisnis Anda di halaman pencarian tersebut.
7. Hootsuite
Ini adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengelola beberapa akun media sosial secara bersamaan. Dilengkapi dengan fitur-fitur yang membantu Anda menjawab pertanyaan secara simultan, menyusun jadwal konten, dan mengatur pemberitahuan saat akun Anda disebut oleh pelanggan.
Anda hanya perlu login atau mendaftar, dan kemudian berlangganan untuk menikmati semua fitur yang ditawarkan.
Baca juga: 8 Strategi Memilih Aplikasi HRIS Terbaik untuk Bisnis Anda
8. Google Meet
Google Meet merupakan alternatif aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan pertemuan secara daring. Aplikasi ini menyediakan fitur video conference yang memungkinkan Anda berinteraksi langsung dengan rekan kerja atau melakukan wawancara dengan calon karyawan di perusahaan Anda.
Pada masa pandemi, aplikasi dari Google ini menjadi sangat populer karena memungkinkan setiap sektor pekerjaan untuk bekerja dari rumah dengan bantuan teknologi ini.
Versi gratis Google Meet dapat menampung hingga 100 peserta untuk pertemuan bersama. Sementara versi berbayarnya memungkinkan hingga 500 peserta untuk bergabung dalam panggilan video. Aplikasi ini dapat diakses dengan mudah melalui peramban web atau aplikasi yang tersedia.
Dengan memanfaatkan aplikasi-aplikasi di atas, perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat, seperti memudahkan pengelolaan SDM, meningkatkan produktivitas karyawan, mengoptimalkan proses bisnis, dan memperoleh insight yang berharga untuk pengambilan keputusan bisnis.
Aplikasi HRIS Gadjian dan Aplikasi Monitoring Produktivitas Karyawan dari Hadirr menjadi solusi terbaik. Gadjian menawarkan berbagai fitur yang mengelola sistem penggajian karyawan secara efisien, mulai dari peraturan pola kerja hingga analisis kinerja karyawan.
Sementara Hadirr menyediakan fitur lengkap untuk memantau kehadiran karyawan, mengelola lembur, shift kerja, timesheet, dan penjualan.
Dengan menggunakan kedua aplikasi yang saling terintegrasi ini, Anda dapat mengoptimalkan manajemen SDM dan operasional bisnisnya, yang pada gilirannya akan berkontribusi pada peningkatan profitabilitas dan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.
Jadi, Anda tidak perlu lagi pusing memikirkan urusan administrasi, produktivitas bahkan perhitungan gaji dan PPh 21 karyawan, cukup serahkan pada Gadjian.
*Artikel ini hasil kerjasama Jubelio dan Gadjian
