Apakah kamu menjual produk yang mempunyai jangka waktu tertentu?
Umumnya, saat konsumen membeli suatu produk, tentu ada satu hal yang wajib untuk mereka cek, salah satunya adalah tanggal kadaluarsa produk untuk mengetahui produk yang ditawarkan masih layak pakai atau tidak.
Biasanya informasi mengenai produk tersebut, disebut juga nomor batch. Tapi apa itu batch number dan seberapa pentingnya sih untuk berlangsungnya sebuah bisnis?
Tenang aja, di artikel kali ini akan menjawab pertanyaan kamu tersebut, ditambah tips cara membuat nomor batch untuk produk.
Apa itu Batch Number Produk?
Mengutip dari DSI, batch number atau no batch adalah rangkaian nomor unik yang ditetapkan pada beberapa produk untuk membedakan satu produk dengan produk lainnya sehingga mempermudah pelacakan barang.
Atau lebih singkatnya, batch number merupakan sebuah kode serial yang menunjukkan tanggal pembuatan sekaligus masa berlaku sebuah barang akan berakhir (expired).
Biasanya karakteristik nomor batch terdiri dari waktu produksi, tanggal produksi, dan kode identifikasi.
“Lalu, jenis barang apa aja sih yang harus diberikan no. batch?”
Umumnya, produk yang mempunyai masa kadaluarsa, seperti produk makanan, minuman, obat-obatan, dan alat kosmetik.
Fungsi Pelacakan Batch Number untuk Bisnis
Kalau tadi udah bahas mengenai pengertian dari nomor batch, sekarang kamu tahu nggak sih pentingnya penggunaan no. batch untuk sebuah produk?
Adanya nomor unik di setiap produk tentunya akan mempermudah kamu dalam melacak produk, terlebih lagi jika barang yang kamu jual ternyata memiliki masa waktu tertentu.
Selain itu, kamu bisa lebih optimal nih untuk melakukan kontrol kualitas (quality control), contohnya produk yang akan didistribusikan, dimana kamu dapat mengetahui produk mana yang dikirim, disimpan di gudang, maupun barang yang dikirim ke pelanggan.
Bukan cuma itu aja, berikut ini ada beberapa alasan pentingnya batch number. Yuk, langsung kita simak aja penjelasan selengkapnya.
1. Batch Number Sebagai Identitas Produk
Seperti yang dikatakan sebelumnya, salah satu fungsi dari nomor batch adalah sebagai identitas sebuah produk untuk membedakannya dengan produk lain, dimana masing-masing produk mempunyai kode batch atau nomor unik.
Karena, nomor ini menunjukkan apakah produk yang diproduksi berada di dalam waktu yang sama, bahan yang sama, dan tempat yang sama. Maka dari itu, nomor yang diberikan pada setiap produk pun berbeda-beda.
2. Quality Control
Penggunaan batch number, nyatanya mempercepat kamu dalam mengidentifikasi produk atau barang yang diindikasikan kurang bagus (cacat) sehingga kamu bisa segera menarik produkmu.
Jadi, ketika ada produk yang cacat atau sudah mendekati masa kadaluarsa yang tidak layak untuk dijual dapat kamu pisahkan secara mudah.
3. Memudahkan Penyimpanan Barang di Gudang
Selain memudahkan dalam kontrol kualitas (quality control), batch number juga dapat dipakai untuk mempermudah kamu untuk melakukan pelacakan barang di gudang.
Umumnya, batch number pada setiap produk sudah ada pencatatannya ketika masuk ke dalam gudang sehingga staff gudang akan lebih mudah mencari lokasi rak suatu produk, cukup melihat dari no batch nya saja.
Terlebih lagi, kalau kamu sudah menggunakan software gudang atau Warehouse Management System yang bisa membantu pengelolaan gudang lebih efektif dan efisien, termasuk dalam pencarian produk batch number dan serial number.
4. Meningkatkan Kualitas Produk
Fungsi lainnya dari pemakaian nomor batch adalah untuk meningkatkan kualitas produk dengan mengetahui bahan yang baik sehingga kamu dapat menghasilkan produk yang berkualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan yang semakin percaya terhadap bisnismu, sampai penjualan kamu yang semakin banyak.
5. Meminimalisir Terjadinya Pemalsuan
Adapun penggunaan batch number mempermudah barang untuk dikontrol sehingga mencegah munculnya barang palsu. Apalagi jika produkmu rentan terhadap pemalsusan, kamu dapat menyingkirkan barang palsu tersebut.
6. Pelacakan Barang Kadaluarsa Lebih Mudah
Bagi kamu yang berjualan produk makanan, pastinya penting mengetahui waktu expired untuk memastikan produk memiliki kualitas yang baik. Maka dari itu, keberadaan nomor batch sangat dibutuhkan.
Sebab, dengan adanya kontrol yang tepat tanggal kedaluwarsa makanan bisa dilacak secara mudah dan dapat dipakai sebagai urutan pengiriman barang hingga promosi produk.
7. Membangun Kepercayaan Lewat Transparansi
Nomor batch memungkinkan setiap produk ditelusuri kembali ke proses produksi tertentu mulai dari tanggal pembuatan, lokasi produksi, hingga komponen bahan baku yang digunakan.
Bagi konsumen, ini menciptakan rasa aman dan keyakinan bahwa mereka membeli produk dari brand yang bertanggung jawab.
Transparansi ini menciptakan loyalitas pelanggan dan menjadi nilai tambah yang membedakan brand Anda dari kompetitor.
8. Memastikan Kepatuhan Terhadap Aturan
Di sektor-sektor dengan pengawasan ketat seperti farmasi, makanan dan minuman, hingga kosmetik, nomor batch merupakan komponen wajib yang ditetapkan oleh regulator.
Tanpa sistem penomoran batch, perusahaan bisa mengalami hambatan distribusi, denda, bahkan penarikan produk dari pasar.
Nomor batch memudahkan proses audit, inspeksi, dan penelusuran kembali jika terjadi keluhan atau isu keamanan produk.
Dengan begitu perusahaan dapat bertindak cepat dan tepat dalam merespons, sehingga risiko reputasi maupun finansial dapat diminimalkan.
Cara Membuat Nomor Batch Pada Produk
Batch number sendiri ditetapkan pada semua produk yang berasal dari produsen, tanggal, sampai bahan pembuatan yang sama.
Nah, apabila terjadi masalah dengan produk, bisnis yang memakai nomor batch bisa menyelidiki sumber masalah dari produknya.
Tidak hanya sebatas angka saja tetapi kamu pun bisa menambahkan banyak atau sedikit informasi terkait produk tersebut.
Berikut ini adalah cara membuat no batch dan beberapa pertimbangan sebelum kamu menetapkan batch number.
1. Buat Nomor Unik Setiap Produk
Salah satu cara untuk melacak no batch secara akurat, yaitu dengan menetapkan nomor unik untuk setiap batch dan pastikan tidak ada nomor yang terduplikat ya.
Karena, setiap produk mempunyai nomor yang berbeda, lalu kedua buat kode yang mudah untuk dipahami oleh pihak gudang.
2. Tambahkan Informasi Tanggal Pembuatan
Penambahan tanggal pembuatan produk juga penting untuk diketahui dan perlu dimasukkan ke dalam nomor batch, tujuannya agar memudahkan dalam pelacakan catatan produksi berdasarkan tanggal.
Dengan begitu, staff gudang dapat mengidentifikasi nih berapa masa kedaluwarsa produk dengan melihat kodenya saja.
3. Pertimbangkan Masa Kadaluarsa (expired)
Tidak hanya tanggal pembuatan saja, melainkan tanggal kedaluwarsa juga bisa kamu masukkan sebagai kode di dalam nomor batch.
Adanya tanggal kedaluwarsa di produk wajib untuk dicantumkan pada kemasan agar proses keluar masuknya barang di gudang dapat dilakukan dengan mudah.
Apalagi pada produk yang mempunyai masa expired harus dikeluarkan lebih dulu, dimana menganut metode FEFO (First Expired First Out) untuk menghindari kualitas produk yang menurun.
Cara Kerja Nomor Batch Produk
Ada sistem kerja yang dirancang secara sistematis untuk melacak, meningkatkan efisiensi operasional, dan menjaga integritas bisnis di mata konsumen dan regulator.
Berikut adalah cara kerja nomor batch produk yang umum diterapkan dalam manajemen produksi modern:
1. Penetapan Nomor Batch
Setiap kali perusahaan memproduksi barang dalam skala besar, sistem akan menghasilkan nomor batch khusus yang bersifat unik.
Biasanya terdiri dari kombinasi angka, huruf, atau kode yang merujuk pada tanggal produksi, lokasi fasilitas, dan jalur produksi.
Tujuannya Untuk memisahkan satu kelompok produk dari kelompok lainnya sehingga setiap no batch bisa ditelusuri dengan jelas jika terjadi kendala di kemudian hari.
2. Integrasi ke Sistem Manajemen Internal
Setelah nomor batch dibuat, informasi ini langsung dicatat dalam sistem manajemen perusahaan.
Data yang dicatat meliputi:
- Jenis bahan baku yang digunakan
- Supplier bahan
- Tenaga kerja yang terlibat
- Kondisi lingkungan saat produksi (misalnya suhu, tekanan, dsb.)
Ini memberikan perusahaan kendali penuh terhadap jejak produksi dan kualitas setiap batch yang dilepas ke pasar.
3. Pelabelan ke Produk atau Kemasan
Setiap produk dalam satu batch akan diberi label dengan nomor batch tersebut melalui cetakan langsung, barcode, QR code, maupun stiker pada kemasan.
Langkah ini penting agar saat produk bergerak dalam rantai distribusi, identitasnya tetap bisa dikenali dengan mudah dan cepat.
4. Pelacakan dalam Rantai Pasok
Saat produk mulai dikirim ke distributor, reseller, atau langsung ke pelanggan, nomor batch menjadi alat utama untuk pelacakan.
Jika suatu saat ditemukan kendala seperti cacat produk, kesalahan formula, atau keluhan pelanggan, perusahaan bisa langsung:
- Mengidentifikasi batch mana yang bermasalah
- Menarik produk secara selektif tanpa mengganggu batch lain
- Mengurangi kerugian dan menjaga reputasi bisnis
5. Alat Analisis dalam Audit dan Quality Control
Nomor batch juga sangat berperan dalam kegiatan audit internal maupun eksternal. Ketika auditor ingin menelusuri standar produksi atau proses quality control, nomor batch menjadi titik masuknya data.
Perusahaan bisa dengan mudah menampilkan:
- Riwayat produksi
- Rekam jejak inspeksi
- Data validasi kualitas
- Dokumentasi keluhan atau masalah
Ini memperkuat posisi perusahaan sebagai entitas yang profesional, patuh regulasi, dan layak dipercaya.
6. Solusi Proaktif dalam Layanan Pelanggan
Terakhir, nomor batch menjadi andalan dalam layanan pelanggan. Ketika konsumen menyampaikan keluhan, tim CS tidak perlu menebak-nebak.
Cukup minta nomor batch dari kemasan, tim CS dapat:
- Telusuri data lengkap batch tersebut
- Identifikasi kemungkinan akar masalah
- Berikan solusi yang akurat dan cepat
Dan yang terpenting untuk menjaga kepercayaan pelanggan tetap utuh.
Atur Produk Expired Lebih Efisien Dengan Sistem WMS Jubelio
Bagi kamu yang mempunyai berjualan produk dengan masa kedaluwarsa ataupun barang elektronik, pastinya bakalan kesulitan banget untuk mengelolanya.
Maka dari itu, sekarang ini udah ada sistem yang akan mempermudah kamu dalam mengurus stok barang di gudang, namanya aplikasi gudang atau disebut juga sistem WMS.
Dengan sistem ini, kamu bisa mendapatkan visibilitas, kecepatan dan kontrol penuh terhadap aktivitas di dalam gudangmu, sehingga meminimalisir kesalahan yang mengakibatkan kerugian bisnis.
Fitur yang disediakan sangat lengkap, kamu bisa melacak setiap barang yang masuk maupun keluar secara akurat. Dan menghindari kesalahan pengambilan barang, karena sudah dilengkapi dengan sistem barcode.
Keuntungan buat kamu yang memiliki produk dengan jangka waktu tertentu, kamu bisa lebih optimal dalam proses FEFO (First Expired First Out) untuk barang expired dan lacak keluar masuk barang dengan Serial Number.
Udah gitu, sistem WMS udah terhubung ke sistem omnichannel Jubelio, jadi kamu bisa lebih mudah mengontrol operasional bisnis online maupun offline secara efisien, hanya melalui satu dashboard aja.
Ingin kelola barang dengan batch number secara mudah? Nah, kamu bisa menggunakan sistem WMS Jubelio secara GRATIS agar lebih praktis dan pastinya efisien dalam mengatur stok barang.
Caranya sangat mudah, kamu tinggal klik tombol di bawah ini ya.
