Lewati ke konten
Jubelio Blog
Jubelio Blog
  • Insight Bisnis
    • Inventory Management
    • Software Kasir
    • Website Online
    • Tips Marketplace
    • Strategi Marketing
    • Enterpreneur
  • Produk Update
  • Event & Promo
  • Cerita Pebisnis
  • ShowBiz
  • Insight Bisnis
    • Inventory Management
    • Software Kasir
    • Website Online
    • Tips Marketplace
    • Strategi Marketing
    • Enterpreneur
  • Produk Update
  • Event & Promo
  • Cerita Pebisnis
  • ShowBiz
Search
COBA GRATIS
Daftar Isi
Insight Bisnis
Insight Bisnis
  • Januari 22, 2024

Arti Purchase Order (PO), Fungsi, dan Contohnya

  • Januari 22, 2024

Penulis:

  • Picture of Darin Rania Darin Rania
art purchase order

PO atau Purchase Order adalah sebuah dokumen penting yang berkaitan dengan permintaan pasokan barang.

Pada dokumen purchase order berisi informasi nama dan detail barang/jasa yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, harga satuan, dan harga total barang dan jasa yang dibeli.

Umumnya, purchase order dikeluarkan oleh tim Purchasing saat awal proses pembelian barang ke pihak pemasok. Untuk lebih jelasnya mengenai apa itu purchase order (po), kita simak di artikel ini yuk!

Arti Purchase Order

Mungkin beberapa dari kamu belum tahu nih apa arti purchase order.

Jadi, purchase order adalah sebuah dokumen atau surat yang berisi permintaan pembelian stok barang dan dikirimkan dari pihak pembeli kepada pemasok.

Bisa dibilang surat po menjadi kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua belah pihak untuk menghindari terjadinya penipuan.

Maka dari itu, pembeli mesti mengkomunikasikan permintaan pembelian tersebut secara jelas kepada penjual agar terhindar dari kesalahan saat po diterima.

Baca juga: Cara Membuat Purchase Order

Fungsi Purchase Order

Setelah kamu mengetahui pengertian po (purchase order), mungkin yang menjadi pertanyaan kamu berikutnya ialah seberapa pentingnya purchasing order bagi bisnis ?

Berikut ini manfaat dan fungsi purchasing order untuk keberlangsungan sebuah bisnis.

1. Meminimalisir Terjadinya Pesanan Ganda

Ketika perusahaan mendapatkan barang po dari pelanggan berarti bisnis mendapatkan pesanan sehingga mendapatkan keuntungan.

Purchase order juga membantu pelacakan pesanan dan dari siapa.

Fungsi surat purchase sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayarkan oleh pembeli.

2. Membantu Pelacakan Pesanan

Adanya purchasing order membantu pelaku usaha untuk melacak setiap pesanan yang masuk.

Sebab, purchase memiliki sistem pesanan pembelian yang terorganisir sehingga memudahkan kamu melakukan proses inventory persediaan barang.

Baca juga : Kwitansi Pembayaran : Pengertian dan Cara Membuat Otomatis

3. Fungsi Purchasing Order Memberikan Rasa Aman

Surat po (purchase order) adalah dokumen yang memiliki kekuatan hukum sehingga memberikan jaminan keamanan kepada pembeli.

Supaya terhindar dari penipuan yang dilakukan oleh pemasok, misalnya mengurangi jumlah barang yang dikirim sampai kenaikan harga secara tiba-tiba.

Perbedaan Purchase Order dan Invoice

Masih ada beberapa orang yang bingung, sebenarnya apa perbedaan antara purchasing order dan invoice?

Perbedaan keduanya terletak pada pihak yang membuatnya, kalau po dibuat oleh pembeli kepada pihak penjual.

Sementara invoice dibuat oleh penjual ketika po telah disepakati dan berikutnya dikirimkan ke pembeli, tujuannya agar mereka bisa segera membayar pembelian.

Antara invoice dan po pastinya memiliki peran penting pada sebuah bisnis.

Baca juga : 5 Kelebihan Menggunakan Aplikasi Inventori Barang Otomatis

Apa Saja yang Tertulis Dalam Purchasing Order?

Sama seperti invoice, bentuk purchase order akan berisi rincian mengenai barang yang akan dibeli oleh pembeli.

Di dalam purchasing order terdapat beberapa komponen, diantaranya :

  • Nama Pemesan
  • Nama Perusahaan
  • Alamat Pengiriman dan Penagihan
  • Tanggal Pengiriman
  • Nomor Telepon dan Email perusahaan
  • Nama Produk
  • Jumlah Barang
  • Harga Barang
  • Metode Pembayaran
  • Cara Pengiriman
  • Nomor Pesanan
  • Syarat dan Ketentuan Transaksi

Contoh Purchase Order

Gambar di atas merupakan contoh po digital yang bisa kamu dapatkan secara otomatis menggunakan platform Jubelio.

Selain membuat purchase order, kamu juga bisa mengurus pembukuan keuangan, laporan penjualan, kelola sistem manajemen gudang, sampai sinkronisasi stok barang di semua toko online dan offline

Plus, semuanya bisa kamu kelola hanya dari satu sistem dashboard aja.

Sebab, Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan kamu, mulai dari marketplace, social commerce, webstore hingga toko fisik secara bersamaan.

Satu lagi yang terpenting, kamu bisa gunakan Jubelio Omnichannel GRATIS!

COBA SEKARANG!

Daftar Isi

Bagikan artikel ini
Platform Omnichannel #1 di Indonesia

Platform buat kelola jualan online, offline serta urus gudang dan pengiriman dalam satu sistem.

Coba Gratis
Bagikan artikel ini
Platform Omnichannel #1 di Indonesia

Platform buat kelola jualan online, offline serta urus gudang dan pengiriman dalam satu sistem.

Coba Gratis

Artikel Terkait

template invoice
Insight Bisnis

5 Contoh Template Invoice dan Cara Membuatnya yang Praktis!

Juni 13, 2025
platform membuat website ecommerce
Insight Bisnis

Platform Membuat Website Ecommerce: Jubelio Store

Juni 13, 2025
fulfillment center
Insight Bisnis

4 Alasan Kamu Perlu Menggunakan Fulfillment Center

Juni 11, 2025
Show More Post
PT. Guardia Teknologi Indonesia

Milennium Centennial Center, 40th floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 25, Jakarta Selatan
Indonesia 12920

Instagram Facebook Linkedin Youtube
Kebijakan Kami
  • Syarat & Ketentuan
  • Privasi & Keamanan Data
Perusahaan
  • Tentang Jubelio
  • Event & Promo
  • Karir
  • Hubungi Kami
Resources
  • Bantuan
  • Dokumentasi API
  • Publikasi
  • Blog
  • FAQ

©2023 PT. Guardia Teknologi Indonesia

  • Insight Bisnis
    • Inventory Management
    • Software Kasir
    • Website Online
    • Tips Marketplace
    • Strategi Marketing
    • Enterpreneur
  • Produk Update
  • Event & Promo
  • Cerita Pebisnis
  • ShowBiz
COBA GRATIS