Contoh Kwitansi Pembayaran – Sebagai alat bukti pembayaran yang sah untuk sebuah bisnis, penggunaan kwitansi memang sudah lazim di Indonesia, dan juga seluruh pebisnis di dunia.
Kenapa begitu, sebab kuitansi yang menggunakan materai sudah sah dan legalitasnya diakui secara hukum.
Baca Juga: Kwitansi: Pengertian, Kegunaan, Manfaat dan Ciri-cirinya Untuk Bisnis
Fungsi dari dokumen tersebut beragam. Selain sebagai bukti pembayaran, kwitansi pembayaran juga memudahkan bagi para akuntan.
Misalnya saja fungsi untuk mencatat arus kas, yang masuk dan keluar. Ini menjadi sebuah tanda bahwa terjadi transaksi antara dua orang, baik itu penjual dan pembeli, atau penjual dengan supplier.
Pengertian Kwitansi Pembayaran
Mungkin masih ada yang ketuker nih antara kwitansi pembelian dan pembayaran, padahal keduanya adalah hal yang berbeda.
Tapi apa sih kwitansi pembayaran?
Kwitansi pembayaran adalah sebuah bukti transaksi terjadinya pembelian barang yang dibuat oleh pihak penjual dan akan diberikan kepada pembeli.
Biasanya nanti kedua belah pihak akan mendapatkan bukti transaksi tersebut, sebab berhubungan langsung dengan transaksi jual beli.
Baca juga: 3 Jenis Faktur Penjualan yang Bisa Kamu Buat dengan Mudah
Format Kwitansi
Bagaimana cara membuat sebuah kwitansi dan apakah ada contoh kwitansi yang bisa digunakan?
Jawabannya simple, alat tanda pembayaran ini bisa dibuat secara tertulis maupun digital. Selain itu, sudah banyak pula generator yang bisa kamu gunakan di internet, seperti invoice generator, dll.
Jadi, apakah ada struktur resmi dalam pembuatannya? Jawabannya tidak.
Namun, beberapa hal ini harus ada di dalam sebuah pembuatan kwitansi:
- Nomor: Ini berfungsi sebagai tanda pencatatan transaksi
- Nama pembayar: Sebagai bukti pihak yang membayar
- Nama penyerah uang: Sebagai bukti pihak yang memberikan barang atau jasa
- Jumlah uang: Nominal transaksi kedua pihak, berbentuk tulisan dan angka
- Tanda tangan dan materai: Menunjukkan keabsahan sebuah kwitansi pembayaran.
Jika beberapa format tersebut diisi ke dalam sebuah kwitansi pembayaran, maka alat bukti pembayaran tersebut sudah sah di mata hukum. Materai dan tanda tangan menjadi kunci utama.
Contoh Kwitansi yang Umum Digunakan
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, tidak ada patokan atau cara khusus pembuatan dokumen pembayaran ini.
Selama kamu memasukkan beberapa format di atas, terutama materai dan tanda tangan, maka kuitansi tersebut sudah bisa digunakan.
Namun, di bawah ini ada contoh kwitansi yang bisa kamu jadikan referensi dalam sebuah penulisan kuitansi. Silahkan klik download template-nya ya.
Urus Bisnis Secara Keseluruhan?
Butuh urus bisnis dari sekedar membuat kwitansi pembayaran?
Kwitansi hanyalah sebagian kecil dari aktivitas bisnis. Bagaimana dengan pengelolaan stok, upload produk ke channel penjualan, jasa pengiriman dll?
Tenang aja, kamu semua bisa menyelesaikan semua masalah tersebut hanya dengan platform omnichannel Jubelio.
Bagaimana cara Jubelio membantu kamu menyelesaikan masalah tersebut?
Jubelio merupakan pionir omnichannel di Indonesia yang sudah digunakan oleh ribuan pebisnis sukses yang berjualan di marketplace.
Kalo kamu mempunyai kebutuhan yang sama seperti mereka, yakni pengelolaan bisnis dari semua channel penjualan hanya ke dalam satu dashboard, kamu bisa memulai menggunakan Jubelio.
Bagaimana cara kerja Jubelio dalam mengatasi masalah bisnismu? Klik tombol di bawah ini ya!
