Contoh Kwitansi Pembelian – Supaya transaksi jual beli dianggap sah, maka penjual maupun pembeli memerlukan surat bukti pembayaran.
Terdapat beragam jenis bukti pembayaran salah satunya adalah kwitansi.
Keberadaan bukti kwitansi bagi pebisnis sangat penting, sebab dokumen ini harus ada ketika mereka melakukan jual beli barang kepada pembeli maupun supplier.
Selain itu, kwitansi pembelian maupun pembayaran berpengaruh pula terhadap laporan keuangan bisnis.
Lantas, seberapa pengaruhnya kwitansi dalam transaksi penjualan dan bagaimana cara membuatnya ?
Fungsi Kwitansi Dalam Transaksi Bisnis
Sebelum membahas cara membuat, template kwitansi excel beserta contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembelian, dan pembayaran.
Kamu mesti tahu dulu nih dua fungsi utama dari bukti transaksi jual beli, diantaranya:
1. Bukti Pembeli Sudah Membayar Barang
Dari sisi pembeli, adanya kwitansi pembelian ini menandakan jika pembeli sudah melakukan pembayaran barang kepada pihak penjual.
Jadi, bisa dikatakan terjadinya transaksi penjualan tersebut resmi dan sah karena adanya bukti pembayaran berupa kwitansi.
2. Bukti Penjual Menerima Pembayaran
Fungsi kwitansi selain dari pembeli, juga bermanfaat untuk pihak penjual.
Dimana, bukti transaksi kwitansi membuktikan kalau penjual sudah menerima pembayaran dan dibuktikan dengan dikeluarkannya kwitansi pembayaran tersebut.
Baca juga: Cara Menulis Kwitansi yang Benar dan Contohnya
Tips Membuat dan Mengisi Kwitansi Pembelian Barang
Ketika kamu membuat kwitansi pembelian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti salah satunya format kwitansi yang baik dan benar.
Berikut ini terdapat 5 tips untuk mengisi serta membuat kwitansi untuk transaksi bisnis.
- Tuliskan nama lengkap si penerima uang
- Pastikan kamu tidak menandatangani kwitansi kosong yang informasinya tidak jelas
- Tambahkan tanda baca titik (.) di setiap akhir penulisan kwitansi
- Berikan keterangan tanggal dan tempat dilakukannya pembelian barang tersebut dan jarak antara tanda tangan dengan tanggal harus berdekatan
- Jika kamu melakukan transaksi yang besar sehingga mesti menggunakan materai, maka tanda tangan berada didekat materai.
- Selanjutnya pahami perbedaan antara kwitansi dan invoice
Contoh Kwitansi Pembelian
Kalau kamu masih membuat kwitansi secara manual dan mencari template kwitansi.
Kamu bisa menggunakan salah satu contoh kwitansi excel untuk pembelian barang seperti gambar diatas.
Tapi jika kamu mencari aplikasi yang bisa membantu dalam pembuatan bukti transaksi seperti kwitansi, invoice, dan faktur secara otomatis.
Tandanya kamu perlu software Jubelio supaya kamu nggak perlu lagi buat invoice secara manual, semuanya bisa diselesaikan otomatis.
Apalagi fitur Jubelio sangat lengkap, kamu juga bisa melakukan pembukuan usaha, sinkronisasi stok barang, sistem manajemen gudang (WMS), POS, dan masih banyak lagi.
Semua fitur dapat dikelola hanya melalui satu sistem dashboard aja, ditambah Jubelio sudah terintegrasi ke semua channel penjualan offline dan online kamu.
Misalnya penjualan di marketplace, social commerce, dan webstore dapat kamu kelola secara bersamaan.
Mulai sekarang kelola bisnis lebih mudah dan GRATIS menggunakan Jubelio Omnichannel dengan klik tombol di bawah ini.
