Dalam menjalankan sebuah bisnis, hal yang didambakan dan diinginkan pelaku usaha ialah kelancaran usaha.
Pastinya kamu nggak mau kan terjadi permasalahan di dalam usaha, terlebih lagi yang berhubungan dengan operasional bisnis.
Misalnya saja, saat mengontrol persediaan barang gudang, sebab hal tersebut menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi berjalannya sebuah bisnis.
Jika kamu tidak bisa mengontrol stok barang dengan baik, maka akibatnya bisa membuat jalannya operasional usaha menjadi buruk.
Contohnya, persediaan produk habis tiba-tiba di saat pesanan sedang membludak dan bikin konsumen kecewa.
Oleh karena itu, kamu perlu melakukan pencatatan stok menggunakan kartu persediaan.
Banyak fungsi dan keuntungan dari kartu stok pada bisnis yang akan dibahas di artikel ini.
Keuntungan Memiliki Kartu Persediaan
Dengan menerapkan kartu stok dalam sistem manajemen persediaan barang, salah satu fungsinya adalah stok barang akan lebih terjaga.
Kamu juga bisa melakukan perkiraan waktu serta total barang yang harus dipesan kembali.
Nggak hanya dua itu aja fungsi utama dari kartu persediaan, masih ada keuntungan lainnya apabila kamu menerapkan stock card pada pengelolaan persedian, diantaranya:
1. Kartu Persediaan Buat Pengelolaan Barang Lebih Efektif dan Efisien
Karena semua persediaan tercatat di dalam kartu persediaan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis.
Pencatatan yang dilakukan pun menggunakan kode barang serta penempatan barang yang tepat sehingga lebih teratur.
Maka membuat proses penyimpanan barang menjadi lebih cepat dan dapat meminimalisir kehilangan stok barang.
2. Menghidari Permasalahan Terkait Stok Barang
Saat kamu menerima faktur atas pembelian barang pastinya kamu harus mengecek ulang jumlah barang yang diterima.
Disinilah peran kartu stock yaitu untuk memudahkan kamu dalam melakukan pengecekan ulang dan informasi yang lengkap dapat meminimalisir terjadinya kesalahan tersebut.
Baca juga: Penjelasan Lengkap Buku Stok Barang Beserta Tips Membuat
3. Penataan Gudang Lebih Terorganisir
Jika pengelolaan gudang tidak dilakukan dengan baik, kira-kira apa yang akan terjadi pada bisnis kamu ?
Ya, kejadian tersebut bisa menyebabkan kamu kesulitan dalam mengelola inventory sekaligus perhitungan persediaan barang gudang.
Maka itu, stock card yang selalu update membantu kamu mengetahui setiap ketersediaan barang yang kosong hingga barang yang persediaannya masih banyak.
Keuntungan adanya kartu stok barang, meminimalisir kerugian yang diakibatkan stok yang masih menumpuk.
Cara Membuat Kartu Stock Barang
Berikutnya yang menjadi pertanyaan bagi sebagian pebisnis ialah bagaimana cara membuat kartu stok barang.
Untuk membuat stock card, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Desain Kartu Persediaan
Supaya kamu lebih mudah melakukan pencatatan stok, kamu dapat membuat template kartu stok terlebih dahulu.
Setelah bikin template, selanjutnya kamu dapat mencetak kartu dan disesuaikan dengan jumlah barang yang cukup.
Sebab, setiap stock barang harus mempunyai kartu stok.
2. Tempatkan di Dalam Folder
Agar lebih teroganisir, kamu bisa memasukkan kartu persediaan barang ke dalam sebuah folder dan letakkan stock card untuk setiap item dan transaksi per minggu maupun bulan.
Jangan lupa, klasifikasikan menjadi formulir pemesanan, penjualan, pengembalian, dan lainnya.
3. Isi Kartu Stok Setiap Ada Barang
Selanjutnya, buat sistem yang baik supaya pembagian barang dalam stok lebih tertata.
Caranya mudah, kamu dapat menempatkannya sesuai abjad nama dan tempatkan barang lama di paling depan.
Baca juga: Simak 4 Cara Mengatasi Selisih Stock Opname Beserta Penyebabnya
4. Lakukan Neraca Persediaan
Jangan lupa untuk selalu mengadakan stock opname dengan menghitung total persediaan barang dan lihat apakah jumlah sesuai dengan yang tercatat di kartu.
Kelola Stok Barang Secara Otomatis Dengan Fitur Manajemen Persediaan Jubelio
Pencatatan persediaan barang yang dilakukan secara manual seperti pastinya bisa membuang waktu dan tidak efektif.
Supaya pemrosesan penghitungan stok barang lebih gampang, kamu bisa menggunakan platform Jubelio Omnichannel.
Sebab, di software Jubelio sudah terdapat fitur persediaan, dimana kamu dapat melakukan sinkronisasi stok barang secara cepat dan tentunya meminimalisir tingkat kesalahan.
Kamu dapat mengetahui persediaan barang secara otomatis di semua channel penjualan.
Karena Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan offline dan online seperti di marketplace, social commerce, dan webstore.
Semua toko bisa kamu kelola secara bersamaan, jadi nggak perlu khawatir sama ketersediaan barang di toko.
Plus, bukan cuma fitur persediaan aja tapi kamu bisa mengurus pembukuan keuangan, memproses pesanan langsung, sampai sistem manajemen gudang (WMS) bisa dikelola di satu sistem.
Platform Jubelio Omnichannel bisa kamu dapatkan secara GRATIS sekarang, caranya klik tombol di bawah ini.
