Faktur dan invoice punya arti yang sama: dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, berisi informasi mengenai barang atau jasa yang sudah diperjualbelikan. Invoice ini biasanya berisi rincian tentang barang dan jasa, harga, hingga tanggal jatuh tempo.
Sebelum membahas lebih jauh tentang fungsinya, pastikan anda sudah tahu apa itu faktur secara umum. Faktur ini ada bermacam-macam ada faktur untuk pajak, faktur penjualan dan faktur pembelian.
Invoice bisa berbentuk kertas (hard copy) atau digital (soft copy). Tujuan penjual menerbitkan invoice pada dasarnya adalah untuk menagih pembayaran ke pembeli. Selain fungsi penagihan, invoice juga punya beberapa fungsi lain:
- Bukti terjadinya pemesanan antara pembeli dan penjual
- Membantu perhitungan pajak
- Memudahkan pelacakan stok inventaris
Ada beberapa jenis faktur yang biasa digunakan perusahaan-perusahaan di Indonesia:
1. Faktur Standar
Faktur standar mencatat informasi penjualan pada umumnya, dan biasa dipakai untuk menagih pembayaran atas barang/jasa.
Informasi yang tercantum di faktur standar diantaranya: deskripsi produk atau layanan, harga, kuantitas, total harga, tanggal jatuh tempo faktur, metode pembayaran, dan informasi lain sesuai kebutuhan pihak yang bertransaksi.
2. Faktur Konsuler
Faktur konsuler dipakai untuk transaksi jual beli skala internasional. Faktur ini dipakai untuk kegiatan ekspor dan impor, dan berisi rincian informasi biaya yang menjadi persyaratan transaksi dari otoritas bea cukai.
Baca juga: Cara Membuat Invoice Pembayaran Dengan Cepat dan Otomatis
3. Faktur Proforma
Faktur proforma disebut juga dengan faktur sementara. Faktur ini diterbitkan oleh penjual kepada pembeli secara bertahap karena proses suplai produk belum selesai.
4. Faktur Pajak
Faktur pajak adalah invoice yang biasanya dijumpai dalam bisnis yang terdaftar sebagai wajib pajak orang pribadi maupun badan usaha sebagai bukti pungutan pajak. Penjual biasanya menggunakan faktur ini ketika mereka ingin membebankan PPN atas penjualan atau ketika berusaha mengklaim kembali PPN yang dikenakan pada barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan.
Ukirama ERP menyediakan solusi perangkat lunak bisnis all in one berbasis cloud yang salah satu fiturnya memungkinkan untuk otomatisasi faktur. Melalui Ukirama ERP, Anda dapat membuat dan mengirim faktur atau invoice kepada pelanggan dengan mudah, cepat, dan terintegrasi. Dengannya, Anda bisa menyederhanakan proses penerbitan invoice dan mendapatkan pembayaran atau tindak lanjut yang lebih cepat.
Jangan tunda lebih lama lagi, hubungi kontak yang tersedia dalam website ini sekarang juga untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai kehandalan Ukirama ERP dan mencobanya secara gratis!
Kalau anda berminat dengan layanan cloud ERP, bisa cek layanan dari Ukirama yang didesain sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia. Implementasi cepat, langsung bisa dipakai di berbagai device tanpa ribet. Cek Ukirama Selengkapnya >>>
