Invoice atau faktur penjualan bukan hanya alat tagih biasa. Dokumen ini adalah wajah profesional bisnismu. Invoice yang rapi, cepat dikirim, dan mudah dibayar akan mempercepat cash flow dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Namun, banyak pelaku usaha masih mengandalkan template manual dari Excel atau Word, yang rawan salah input dan tak punya rekam jejak. Belum lagi, pengiriman dan rekonsiliasi dengan pembayarannya juga ribet.
Solusinya? Kamu bisa menggunakan invoice generator, platform digital untuk membuat invoice instan dan gratis.
Berikut adalah 8 invoice generator gratis terbaik, lengkap dengan fitur, kelebihan, dan kekurangannya.
1. Paper.id
Invoice Generator Gratis (Sumber: Paper.id)
Paper.id adalah invoice generator gratis buatan lokal yang dirancang khusus untuk pelaku usaha Indonesia. Kamu bisa membuat invoice dan langsung kirim lewat SMS, email, atau WhatsApp, dan menerima pembayaran otomatis dari pelanggan melalui banyak opsi, termasuk kartu kredit tanpa perlu mesin EDC.
Yang membedakan Paper.id dari platform lain adalah integrasinya yang menyeluruh. Setiap invoice otomatis tercatat di laporan keuangan, tidak perlu repot input manual lagi. Tentunnya, rekonsiliasinya pun sudah otomatis, sehingga kamu cukup perlu cek status pembayaran dari dashboard saja.
Yuk, pelajari selengkapnya tentang Paper.id dan gunakan secara gratis dengan cara klik di sini!
Baca Juga: 5 Contoh Template Invoice dan Cara Membuatnya yang Praktis!
2. Wave
Wave adalah invoice generator gratis asal Kanada dengan tampilan modern dan dukungan multi-mata uang. Invoice generator ini cocok untuk freelancer atau agensi kecil yang melayani klien luar negeri.
Invoice dapat disesuaikan desainnya, memiliki fitur pajak, dan dapat dikirim otomatis via email. Namun, platform ini belum mendukung NPWP, format invoice lokal, atau sistem pembayaran Indonesia.
3. Invoice Simple
Invoice Simple memungkinkan kamu untuk membuat invoice langsung dari HP tanpa login web. Oleh karena itu, aplikasi ini cocok untuk pebisnis lapangan seperti teknisi, kurir, atau jasa konstruksi.
Versi gratisnya memungkinkan pembuatan beberapa invoice per bulan, dengan desain sederhana. Namun untuk fitur ekspor PDF, kirim email, dan pelacakan invoice, pengguna perlu beralih ke versi berbayar.
4. Zoho Invoice
Zoho Invoice menawarkan fitur seperti pengingat otomatis, recurring invoice (penagihan berkala), hingga pelacakan waktu kerja tim. Ideal untuk perusahaan jasa dengan proyek berulang.
Platform ini mendukung branding invoice, pengaturan pajak, dan integrasi ke software Zoho lainnya. Sayangnya, tampilan UI cenderung rumit bagi pemula, dan belum optimal untuk format perpajakan di Indonesia.
Baca Juga: Mau Bisnis Makin Cuan? Bayar Invoice Pakai Kartu Kredit!
5. Invoice Generator (by Invoiced.com)
Kalau kamu hanya butuh membuat satu invoice cepat tanpa daftar akun, Invoice Generator by Invoiced.com sangat praktis. Cukup buka situsnya, isi data invoice, lalu klik “Download PDF”.
Namun, platform ini sangat terbatas. Pasalnya, tidak ada pelacakan invoice, pengiriman otomatis, atau fitur pembayaran online. Cocok hanya untuk kebutuhan sesekali, bukan untuk bisnis yang kontinyu.
6. Canva Invoice Maker
Canva kini juga menyediakan template invoice yang bisa langsung diedit dan diunduh. Sangat cocok untuk freelancer, desainer, atau brand kreatif yang butuh faktur dengan sentuhan personal.
Meski tampak menarik, invoice dari Canva belum legal secara perpajakan dan tidak terintegrasi dengan sistem pembukuan. Proses input manual juga berisiko jika volume transaksi meningkat. Belum lagi, kamu perlu membiasakan diri dengan fitur desainnya yang mungkin tidak mudah bagi semua orang.
7. Free Invoice Builder
Platform ini menyediakan fitur buat invoice gratis dalam bentuk HTML atau PDF. Tidak perlu akun, cukup isi data pelanggan dan barang/jasa, lalu download.
Namun, seperti Invoice Generator, fitur ini bersifat sangat dasar. Tidak ada backup, histori transaksi, atau sistem pelacakan pembayaran.
8. Bukugaji
Bukugaji menyediakan fitur invoice sederhana yang menyatu dengan manajemen gaji dan freelance. Fokusnya lebih ke pembayaran tenaga kerja per proyek atau invoice payroll.
Aplikasi ini untuk agensi kecil yang sering mempekerjakan freelancer, meski tidak mendukung invoice barang/jasa umum.
Nah, itulah 8 rekomendasi invoice generator terbaik dan gratis yang bisa kamu nikmati. Dalam memilih invoice generator, penting untuk mencari yang lebih dari sekadar platform membuat invoice, tetapi juga yang membantumu mengefisiensikan operasional secara keseluruhan, seperti Paper.id.
Jadi, mana yang kamu pilih untuk bisnismu?
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Jubelio
