Manajemen Sistem Gudang Online – Kata siapa menjalankan bisnis itu mudah ? Padahal kenyataannya membangun usaha tidaklah mudah.
Kamu diharuskan mengurus segala kebutuhan usaha sampai manajemen bisnis seperti manajemen keuangan, manajemen persediaan barang dan lainnya.
Memang hal tersebut tidaklah mudah, apalagi jika kamu memiliki gudang dan pastinya memerlukan manajemen pergudangan.
Karena hal itu juga berpengaruh langsung terhadap pembeli produk kamu loh, Maka dari itu kamu perlu menerapkan WMS yang tepat agar produk keluar-masuk lebih efektif.
Sistem gudang online menawarkan solusi yang efisien untuk mengelola inventaris, meningkatkan produktivitas, dan meminimalkan kesalahan. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu sistem gudang online, manfaatnya, dan cara mengimplementasikannya dalam bisnis Anda.
Apa Itu Sistem Gudang Online?
Sistem gudang online adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola inventaris, memantau stok, dan mengatur proses pengiriman secara real-time.
Sistem ini dapat diakses melalui internet, memungkinkan pengguna untuk mengelola gudang dari mana saja.
Manfaat Sistem Gudang Online
Sistem gudang online menawarkan berbagai keuntungan yang signifikan bagi bisnis yang ingin mengelola inventaris dan proses pengiriman dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari sistem gudang online:
1. Efisiensi Operasional
Sistem ini otomatisasi banyak proses manual, seperti penghitungan stok, pemesanan, dan pengiriman. Ini mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk mengelola gudang, memungkinkan staf untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.
2. Akurasi Stok yang Tinggi
Dengan pemantauan real-time, sistem gudang online membantu meminimalkan kesalahan dalam penghitungan stok. Hal ini mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok, yang dapat merugikan bisnis.
3. Aksesibilitas yang Mudah
Karena sistem ini berbasis cloud, pengguna dapat mengakses informasi gudang dari mana saja dan kapan saja menggunakan perangkat yang terhubung ke internet. Ini sangat berguna bagi bisnis dengan beberapa lokasi atau tim yang bekerja dari jarak jauh.
4. Peningkatan Layanan Pelanggan
Dengan pengelolaan inventaris yang lebih baik, bisnis dapat memberikan waktu pengiriman yang lebih cepat dan akurat kepada pelanggan. Ini meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas jangka panjang.
5. Analisis Data yang Kuat
Sistem gudang online sering dilengkapi dengan alat analitik yang memungkinkan bisnis untuk menganalisis data inventaris, tren penjualan, dan performa produk.
Dengan analisis data yang akurat tentunya dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan strategi perencanaan yang lebih efektif.
6. Integrasi dengan Platform Lain
Banyak sistem gudang online dapat terintegrasi dengan platform e-commerce, CRM, dan alat manajemen lainnya. Ini menciptakan alur kerja yang lebih lancar dan meningkatkan efisiensi keseluruhan.
7. Pengurangan Biaya Operasional
Dengan otomatisasi dan pengelolaan yang lebih efisien, bisnis dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan kesalahan manusia, kelebihan stok, dan pengiriman yang terlambat.
8. Peningkatan Transparansi dan Kontrol
Sistem ini memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap proses gudang, memungkinkan manajer untuk memantau status inventaris dan pengiriman secara real-time.
Hal ini membantu dalam mengidentifikasi masalah lebih awal dan mengambil tindakan yang diperlukan.
9. Fleksibilitas dalam Skalabilitas
Sistem gudang online memungkinkan bisnis untuk dengan mudah menambah atau mengurangi kapasitas sesuai dengan permintaan pasar. Ini sangat berguna untuk bisnis yang mengalami fluktuasi musiman.
Fungsi Sistem Manajemen Gudang Bagi Bisnis
Ada sebagian pebisnis yang belum tahu, kalau penggunaan sistem manajemen pada gudang usaha mereka ternyata sangat penting.
Karena gudang bukan hanya sekedar menjadi tempat penyimpananbarang saja melainkan jika kamu menerapkan sistem gudang yang tepat bisa membantu kamu dalam mengelola usaha.
Nah, berikut ini ada 4 manfaat sistem gudang bagi bisnis, diantaranya:
1. Menentukan Lokasi dan Ketersediaan Stok secara Otomatis
Kebanyakan pebisnis tidak tahu betapa pentingnya sinkronisasi stok barang di dalam gudang.
Padahal hal tersebut sangat berpengaruh terhadap berlangsungnya sebuah bisnis.
Maka dari itu, hadirlah sistem manajemen gudang yang membantu para pebisnis untuk memastikan ketersediaan stok barang yang memadai, pengiriman barang sampai ketepatan waktu pengiriman.
Tidak hanya itu, adanya sistem warehouse management system kamu bisa mengoptimalkan dan menyeimbangkan pembagian inventori yang disesuaikan dengan kebutuhan logistik.
Kamu juga bisa membuat rak denah (tata letak) gudang agar ketika mengambil dan mengirimkan barang lebih cepat dan pastinya akurat.
Baca juga: 5 Manfaat Utama Manajemen Inventory Dalam Bisnis Ritel
2. Menentukan Tingkat Inventory
Selain itu, kamu dapat meningkatkan manajemen persediaan barang gudang loh.
Sebab, pada sistem manajemen gudang kamu mengawasi stok barang yang ada di dalam gudang itu sendiri agar tidak ada kesalahan dalam penghitungan barang.
Hal tersebut sangat berpengaruh terhadap waktu kamu melakukan proses restock barang seperti kapan reordering barang sampai total barang yang harus di restock.
Adanya sistem WMS juga dapat membantu kamu mengontrol barang, apakah ada barang yang terlewat dan perpindahan barang berdasarkan kriteria misalnya tanggal kadaluarsa, tanggal pembuatan, dan lainnya.
3. Melakukan Re-Order secara Tepat Waktu
Ketika kamu memiliki persediaan barang yang mulai menipis dan di saat itu permintaan produk juga banyak, kamu enggak perlu khawatir.
Banyak pebisnis yang merasa kesulitan untuk menentukan waktu tepat melakukan proses re order barang.
Karena dengan memakai sistem WMS, kamu bisa re-order produk tepat waktu dan lebih mudah memantau dan mengontrol jumlah stok barang.
Ketika produk tersebut semakin menipis, kamu bisa segera melakukan proses re order kepada pemasok.
Jadi, kamu enggak perlu merasa takut saat persediaan barang habis tiba-tiba karena kamu dapat mengisi stok barang tepat waktu dengan aplikasi gudang.
Baca juga: 5 Cara Ampuh Kelola Sistem Manajemen Gudang yang Tepat
4. Memenuhi Permintaan Pelanggan Lebih Cepat
Adanya manajemen sistem gudang online, kamu bisa memenuhi permintaan barang pembeli dengan lebih cepat.
Sebab, sistem gudang memastikan selalu tersedianya stok barang yang memadai di gudang.
Jika kamu menerapkan warehouse management system kamu bisa memenuhi permintaan tersebut sekalipun permintaan yang harus dipenuhi banyak serta waktu yang mendadak.
Kalo kamu masih bingung menentukan sistem gudang yang paling cocok dengan usaha kamu.
Nah, kamu bisa nih pakai Warehouse Management System (WMS) Jubelio, sebab dengan WMS Jubelio kamu udah bisa buat lokasi gudang virtual.
Bukan hanya itu aja, sistem pergudangan ini juga sudah terintegrasi ke dalam sistem omnichannel Jubelio.
Kamu enggak hanya urus sistem gudang aja tapi kamu udah bisa mengelola laporan keuangan, sinkronisasi stok barang, sampai laporan penjualan cuma dari satu sistem aja.
Ditambah sudah terhubung ke semua channel penjualan, kamu bisa mengurus jualan online dan offline secara bersamaan hanya di satu dashboard.
Jadi, masih ragu pakai WMS Jubelio? Kalo masih, kamu bisa ikutan dulu demo Jubelio setiap selasa dan kamis dengan klik link di bawah ini.
