Bisnis yang operasional utamanya terletak pada pengelolaan gudang tentu menginginkan performa yang efektif dan efisien. Untuk dapat meraih tujuan tersebut, penerapan Warehouse Management System atau WMS pada perusahaan sudah umum dilakukan.
Banyak keuntungan yang didapat bisnis yang telah menerapkan WMS, seperti visibilitas terhadap seluruh operasional gudang, pengelolaan data informasi terpusat dan akurat, hingga mengotomatisasi proses manajemen yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Apa itu Warehouse Management System (WMS)
Warehouse Management System (WMS) merupakan software yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis untuk dapat mengawasi dan mengelola operasional gudang secara efektif, efisien dan realtime. Hal tersebut meliputi proses stok barang datang hingga persiapan stok barang untuk proses pengiriman.
WMS menawarkan kemudahan fleksibilitas dalam penerapannya. Perusahaan dapat menerapkan WMS sebagai sistem mandiri ataupun juga diintegrasikan dengan software lain seperti Enterprise Resource Planning (ERP). selain itu, WMS dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.
Baca juga: 7 Aplikasi Gudang Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Fungsi dan Manfaat Warehouse Management System
Sistem WMS memiliki beragam fungsi dan manfaat bagi bisnis untuk melakukan pengelolaan dan monitoring dari seluruh aktivitas gudang. Dengan Warehouse Management System, perusahaan juga mampu mengoptimalkan operasional bisnis yang akan berdampak pada kepuasan konsumen. Berikut beberapa fungsi dan manfaat penerapan WMS bagi bisnis :
1. Pengelolaan Stok Barang yang Terpusat
Salah satu fungsi utama dari WMS yaitu kemampuan untuk mengelola stok barang secara terpusat. WMS memberikan visibilitas secara menyeluruh dan realtime terhadap stok barang, mulai dari lokasi penyimpanan, jumlah, kondisi dan status dari stok. Sistem pengelolaan terpusat meminimalisir resiko terjadinya out of stock, kelebihan stok barang, dan selisih jumlah stok, sehingga perusahaan dapat menjaga jumlah stok barang secara optimal.
2. Otomatisasi Pengelolaan Inventory
Proses pengelolaan gudang yang dilakukan secara manual rentan terhadap resiko kehilangan maupun selisih jumlah stok yang dapat merugikan bisnis. Penerapan WMS dapat diintegrasikan dengan hardware seperti RFID untuk mengotomatisasi pencatatan dan pelacakan stok barang. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan pergerakan stok barang secara akurat dan efisien.
Baca juga: Inventory Management System : Fungsi, Tantangan, Solusi dan Metode IMS
3. Efisiensi Proses Pemenuhan Permintaan
WMS membantu bisnis untuk dapat merampingkan seluruh proses pemenuhan pesanan, mulai dari penerimaan permintaan, manajemen stok, packing hingga pengiriman dapat dilakukan dengan efisien berkat otomatisasi proses. Peningkatan efisiensi pemenuhan permintaan memiliki dampak terhadap pelayanan bisnis dan mempengaruhi tingkat kepuasan konsumen.
4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Memastikan ketersediaan stok barang sesuai dengan kebutuhan pasar hingga pengiriman yang cepat dan tepat, memiliki dampak signifikan bagi kepuasan konsumen. Dengan penerapan WMS, bisnis dapat meningkatkan performa manajemen gudang dan memberikan pelayanan konsumen lebih optimal.
5. Integrasi dengan Sistem Lain
WMS tidak hanya digunakan sebagai sistem tunggal pada perusahaan, namun juga dapat diintegrasikan dengan software perusahaan lain, seperti Enterprise Resource Planning (ERP). kemampuan integrasi pada WMS membantu bisnis untuk memastikan arus informasi antar departemen dapat terhubung, sekaligus meningkatkan kolaborasi antar departemen.
Baca juga: 8 Tips Ampuh Cara Mengatur Stok Barang di Gudang Lebih Optimal!
6. Skalabilitas dan Adaptasi
Memiliki visibilitas yang menyeluruh terhadap manajemen gudang dan kinerja operasional, bisnis untuk dapat selalu beradaptasi dengan perubahan permintaan pasar yang dinamis. Hal ini disebabkan perusahaan akan dengan lebih mudah untuk mengidentifikasi jika terjadi hambatan dan segera melakukan optimalisasi. Dengan kemampuan beradpatas, perusahaan akan dapat berfokus untuk meningkatkan skala bisnis.
7. Meminimalisir Permasalahan dan Efisiensi Biaya
Pengelolaan yang dilakukan secara otomatis, visibilitas dan kontrol penuh terhadap proses serta pengelolaan data yang akurat melalui WMS dapat meminimalisir terjadinya kesalahan akibat manusia. Selain itu, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan efisiensi biaya operasional secara keseluruhan.
8. Pengelolaan Data Akurat dan Analisis
WMS tidak hanya mengoptimalkan operasional bisnis, tetapi juga menjadi pusat pengelolaan data yang akurat. Hal ini dapat dilakukan dengan proses pencatatan otomatis, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan strategis melalui analisis data yang akurat dan realtime.
Tingkatkan Efisiensi Manajemen Gudang pada Bisnis Melalui Penerapan WMS
Agar perusahaan dapat memenuhi seluruh permintaan konsumen, dibutuhkan manajemen stok yang efisien. Untuk meraih hal tersebut, implementasi teknologi seperti WMS umum diterapkan pada perusahaan.
Penerapan WMS memberikan perusahaan visibilitas dan kontrol penuh terhadap proses pengelolaan stok barang. Selain itu dengan WMS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik manajemen gudang, perusahaan juga dapat menyusun strategi yang tepat berdasarkan data akurat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Cara Kerja Sistem ERP buat bantu bisnis kamu!
Gunakan Warehouse Management System dari Prieds pada Bisnis Anda
Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan Warehouse Management System (WMS) untuk perusahaan, Prieds WMS dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan, dan hadir sebagai solusi pengelolaan stok barang yang efisien, efektif dan akurat melalui integrasi antara hardware dengan software. Beragam fitur dari yang ditawarkan WMS Prieds dapat membantu perusahaan diberbagai industri untuk mengelola gudang secara maksimal.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait pengelolaan stok yang efisien dengan WMS melalui konsultasi dengan tim ahli secara gratis. Dapatkan WMS yang dilengkapi dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds WMS.
*Artikel ini hasil kerjasama Prieds dan Jubelio
