Sebagai pebisnis yang menjual barang dan memiliki banyak stok barang di gudang untuk mengontrol keluar masuk barang pasti menjadi tantangan tersendiri.
Sebab, memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi dan pencatatan yang akurat sehingga dapat melaksanakan kegiatan perhitungan stok barang dengan mudah dan cepat.
Saat melakukan kegiatan stock opname, tentunya kamu memerlukan alat bantu untuk menghitung jumlah barang.
Tanpa adanya alat bantu tersebut, bisa menyebabkan pendataan stok barang kamu menjadi berantakan dan kacau.
Nah, alat yang bisa membantu kamu dalam kegiatan stok barang adalah buku stok barang gudang.
Pembukuan ini sangat berguna dan berperan penting bagi sebuah bisnis, karena menyajikan informasi mengenai persediaan barang yang ada di gudang.
Mau tahu lebih lanjut mengenai buku persediaan barang? Simak artikel ini sampai selesai ya.
Pengertian Buku Stok Barang Gudang
Buku stok barang adalah buku yang mencatat semua data terkait ketersediaan barang yang ada di gudang.
Jadi, pembukuan persediaan ini akan membantu kamu dalam melakukan kegiatan perhitungan stok barang, karena akan berkaitan dengan selisih antara barang masuk dan keluar.
Apalagi ketika melakukan stock opname tentunya memerlukan waktu yang lama untuk menghitung barang sekaligus memeriksa kondisi dari barang di gudang.
Selain itu, adanya buku stok juga memudahkan kamu dalam melacak penjualan, pembelian dan transaksi lainnya.
Baca juga : 5 Metode Manajemen Persediaan Barang yang Harus Kamu Tahu
Mengapa Pembukuan Persediaan Barang Penting?
Kehadiran pembukuan keluar masuk barang membantu kamu dalam mengelola usaha, sebab tujuan adanya kartu persediaan barang ialah untuk mengetahui jumlah stok barang di gudang.
Dari pencatatan persediaan barang tersebut kamu dapat menilai selisih kekurangan dan kelebihan barang yang ada di gudang.
Apalagi ketika kamu melakukan inventory control (kontrol persediaan barang) agar meminimalisir terjadinya kekurangan barang, karena sudah tahu berapa jumlah stok barang.
Maka dari itu, buku ini sangat penting bagi keberlangsungan bisnis, pencatatan barang lebih akurat sehingga jika terjadi selisih barang tidak perlu melakukan jurnal penyesuaian.
Fungsi Buku Stok Barang
Selain kamu mengetahui apa itu buku stok dan pentingnya pembukuan persediaan barang gudang untuk keberlangsungan bisnis.
Berikutnya, ada beberapa fungsi pembukuan persediaan yang akan membantu kamu dalam mengembangkan usaha, diantaranya:
1. Dokumen Pelacakan Persediaan Barang
Manfaat pertama, pembukuan barang dijadikan sebagai dokumen yang melacak seluruh perputaran stok barang.
Maka dari itu, dokumen ini sangat penting karena berisi mutasi barang dari gudang ke gudang lainnya atau mutasi barang yang telah terjual.
2. Mengontrol Persediaan Barang Gudang
Mau mengawasi stok barang secara efektif ?
Tandanya kamu mesti menerapkan pembukuan keluar masuk barang sebagai cara untuk mencatat setiap pergerakan stok barang yang ada di gudang.
Apalagi ketika terjadi human error, kamu bisa dengan cepat dan tanggap menyelesaikan permasalahan tersebut.
Baca juga : Pengertian, Fungsi, Beserta Contoh Laporan Stock Opname
3. Mencatat Setiap Pergerakan Barang
Sebagai dasar untuk melakukan pembelian barang, buku ini memiliki fungsi untuk mencatat pergerakan stok.
Dimana pembukuan stok barang akan memperlihatkan setiap pergerakan barang dari pembelian yang dilakukan oleh bisnis kamu.
Tidak hanya itu, buku stok berguna untuk mencatat transaksi barang masuk, pemakaian barang, return pelanggan, dan masih banyak lagi.
4. Alat Perbandingan Saat Stock Opname
Saat terjadi kesalahan dalam perhitungan barang, kamu dapat menggunakan buku stok sebagai alat perbandingan ketika stock opname.
Sebelum melakukan stock opname, kamu harus mengetahui jenis-jenis stock opname tergantung kebutuhan kamu, entah ingin melihat stock secara harian, periodic, atau tahunan.
Namun, selain saat stock opname, pembukuan ini dapat menjadi langkah audit pada seluruh dokumen transaksi yang sudah ada.
Baca juga: Fungsi Penting Kartu Persediaan Dalam Mengatur Jumlah Stok
5. Meminimalisir Terjadinya Kecurangan
Untuk menghindari terjadi kecurangan seperti memanipulasi data maupun barang, kamu dapat menggunakan pencatatan stok barang di gudang.
Tips Mudah Cara Membuat Buku Stok Barang
Supaya pembuatan pencatatan stok barang lebih mudah, kamu dapat membuatnya memakai excel dan pastinya memerlukan ketelitian yang tinggi.
Cara mudahnya, kamu bisa mengelompokkan sesuai jenis barang lalu selanjutnya kumpulkan semua bukti transaksi seperti nota penjualan dan pembelian.
Tujuannya untuk menghindari kesalahan pencatatan data stok barang, dengan begitu jika terjadi kesalahan kamu bisa langsung mengecek nota.
Baca juga: Kartu Persediaan Barang: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Excel
Contoh Pembukuan Stok Barang
Kalau kamu ingin membuat pembukuan persediaan barang, kamu bisa membuatnya di excel dengan menggunakan template yang sudah ada.
Nah, berikut ini ada 2 contoh buku stok barang harian manual sederhana dan lengkap yang bisa kamu gunakan untuk bisnis.
- Contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar manual sederhana
- Pembukuan barang masuk dan keluar lengkap
Untuk lebih lengkapnya kamu bisa lihat contoh laporan stok barang gudang untuk membantu kamu dalam pembuatan laporannya.
Lebih Mudah Mencatat Persediaan Stok Barang Secara Otomatis
Masih buat pembukuan persediaan barang secara manual menggunakan excel?
Ada cara yang lebih mudah loh dan kamu bisa mengetahui stok persediaan barang secara real-time serta sinkronisasi stok barang dilakukan otomatis.
Dengan menggunakan platform Jubelio, kamu udah bisa tahu persediaan barang dan semuanya udah dilakukan secara otomatis.
Bukan hanya itu aja, kamu juga dapat mengelola laporan keuangan (akuntansi), laporan penjualan, hingga manajemen gudang (WMS) di semua channel penjualan dalam satu sistem.
Sebab, Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan kamu, mulai dari penjualan offline maupun online seperti marketplace, social commerce, dan webstore secara bersamaan.
Ada tambahan khusus untuk kamu yang daftar dan ikutan Jubelio Demo bisa mendapatkan POTONGAN SPESIAL 20%,dengan klik tombol di bawah ini.
