Saat ini, sistem absensi karyawan berbasis online menjadi populer di banyak bisnis karena kepraktisan, fleksibilitas, dan efisiensinya.
Penyebabnya mereka tidak perlu berinvestasi pada infrastruktur, meski sebagian masih ragu apakah keamanan sistem komunikasi data antar perangkat digital benar-benar aman jika basis data online berada di server pihak ketiga.
Alasan Beralih ke Aplikasi Absensi Online
Meski kini banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi absensi online, namun beberapa perusahaan masih tetap menggunakan mesin pemindai sidik jari untuk mencatat kehadiran karyawan.
Alasannya yaitu data absensi karyawan disimpan pada pemindai sidik jari yang mudah diunduh. Dengan kata lain seluruh penyimpanan data karyawan sepenuhnya berada di bawah kendali perusahaan.
Secara teknis, menggunakan aplikasi kehadiran online sebenarnya lebih aman dibandingkan absensi manual yang tidak dilengkapi dengan backup data.
Sekalipun data tidak disimpan di dalam perusahaan, bukan berarti penyimpanannya tidak terjamin. Selain itu, akses terhadap data sepenuhnya ada di tangan pengguna.
5 Fakta Keamanan Sistem Absensi Kehadiran
Terdapat aplikasi presensi online di Indonesia yang tidak hanya menggunakan teknologi pengenalan wajah biometrik dan GPS, tetapi juga menerapkan keamanan data tingkat tinggi, mulai dari lalu lintas data hingga sistem penyimpanan cloud yang andal.
Bagi pimpinan bisnis dan HR yang masih ragu dengan aplikasi ini, berikut yang bisa Anda pertimbangkan:
1. Layanan Penyedia Cloud Terbaik
Layanan cloud hosting IaaS (Infrastructure as a Service) dari penyedia cloud pertama dan terbesar di dunia, Amazon Web Services (AWS).
AWS dipercaya oleh lebih dari satu juta pengguna di seluruh dunia, mulai dari perusahaan rintisan hingga perusahaan raksasa yang beroperasi di berbagai industri, mulai dari perbankan dan keuangan, hotel, hingga teknologi.
2. Back-up Data yang Terpercaya
Saat Anda menggunakannya, seluruh data kehadiran perusahaan Anda akan disimpan di beberapa server yang terletak di pusat data terpisah yang beroperasi 24/7. Tujuannya adalah untuk melindungi data pengguna.
Pusat data seringkali berlokasi di lokasi yang aman dari bencana dan kerusuhan serta dilengkapi dengan sumber listrik yang tidak pernah terputus.
Baca juga: 7 Software Toko Online Terbaik Wajib Dimiliki Bisnis Retail
3. Sistem Keamanan Web SSL
Sistem keamanan terbaik yang ada saat ini adalah yang menggunakan Secure Sockets Layer (SSL) 256-bit pada website. Ini adalah sistem keamanan data yang biasa digunakan oleh bank untuk melindungi data sensitif para nasabah, seperti password, PIN, dsb.
SSL merupakan protokol keamanan dalam transmisi data melalui internet yang menjamin otentikasi data, sehingga data yang dikirim dan diterima oleh pengguna tetap utuh dan transparan tidak diubah (dimodifikasi) oleh pihak ketiga.
4. Enskripsi Komunikasi Data
Apakah Anda khawatir komunikasi data perusahaan Anda dapat dipantau atau disadap oleh pihak ketiga untuk disalahgunakan bahkan kejahatan?
Pengiriman datanya harus dienkripsi menggunakan algoritma yang kompleks agar datanya teracak dan tidak dapat dibaca oleh siapapun kecuali pengguna/pemegang akun sistem absensi kehadiran.
Enkripsi ini akan melindungi seluruh data yang diakses dan dikirim melalui aplikasi dari dan/ke server, seperti data perusahaan, data karyawan, data kehadiran, dan foto karyawan untuk pengenalan kehadiran berbasis wajah.
5. Adanya Catatan Aktivitas Akun Pengguna
Setiap akses ke akun Anda akan disimpan dalam catatan aktivitas (log), oleh karena itu Anda dapat memeriksa apakah ada pihak lain yang mengakses aplikasi absensi menggunakan akun Anda.
Maksudnya, Anda dapat menjamin bahwa login pada tanggal dan waktu tertentu dilakukan oleh Anda atau orang yang tidak dikenal.
Baca juga: Keuntungan Mengadopsi Absensi Online di Perusahaan Anda
Gunakan Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik di Indonesia
Semua fakta keamanan sistem absensi di atas bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi absensi online Hadirr. Dengan dukungan sistem keamanan multi-layer yang andal, Anda tidak perlu ragu dalam beralih ke aplikasi absensi online terbaik di Indonesia ini.
Selain mencatat ketepatan waktu, Hadirr juga dapat mencatat waktu lembur, melacak jadwal kerja karyawan, dan mengelola penggantian biaya (reimbursement online).
Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membeli dan melakukan maintenance rutin mesin absensi seperti mesin fingerprint karena aplikasi Hadirr dapat diunduh dan digunakan pada masing-masing ponsel karyawan dan manajemen.
Dengan teknologi GPS bawaan, aplikasi ini juga memungkinkan pencatatan kehadiran karyawan dilaporkan di berbagai lokasi, bahkan di kota atau negara berbeda. Praktis bukan?
