Bagi sebuah bisnis tentunya sangat penting adanya dokumen-dokumen transaksi yang dapat membantu usaha tersebut.
Misalnya saja, ketika terjadi pengembalian barang (retur) oleh pembeli dikarenakan barang yang diberikan tidak sesuai atau rusak.
Dari situlah peran setiap bukti transaksi, sebagai alat untuk mempermudah kamu melakukan proses pelacakan saat hal tersebut terjadi.
Begitu pula nota kredit atau memo kredit yang memiliki manfaat sebagai dokumen terkait pengembalian barang dan menghindari permasalahan terkait operasional bisnis.
Pengertian Nota Kredit
Nota kredit adalah sebuah dokumen atau bukti transaksi yang membuktikan adanya pengurangan piutang usaha.
Pengurangan piutang ini bisa disebabkan jika terjadi kesalahan dari penjual baik produk atau barang yang diberikan rusak sehingga dapat menurunkan kualitas produk itu sendiri.
Nantinya nota kredit akan dikeluarkan dan ditandatangani oleh pihak penjual dan dijadikan sebagai bukti transaksi yang sah.
Nota ini terdiri dari dua rangkap, dimana satu rangkapnya akan diberikan kepada pembeli dan satunya lagi akan disimpan oleh pihak penjual.
Baca juga : Cara Membuat Kwitansi Pembayaran Secara Otomatis, Anti Ribet
Tujuan Nota Kredit
Ketika usaha kamu mengeluarkan suatu bukti transaksi, pastinya tidak mau dong mengalami kerugian.
Maka dari itu, kamu mesti tahu nih tujuan dikeluarkannya nota kredit pada usaha agar kamu tidak merasa dirugikan.
Nah, ini dia 3 tujuan nota kredit adalah :
1. Menghindari Kesalahan Transaksi
Untuk meminimalisir kesalahan transaksi yang terjadi pada bisnis, kamu dapat menggunakan sebuah nota di setiap transaksi usaha.
Dengan dicatatnya kesalahan yang terjadi pada nota maka kamu bisa mengevaluasi setiap kejadian tersebut agar tidak terulang kembali di kemudian hari.
Pastinya kamu juga enggak mau dong mengalami kesalahan yang sama terus menerus, nah dari situ kamu bisa belajar meminimalisir kesalahan tersebut.
2. Sebagai Jaminan Kepada Pembeli
Ada peribahasa “pelanggan adalah raja” pasti kamu tahu dong kalau pembeli kamu adalah hal yang utama ketika menjalankan bisnis.
Lalu bagaimana cara untuk menjaga kepercayaan pelanggan ?
Cara yang bisa kamu tawarkan adalah dengan memberikan jaminan keamanan ketika mereka bertransaksi, salah satunya mengeluarkan nota kredit.
Sebab, ketika ada suatu hal pada barang atau produk yang mereka beli maka pebisnis bersedia untuk mengganti hal tersebut.
Baca juga : 7 Rekomendasi Aplikasi Catatan Keuangan Terbaik Untuk Usaha
3. Menandakan Pebisnis Bertanggung Jawab
Tujuan yang ketiga, berhubungan dengan kedua tujuan nota kredit sebelumnya.
Dimana adanya nota kredit adalah sebagai langkah yang menandakan jika pelaku bisnis bertanggung jawab terhadap bisnisnya.
Membuktikan bahwa kamu sebagai pebisnis tidak akan lari dari kesalahan yang disebabkan oleh usaha kamu.
Baca juga : Simak Penjelasan Lengkap Mengenai Apa Itu Inovice Pembelian
Format Nota Kredit (credite note)
Biasanya masing-masing bisnis memiliki template atau format nota kredit sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan usahanya.
Namun, berikut ini ada format nota kredit yang biasa digunakan dan dapat kamu pakai pada bisnis kamu:
- Terdapat kolom yang berisi informasi produk, jumlah, harga yang harus dikembalikan dan disepakati oleh kedua belah pihak.
- Adanya nomor pesanan yang dipakai sebagai pelacakan barang
- Berikutnya pada nota kredit terdapat tanggal, faktur tagihan, dan alamat pengiriman yang jelas.
- Tambahkan ketentuan pembayaran yang dinyatakan secara jelas agar tidak ada masalah lainnya.
Sekarang membuat nota kredit untuk usaha kamu udah enggak perlu buat secara manual lagi, sebab kamu udah bisa buat secara otomatis.
Caranya gimana buat nota secara otomatis ?
Kamu cuma pakai platform Jubelio Akunting udah bisa dapatkan nota penjualan, invoice, dan lainnya secara otomatis.
Bukan hanya itu aja, kamu udah bisa mengurus bisnis mulai dari stok barang, proses pesanan, sampai sistem manajemen gudang hanya dalam satu sistem aja.
Apalagi Jubelio sudah terintegrasi ke semua channel penjualan online dan offline, jadi kamu bisa mengelolanya secara bersamaan di satu dashboard.
Kapan lagi, bisa urus bisnis cuma dalam satu klik aja. Kamu juga bisa coba buat akun GRATIS Jubelio dengan klik tombol di bawah ini.
Kamu pengen tahu gimana cara Jubelio bantu usah kamu ?Caranya mudah, kamu ikut demo Jubelio setiap selasa dan kamis, klik “Ikut Jubelio Demo”.
