Kuitansi atau Kwitansi?
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dari Kemdikbud, ejaan yang benar adalah kuitansi. Menurut Suciati (2022), Kuitansi didefinisikan sebagai bukti transaksi penerimaan atau penyerahan uang secara tunai. Apa saja jenis kuitansi itu?
Jenis-jenis Kuitansi
Menurut penggunaannya, jenis-jenis kuitansi adalah sebagai berikut:
- Kuitansi Pembayaran
- Kuitansi Bukti Transaksi Produk
- Kuitansi Cash Receipt
- Kuitansi Transfer Uang
Setidaknya, ada empat fungsi kuitansi dalam hidup kita. Ternyata, kuitansi berguna dalam aspek akuntansi, manajemen, sampai hukum.
Baca Juga: Mengenal Fungsi Faktur dan Invoice
Fungsi Kuitansi
1. Bukti Transaksi Sah Secara Hukum
Banyak yang tidak tahu, kalau kuitansi sederhana dengan tanda tangan dan perkara transaksi yang jelas, itu sudah sah secara hukum. Meski tidak ada meterai, transaksi dengan kuitansi tetap bisa diperkarakan ke pengadilan secara perdata, lho.
2. Mencatat Kas Perusahaan
Fungsi kuitansi yang kedua adalah pencatatan kas atau fungsi pembukuan/akuntansi. Sederhananya, kamu juga bisa memakai bon pembayaran dari restoran untuk mencatat pengeluaran bulanan, kan? Perusahaan juga melakukan hal yang sama dengan mengumpulkan kuitansi untuk pencatatan kas.
3. Mengklaim Garansi Barang
Fungsi yang satu ini, mungkin kita semua sudah pernah mengalami. Mulai dari memperbaiki kendaraan di bengkel sampai belanja online, akan ada saatnya kita harus mengklaim garansi atas barang atau jasa. Toko pun pasti meminta kita melampirkan kuitansi sebagai bukti, bahwa kita memang benar membeli barang atau jasa dari mereka. Biasakan menyimpan kuitansi!
Aplikasi Untuk Kuitansi
Fungsi yang satu ini, mungkin kita semua sudah pernah mengalami. Mulai dari memperbaiki kendaraan di bengkel sampai belanja online, akan ada saatnya kita harus mengklaim garansi atas barang atau jasa. Toko pun pasti meminta kita melampirkan kuitansi sebagai bukti, bahwa kita memang benar membeli barang atau jasa dari mereka. Biasakan menyimpan kuitansi!
Baca Juga: Mengenal Manfaat Software ERP Untuk Bisnis
Aplikasi Untuk Kuitansi
Menjelang tahun 2024 ini, perusahaan sudah harus bisa menyimpan kuitansi untuk semua transaksi pembelian dan penjualan secara otomatis, lewat sistem aplikasi manajemen bisnis atau enterprise resource planning (ERP). Ukirama ERP menyediakan aplikasi all in one berbasis cloud yang memberikan otomatisasi kuitansi, invoice dan faktur. Melalui Ukirama ERP, semua transaksi beserta buktinya tercatat secara real time, dan bisa diakses kapan saja.
Kalau kamu berminat dengan layanan cloud ERP, bisa cek layanan dari Ukirama yang didesain sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia. Implementasi cepat, langsung bisa dipakai di berbagai device tanpa ribet. Cek Ukirama Selengkapnya >>>
